Doposażenie jednostek Ochotniczej Straży Pożarnej w Lubieniu oraz w Niechcicach w ramach programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027

Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://gminarozprza.

ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem

3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://gmina-rozprza.ezamawiajacy.pl

4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego

5. Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komunikacji z wykonawcami:

Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga do Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://gmina-rozprza.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą kolejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorący udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu

6. Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://gmina-rozprza.ezamawiajacy.pl:

• Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s

• Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej

• Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2

• Włączona obsługa Java Script

• Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

1)Administratorami Pani/Pana danych osobowych są: Zarząd Województwa Łódzkiego z siedzibą 90-051, al. Piłsudskiego 8, tel. 42 6633000, e-mail info@lodzkie.pl oraz Burmistrz Rozprzy Aleja 900-lecia 3, 97-340 Rozprza tel.: 44 615 80 68; faks: 44 615 80 06 email: ug@rozprza.pl

2) Administrator - Zarząd Województwa Łódzkiego powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawie przetwarzania danych osobowych pisząc na adres e-mail iod@lodzkie.pl lub na adres siedziby administratora

Administrator - Burmistrz Rozprzy wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres rodo@rozprza.pl bądź na adres siedziby administratora.

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: realizacji projektu i jego rozliczenia,

4) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w szczególności jest art. 6 ust.1 lit b RODO przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy,

5) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO w związku z:

- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej;

- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1058 z dnia 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Regionalnego i Funduszu Spójności;

- ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

- ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Przetwarzane dane to: Imię i nazwisko/nazwa instytucji, NIP, REGON, data zawarcia umowy, kwota, na którą zawarto umowę.

6) Odbiorcami/kategoriami odbiorców Pani/Pana danych osobowych będą:

- Minister właściwy ds. rozwoju regionalnego; podmioty, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu;użytkownicy stron internetowych dotyczących zamówień publicznych;

z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności (np. dostawcy rozwiązań IT i operatorzy telekomunikacyjni), operatorzy pocztowi, firmy kurierskie;

- podmioty dokonujące badań, kontroli, ewaluacji na zlecenie IZ FEŁ 2027 związku z realizacją programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.

7) Dane będą przechowywane przez okres: 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym Instytucja Zamawiająca dokonała ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostanie wstrzymany w przypadku wszczęcia postępowania prawnego albo na wniosek Komisji Europejskiej. Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej w ramach projektu przechowywane będą przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, o ile projekt dotyczy pomocy publicznej.

8) Posiada Pani/Pan prawo do:

- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawiania) swoich danych jeśli są błędne lub nieaktualne; usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 21 RODO; usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 17 i 18 RODO

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy każdej części):

a) „Cena ofertowa brutto” – A;

b) „Okres rękojmi” - B Powyższym kryteriom zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium A: „Cena” w PLN:

a) waga kryterium – 60 pkt (60%);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: A = (Amin / Ab) x 60 % x 100 pkt gdzie: A- liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty Amin - cena w ofercie z najniższą ceną Ab - cena w ofercie ocenianej Kryterium B: „Okres rękojmi” w dniach:

a) waga kryterium – 40 pkt (40%);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Okres rękojmi”: B = (Bb / Bmax) x 40% x 100 pkt gdzie: B - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Okres rękojmi” ocenianej oferty Bb - okres rękojmi w ofercie ocenianej Bmax - okres rękojmi w ofercie z najdłuższym okresem rękojmi Wykonawca podaje okres rękojmi w liczbach całkowitych. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres rękojmi na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, a maksymalny okres rękojmi 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. W przypadku podania przez wykonawcę okresu rękojmi dłuższego niż 36 miesięcy, do oceny ofert zostanie przyjęty okres rękojmi 36 miesięcy. Zaoferowany przez wykonawcę okres rękojmi dłuższy niż 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Z kolei w umowie zostanie wpisany okres rękojmi zadeklarowany przez wykonawcę w ofercie. W przypadku podania przez wykonawcę okresu rękojmi krótszego niż 24 miesiące lub pozostawienie pola niewypełnionego skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy każdej części):

a) „Cena ofertowa brutto” – A;

b) „Okres rękojmi” - B Powyższym kryteriom zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium A: „Cena” w PLN:

a) waga kryterium – 60 pkt (60%);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Ceny”: A = (Amin / Ab) x 60 % x 100 pkt gdzie: A- liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty Amin - cena w ofercie z najniższą ceną Ab - cena w ofercie ocenianej Kryterium B: „Okres rękojmi” w dniach:

a) waga kryterium – 40 pkt (40%);

b) opis sposobu oceny ofert dla kryterium „Okres rękojmi”: B = (Bb / Bmax) x 40% x 100 pkt gdzie: B - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Okres rękojmi” ocenianej oferty Bb - okres rękojmi w ofercie ocenianej Bmax - okres rękojmi w ofercie z najdłuższym okresem rękojmi Wykonawca podaje okres rękojmi w liczbach całkowitych. Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres rękojmi na przedmiot zamówienia wynosi 24 miesiące od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, a maksymalny okres rękojmi 36 miesięcy od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. W przypadku podania przez wykonawcę okresu rękojmi dłuższego niż 36 miesięcy, do oceny ofert zostanie przyjęty okres rękojmi 36 miesięcy. Zaoferowany przez wykonawcę okres rękojmi dłuższy niż 36 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Z kolei w umowie zostanie wpisany okres rękojmi zadeklarowany przez wykonawcę w ofercie. W przypadku podania przez wykonawcę okresu rękojmi krótszego niż 24 miesiące lub pozostawienie pola niewypełnionego skutkować będzie odrzuceniem oferty wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Przedmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy:

1) Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć specyfikację techniczną dla każdego oferowanego produktu lub kartę katalogową producenta, potwierdzające spełnianie wszystkich parametrów wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

2) jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne zamawiający wezwie wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia ich w wyznaczonym terminie.

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Zgodnie z art. 58 ust. 1 Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej):

1) w tym celu wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą,

2) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zamawiający go żąda,

3) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (załącznik nr 2 do SWZ) składa każdy wykonawca,

4) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia załączają do oferty oświadczenie z art. 117 ust 4 Pzp (załącznik nr 3 do SWZ).