Sukcesywna dostawa środków czystości (ręczniki papierowe i papier toaletowy) na potrzeby Politechniki Lubelskiej na lata 2026/2027.

Zamawiający

Nazwa POLITECHNIKA LUBELSKA

Miasto Lublin

Województwo Lubelskie

NIP 7120104651

Adres Nadbystrzycka 38D, 20-618 Lublin

Email bzp@pollub.pl

Telefon 815384632

Strona WWW www.pollub.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 33760000-5 — Medycyna i laboratorium

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00154489

Data publikacji 13.03.2026 13:13

Kody CPV

33760000-5 Urządzenia medyczne

33763000-6 Ręczniki papierowe do rąk

33761000-2 Papier toaletowy

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa środków czystości (ręczniki papierowe i papier toaletow

y) a potrzeby Politechniki Lubelskiej na 2026/2027.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	POLITECHNIKA LUBELSKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000001726
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Nadbystrzycka 38D
1.5.2.) Miejscowość	Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy	20-618
1.5.4.) Województwo	lubelskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL814 - Lubelski
1.5.7.) Numer telefonu	815384632
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	bzp@pollub.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.pollub.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Sukcesywna dostawa środków czystości (ręczniki papierowe i papier toaletowy) na potrzeby Politechniki Lubelskiej na lata 2026/2027.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-78df8c43-eb01-4755-9418-63e261884489
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00154489
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00044028/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Dostawa środków czystości na potrzeby Politechniki Lubelskiej
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277291
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Nie
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277291
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Postępowanie prowadzone jest wjęzyku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem:https://platformazakupowa.pl/transakcja/1234273. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja międzyzamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem PZ i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datęprzekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem PZpoprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłanado Zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem PZInformacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będziezamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jestkonkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem PZ do konkretnego Wykonawcy. Uwaga!Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adresmailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu KodUwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości.Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu. Wykonawcajako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na PZ przesłanych przezZamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający,zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywaniainformacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu oudzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 r. poz. 2452),określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjneumożliwiające pracę na PZ, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputerklasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden zsystemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna, inna przeglądarkainternetowa niż Internet Explorer, włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługującyformat plików .pdf, szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.oznaczenie czasu odbiorudanych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwerasynchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposóbniezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy Zakupowej w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treściąoferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka ofertazostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważnie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z PZ znajdująsię w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Więcej SWZ Rozdz. 11.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej	zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)
3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów	1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe 2) próbki oferowanych produktów z etykietą, etykieta lub opis na próbkach służą identyfikacji/potwierdzeniu zgodności z poszczególnymi pozycjami Formularza asortymentowo-cenowego. Na podstawie próbek Zamawiający sprawdzi zgodność oferowanych produktów z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Próbki:a) Próbki składane jako przedmiotowy środek dowodowy przekazywane są z odstąpieniem od użycia środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.b) Muszą zostać złożone „fizycznie” w Działu Zamówień Publicznych Lublin, ul. Nadbystrzycka 40a pokój nr 5 przed terminem składania ofert (w dni robocze w godz. 8:00-14:00). c) Wykonawca składa próbki w opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie ich do chwili otwarcia ofert. Zabezpieczone opakowanie musi zawierać oznaczenie: „Próbki złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego „Sukcesywna dostawa środków czystości na potrzeby Politechniki Lubelskiej z podziałem na części” Nie otwierać przed dniem 24.03.2026 r. przed godz. 10:05”
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	ROZDZIAŁ 22. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYKONAWCÓW
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	ROZDZIAŁ 22. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH WYKONAWCÓW

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ACP.251.23.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa środków czystości (ręczniki papierowe i papier toaletowy) a potrzeby Politechniki Lubelskiej na 2026/2027.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	33760000-5 - Papier toaletowy, chusteczki higieniczne, ręczniki do rąk i serwety
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	33763000-6 - Ręczniki papierowe do rąk 33761000-2 - Papier toaletowy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Zamawiający zgodnie z art. 441 ustawy Pzp zastrzega korzystanie z prawa opcji, realizowanego w ten sposób, że zobowiązuje się do zakupu 70% wartości przedmiotu zamówienia. Zakup pozostałych 30% uzależniony będzie od zapotrzebowania Zamawiającego, co nie może stanowić podstawy do roszczeń ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowanej części umowy.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej ofert (dla każdej części oddzielnie) według poniższego wzoru: Op = C + TOp – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione wyżej;C – ocena punktowa uzyskana za kryterium cena brutto;T – ocena punktowa uzyskana za kryterium termin realizacji zamówień jednostkowych.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Termin realziacji zamówień jednostkowych
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) karty katalogowe oferowanych produktów i/lub karty techniczne i/lub charakterystyki produktów dla każdej pozycji Formularza asortymentowo-cenowego. Przedmiotowy środek dowodowy musi zawierać nazwę oferowanego produktu, nazwę producenta oraz szczegółowe parametry techniczne, charakterystykę pozwalające zweryfikować czy oferowany produkt spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający sprawdzi czy oferowane środki czystości są zgodne z SWZ / Opisem Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz ofertą w formie elektronicznej. 2) próbki oferowanych produktów z etykietą, etykieta lub opis na próbkach służą identyfikacji/potwierdzeniu zgodności z poszczególnymi pozycjami Formularza asortymentowo-cenowego. Na podstawie próbek Zamawiający sprawdzi zgodność oferowanych produktów z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Próbki: a) Próbki składane jako przedmiotowy środek dowodowy przekazywane są z odstąpieniem od użycia środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp. b) Muszą zostać złożone „fizycznie” w Działu Zamówień Publicznych Lublin, ul. Nadbystrzycka 40a pokój nr 5 przed terminem składania ofert (w dni robocze w godz. 8:00-14:00).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	-próbki -karty katalogowe

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną: 1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w Rozdziale 9 pkt 1. składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2) Formularz ofertowy, formularz asortymentowo-cenowy oraz przedmiotowe środki dowodowe składane są przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 3) Poza oświadczeniem i dokumentem wymienionym w ppkt 1) i 2), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający, zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-24 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1277291
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-24 10:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-22

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-78df8c43-eb01-4755-9418-63e261884489