Sukcesywna dostawa środków czystości (ręczniki papierowe i papier toaletowy) na potrzeby Politechniki Lubelskiej na lata 2026/2027.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1234273. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem PZ i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem PZ poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem PZ

Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem PZ do konkretnego Wykonawcy. Uwaga!

Wykonawca niezalogowany korzystający z “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po kliknięciu przycisku Wyślij, otrzyma na adres mailowy, podany w polu Twój adres e-mail, wiadomość mailową zawierającą kod uwierzytelniający. Kod należy wpisać w polu Kod

Uwierzytelniający, a następnie potwierdzić przyciskiem Wyślij. Następnie Wykonawca otrzyma potwierdzenie wysłania wiadomości.

Kod uwierzytelniający jest aktywny przez 30 minut od wygenerowania lub do momentu wygenerowania kolejnego kodu. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na PZ przesłanych przez

Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U z 2020 r. poz. 2452),określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na PZ, tj.: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer, włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy Zakupowej w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z PZ znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45- instrukcje. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ. Więcej SWZ Rozdz. 11.

1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe 2) próbki oferowanych produktów z etykietą, etykieta lub opis na próbkach służą identyfikacji/potwierdzeniu zgodności z poszczególnymi pozycjami Formularza asortymentowo-cenowego. Na podstawie próbek Zamawiający sprawdzi zgodność oferowanych produktów z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia.

Próbki:

a) Próbki składane jako przedmiotowy środek dowodowy przekazywane są z odstąpieniem od użycia środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.

b) Muszą zostać złożone „fizycznie” w Działu Zamówień Publicznych Lublin, ul. Nadbystrzycka 40a pokój nr 5 przed terminem składania ofert (w dni robocze w godz. 8:00-14:00).

c) Wykonawca składa próbki w opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie ich do chwili otwarcia ofert. Zabezpieczone opakowanie musi zawierać oznaczenie:

„Próbki złożone w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego „Sukcesywna dostawa środków czystości na potrzeby Politechniki Lubelskiej z podziałem na części” Nie otwierać przed dniem 24.03.2026 r. przed godz. 10:05”

1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa środków czystości (ręczniki papierowe i papier toaletowy) a potrzeby Politechniki Lubelskiej na 2026/2027.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SWZ.

Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej ofert (dla każdej części oddzielnie) według poniższego wzoru:

Op = C + T

Op – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione wyżej;

C – ocena punktowa uzyskana za kryterium cena brutto;

T – ocena punktowa uzyskana za kryterium termin realizacji zamówień jednostkowych.

1. Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:

1) karty katalogowe oferowanych produktów i/lub karty techniczne i/lub charakterystyki produktów dla każdej pozycji Formularza asortymentowo-cenowego. Przedmiotowy środek dowodowy musi zawierać nazwę oferowanego produktu, nazwę producenta oraz szczegółowe parametry techniczne, charakterystykę pozwalające zweryfikować czy oferowany produkt spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego i jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający sprawdzi czy oferowane środki czystości są zgodne z SWZ / Opisem Przedmiotu Zamówienia. Przedmiotowe środki dowodowe składa się wraz ofertą w formie elektronicznej.

2) próbki oferowanych produktów z etykietą, etykieta lub opis na próbkach służą identyfikacji/potwierdzeniu zgodności z poszczególnymi pozycjami Formularza asortymentowo-cenowego. Na podstawie próbek Zamawiający sprawdzi zgodność oferowanych produktów z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. Próbki:

a) Próbki składane jako przedmiotowy środek dowodowy przekazywane są z odstąpieniem od użycia środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp.

b) Muszą zostać złożone „fizycznie” w Działu Zamówień Publicznych Lublin, ul. Nadbystrzycka 40a pokój nr 5 przed terminem składania ofert (w dni robocze w godz. 8:00-14:00).

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną:

1) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w Rozdziale 9 pkt 1. składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2) Formularz ofertowy, formularz asortymentowo-cenowy oraz przedmiotowe środki dowodowe składane są przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

3) Poza oświadczeniem i dokumentem wymienionym w ppkt 1) i 2), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty pełnomocnictwo (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.