Świadczenie usługi opracowania, realizacji i emisji dwóch odcinków audycji poświęconej żywieniu człowieka dla Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie opracowania scenariuszy, produkcji, nagrania, montażu i emisji dwóch odcinków programu telewizyjnego w przedziale czasowym około 22 minuty (netto) każdy z odcinków, stanowiących audycje telewizyjne poświęcone żywieniu człowieka i będące kontynuacją serii „Jedzenie ma znaczenie”.

2. „Jedzenie ma znaczenie” to seria audycji telewizyjnych mająca na celu rozwijanie i pogłębianie tematyki żywienia człowieka realizowana w ramach projektu pn. „Sieć Badawcza Uczelni Przyrodniczych Na Rzecz Rozwoju Polskiego Sektora Mleczarskiego –Projekt Badawczy”.

3. Emisja dwóch odcinków programu telewizyjnego nastąpi w terminie określonym w § 2 ust. 1 wzoru umowy (Załącznik nr 1 do SWZ) w telewizji ogólnopolskiej, publikującej treści popularno-naukowe posiadającej min. 10 mln odbiorców oraz wybranych części treści odcinków audycji, stanowiących ich streszczenie, na powiązanych platformach internetowych. Przez telewizję ogólnopolską publikującą treści popularno-naukowe rozumie się stację telewizyjną o zasięgu ogólnopolskim, która regularnie emituje programy o charakterze edukacyjnym, naukowym i dokumentalnym, popularyzując wiedzę z różnych dziedzin, takich jak nauka, technologia, historia i przyroda, docierając do szerokiej grupy odbiorców, na terenie całego kraju.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, płatności, odbioru usługi oraz szczegółowe obowiązki Wykonawcy – określa Załącznik nr 1 do SWZ (wzór umowy/projektowane postanowienia umowne).

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone oraz, gdy Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu z postępowania.

2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami oceny ofert określonymi poniżej.

3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, przyznanych zgodnie z powyższymi zasadami. Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku osiągnięcia jednakowej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert, Zamawiający wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, ponieważ zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym, ofert dodatkowych zawierających nową cenę.

4. Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 100,00 punktów.

1. Warunek nr 1 - w zakresie doświadczenia zawodowego:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 usługę w ramach której (tj. w ramach jednej umowy/kontraktu) Wykonawca wykonał, co najmniej 6 filmów (lub odcinków) popularno-naukowych o tematyce żywieniowej o czasie trwania nie krótszym niż 20 minut każdy film (odcinek), które następnie zostały wyemitowane w telewizji o zasięgu ogólnopolskim.

2) Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego „Wykaz usług” (Załącznik nr 9 do SWZ) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

3) Zmawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.

2. Warunek nr 2 - w zakresie potencjału kadrowego:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (będzie dysponował) osobami skierowanymi do realizacji niniejszego zamówienia tj.

a) 1 reżyser posiadający doświadczenie w postaci zrealizowania, co najmniej 20 filmów (odcinków) o tematyce popularno-naukowej o czasie trwania, co najmniej 15 min każdy, wyemitowanych w telewizji o zasięgu ogólnopolskim;

b) 1 operator kamery posiadający doświadczenie w postaci zrealizowania, co najmniej 20 filmów (odcinków) o tematyce popularno-naukowej o czasie trwania, co najmniej 15 min każdy.

2) Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży na wezwanie Zamawiającego „Wykaz osób” (Załącznik nr 8 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami określonymi w załączonym wzorze pn. „Wykaz osób”.

3) Zmawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawcę, na zasadzie „spełnia – nie spełnia”.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

2) Oświadczenie Wykonawcy – Grupa kapitałowa (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

1) „Wykaz usług + Poświadczenia” – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 9 do SWZ, w którym przedstawione będzie, że usługi te były wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również są wykonywane w okresie ostatnich 3 lat (okres wyrażony w latach lub miesiącach liczy się wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) „Wykaz osób” – wzór wykazu stanowi Załącznik nr 8 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

1. Na potwierdzenie poza cenowego kryterium oceny ofert w zakresie doświadczenia zawodowego osoby (reżysera) skierowanej do realizacji niniejszego zamówienia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą wykazu zrealizowanych, co najmniej 20 filmów (odcinków) popularno-naukowych o czasie trwania, co najmniej 15 minut każdy, wyemitowanych w telewizji ogólnopolskiej.

2. Wykaz zrealizowanych przez reżysera skierowanego do realizacji zamówienia filmów popularno-naukowych, należy złożyć wraz z ofertą, jako przedmiotowy środek dowodowy. Wykaz ten nie podlega uzupełnieniu. Wykaz znajduje się w formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ).

3. Zamawiający może żądać o Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

1) Formularz ofertowy (Załącznik nr 2 do SWZ) - obowiązkowe 2) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wykluczenia i spełnienia warunków (Załącznik nr 3 do SWZ) - obowiązkowe 3) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 do SWZ)

4) Oświadczenie sankcyjne podmiotu udostępniającego zasoby (innego podmiotu, Załącznik nr 5 do SWZ)

5) Oświadczenie o podziale obowiązków (Załącznik nr 6 do SWZ)

6) Pełnomocnictwo Dokumenty w zakresie pkt 3) - 6) - jeżeli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ, składa każdy z Wykonawców osobno. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp dopuszcza się zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:

1) zmiany terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 (w tym terminów, o których mowa w § 2 ust. 2 i 3), pod warunkiem, że wykonanie umowy w terminie nie było możliwe z powodu siły wyższej. Pojęcie siły wyżej oznacza wszelkie wydarzenia, istniejące lub mogące zaistnieć w przyszłości, które mają wpływ na realizację umowy, znajdujące się poza realną kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które choć przewidywalne były nieuniknione, nawet po powzięciu przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych kroków dla uniknięcia takich wydarzeń. Pojęcie to obejmuje w szczególności takie wydarzenia jak: zamieszki, wojny, pożary, powodzie, huragany, trzęsienia ziemi, promieniowanie, epidemie, strajk generalny lub branżowy trwający dłużej niż 5 dni. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca będzie stał w obliczu siły wyższej zobowiązany jest niezwłocznie poinformować druga Stronę umowy o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód. Trudności finansowe Zamawiającego lub Wykonawcy nie mogą być traktowane, jako „siła wyższa”;

2) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku zmiany terminu realizacji Projektu, w ramach którego umowa jest realizowana;

3) zmiany wartości brutto umowy, o której mowa § 6 ust. 1 – w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, wprowadzonych na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiednio zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku VAT lub akcyzowego ulegnie zmianie kwota należnego podatku oraz łączne wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające ten podatek – jeżeli taka zmiana będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, od dnia wejścia w życie zmienionej stawki podatku od towarów i usług (VAT) i w zakresie zmiany tej stawki;

4) zmiany wartości brutto umowy, o której mowa § 6 ust. 1 w przypadkach określonych w § 6 ust. 20-25;

5) zmiany przepisów obowiązujących w dacie zawarcia umowy, których regulacje wpływają na prawa i obowiązki Stron, jeżeli będzie konieczne dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.

2. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej Strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.

3. W terminie 3 dni Wykonawca lub Zamawiający (w zależności od przypadku) zaakceptuje, bądź odrzuci przesłaną propozycję zmiany umowy, bądź w tym terminie wystąpi do Strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian, zawierającą w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie.

4. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 3 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

5. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 3 i 4.

6. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy w formie aneksu.

7. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień niniejszego paragrafu jest nieważna.