Dostawa sprzętu i wyposażenia w ramach przedsięwzięcia pn.: Rozbudowa Powiatowego Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o.o. oraz zakup wyposażenia w celu poprawy jakości opieki długoterminowej”

Obowiązek informacyjny po stronie Zamawiającego dotyczący danych osobowych Wykonawców:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o.o., ul. Bohaterów Getta 10, 58-400 Kamienna Góra, tel.(075) 744-9036, fax. (075) 744-3103, e-mail: pcz@pcz.org.pl;

- inspektorem ochrony danych osobowych w Powiatowym Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o.o. jest Pan Robert Podwin, kontakt: rodo.hr.consulting@gmail.com, telefon/ 698 343 178;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z obowiązkiem prawnym dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa sprzętu i wyposażenia w ramach przedsięwzięcia pn.: Rozbudowa Powiatowego Centrum Zdrowia w Kamiennej Górze Sp. z o.o. oraz zakup wyposażenia w celu poprawy jakości opieki długoterminowej” realizowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D4.1.1 „Rozwój opieki długoterminowej poprzez modernizację infrastruktury podmiotów leczniczych na poziomie powiatowym”, nr referencyjny TP 11/2026, prowadzonym w trybie podstawowym (art. 275 ustawy Pzp);

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie przepisów Ustawy o dostępie do informacji publicznej;

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

a) prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, prawo do otrzymania kopii danych;

b) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

c) nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

− Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, ani poza EOG.

a) w zakresie wszystkich pakietów:

- karty katalogowe/etykiety/certyfikaty/ulotki/foldery/opisy techniczne/atesty dotyczące oferowanego asortymentu, zawierające dane, które umożliwią potwierdzenie spełniania wymagań ustalonych przez Zamawiającego oraz będą podstawą dokonania oceny zgodności złożonej oferty przez Wykonawcę z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego – zgodnie z treścią Załącznika do Formularza ofert b) w zakresie Części 6:

- poz. nr 2, 12, 15 - pozytywne wyniki badań lub certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych PN-EN 527-2+ A1:2019, wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. - poz. nr 3, 8, 9, 16, 20 - pozytywne wyniki badań lub certyfikat zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych: PN-EN 14073-2, wystawione przez niezależną jednostkę uprawnioną do wydawania tego rodzaju zaświadczeń. Jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację krajowego ośrodka certyfikującego – w przypadku Polski jest to Polskie Centrum Akredytacji (PCA), w przypadku certyfikatów wystawionych przez kraj zrzeszony w Unii Europejskiej, jako jednostkę niezależną uznaje się każdą jednostkę badawczą i certyfikującą posiadającą akredytację odpowiednika PCA w tym kraju. - poz. nr 6 - Certyfikat wytrzymałościowy krzesła w zakresie bezpieczeństwa użytkowania wg norm DIN EN 1335-1:2020 i 1335-2:2019 lub równoważne oraz Atest higieniczny - poz. nr 14 oraz 18 - Sprawozdanie z badań wystawione przez niezależną jednostkę badawczą dotycząca zgodności produktu z normą PN-EN 16139:2013-07, PN-EN 16139:2025-12, PN-EN 16139:2013-07/AC:2013-09, PN-EN 1335-2:2019-03, PN-EN 1729-2:2023-10, PN-EN 1022:2024-04 w tym potwierdzające m.in. wytrzymałość na obciążenie siedziska min. 150 kg c) w zakresie Części 9 a):

- dot. poz. nr 6 – dowód w postaci np. zrzutu ekranu strony/link itp. - dot. poz. nr 14 – oświadczenie producenta opatrzonego numerem postępowania, potwierdzające spełnienie powyższego wymogu - dot. poz. nr 15 – oświadczenie producenta opatrzonego numerem postępowania, potwierdzające spełnienie powyższego wymogu - dot. poz. nr 18 – dowód w postaci np. zrzutu ekranu strony internetowej potwierdzający wymagane parametry zasilacza oraz oświadczenie producenta komputera dot. spełniania wymagania certyfikatu 80 plus. - dot. poz. nr 21: Zamawiający wymaga od Wykonawcy dowodu potwierdzającego posiadanie: 1). Certyfikat ISO 9001 dla producenta komputera 2). Certyfikat ISO 14001 dla producenta komputera 3). Certyfikat ISO 50001 dla producenta komputera 4). Deklaracja zgodności CE 5). Certyfikat EPEAT Gold dla Polski oferowanego modelu komputera (wydruk ze strony https://www.epeat.net/search-computers-and-displays) - dot. poz. nr 25: 1). Zamawiający wymaga od Wykonawcy dowodu potwierdzającego posiadanie: Certyfikatu ISO 9001: 2015 na świadczenie usług serwisowych oraz posiadać autoryzacje producenta komputera wystawioną na podmiot serwisujący przedmiot zamówienia 2). Zamawiający wymaga od Wykonawcy: oświadczenia Producenta potwierdzające, że Serwis urządzeń będzie realizowany bezpośrednio przez Producenta i/lub we współpracy z Autoryzowanym Partnerem Serwisowym Producenta 3). Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta o pozostawieniu u Zamawiającego dysku twardego w przypadku awarii. Szczegóły dotyczące przedmiotowych środków dowodowych zawarte są w pkt. 12.1 ppkt. 6) Tomu I SWZ.

1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodne z treścią Załącznika nr 2 do Tomu I SWZ;

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;

3) Stosowne Pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny.