Zakup i dostawa materiałów do remontu dróg gminnych na terenie Gminy Przechlewo

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1276549.Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: zp@przechlewo.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje jedynie przy użyciu Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. W przypadku przekazywania dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej, za datę wpływu przyjmuje się datę ich doręczenia drugiej stronie postępowania. Minimalne wymagania techniczne dotyczące korzystania z Platformy: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy

PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0, włączona obsługa JavaScript, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z Platformy. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Za pośrednictwem Platformy można przesłać 10 plików lub spakowanych folderów. Zalecenia techniczne:

1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf;

2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7 Z;

3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages.

4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB.

5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.

6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym. Ofertę oraz oświadczenie, składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP, sporządza się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert (pierwotnego terminu składania ofert). Szczegółowe informacje nt. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej zawarte są w SWZ.

Część I - Zakup i dostawa płyt drogowych ażurowych o wymiarach 100 x 75 x 12,5 cm z betonu klasy nie mniejszej niż C25/30 - ilość ogółem 2.223 szt.

• Przechlewo – 950,00 szt.

• Sołectwo Przechlewo – 170 szt.

• Sołectwo Nowa Wieś– 150 szt.

• Sołectwo Szczytno – 145 szt.

• Sołectwo Płaszczyca – 65 szt.

• Sołectwo Dąbrowa Człuchowska – 155 szt.

• Sołectwo Pawłówko – 226 szt.

• Sołectwo Lisewo – 60 szt.

• Sołectwo Żołna – 52 szt.

• Sołectwo Rudniki – 60 szt.

• Sołectwo Łubianka – 190 szt. Płyty winny być wykonane zgodnie z normą PN-EN 1339:2005 lub równoważną. Płyty winny być krzyżowo zbrojone stalą wg PN-ISO 6935-2, PN-ISO 6935-2/Ak lub równoważnych w strefie dolnej i górnej o grubości prętów minimum 6 mm (Zamawiający dopuszcza zastosowanie zbrojenia z dwóch siatek, gdzie jedna z siatek będzie się składała z prętów o gr. 8 oraz 6 mm, druga z siatek z prętów zbrojeniowych o grubości 6 oraz 4,5 mm). Grubość otuliny głównych prętów zbrojeniowych - 30 mm ± 5 mm. Odporność na ścieranie poniżej 18 000/5 000 (mm3/mm2). Odporność na działanie mrozu, stopień mrozoodporności nie mniejszy niż F 150; Wytrzymałość na ściskanie, klasa betonu nie mniejsza niż C25/30; nasiąkliwość poniżej 5%. Powierzchnie płyt powinny być bez rys, pęknięć i ubytków betonu, o fakturze z formy lub zatartej, zgodne z wymaganiami. Krawędzie płyt powinny być równe i proste. Odchyłki od wymiarów nominalnych: długość ± 5 mm, szerokość ± 5 mm, grubość ± 3 mm. Do dostarczonej partii płyt Wykonawca przedłoży certyfikat zgodności lub deklarację zgodności z polską normą. Dostawa płyt będzie się odbywać w godzinach 07:00 do 15:00. Wykonawca w cenę przedmiotu zamówienia musi wliczyć koszty transportu i rozładunku do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w poszczególnych sołectwach. Wykonawca jest odpowiedzialny za ilość i jakość przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca udziela gwarancji oraz rękojmi na dostarczone materiały na okres min. 24 miesięcy.

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającej na zwiększeniu lub zmniejszeniu wartości zamówienia podstawowego do 20%. Warunki skorzystania z prawa opcji:

a) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia rezygnacji lub dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy;

b) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy;

c) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);

d) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny jednostkowe wskazane w złożonym przez Wykonawcę Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60 pkt;

2) Termin płatności faktury - waga kryterium 40 pkt.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 60 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin płatności faktury - waga 40 pkt

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

Termin płatności faktur oferty badanej

B= ------------------------------------------------------------------------------ x 40

Najdłuższy termin płatności faktur spośród ofert badanych

Minimalny termin płatności faktur wynosi 7 dni.

Przy zaoferowaniu terminu płatności faktur wynoszącego 7 dni Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Maksymalny termin płatności faktur oceniany przez Zamawiającego wynosi 30 dni.

W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu płatności faktur wynoszącego więcej niż 30 dni oceniona będzie wartość 30 dni.

Oferty z termin płatności faktur krótszym niż 7 dni zostaną odrzucone.

Zakup i dostawa piasku frakcji 0-2 mm - ilość ogółem 776 t oraz kruszywa łamanego frakcji 0-31,5 – ilość ogółem 283 t. Piasek:

• Przechlewo – 400,00 szt.

• Sołectwo Przechlewo – 41 szt.

• Sołectwo Nowa Wieś– 46 szt.

• Sołectwo Szczytno – 47 szt.

• Sołectwo Płaszczyca – 24 szt.

• Sołectwo Dąbrowa Człuchowska – 46 szt.

• Sołectwo Pawłówko – 53 szt.

• Sołectwo Lisewo – 25 szt.

• Sołectwo Żołna – 16 szt.

• Sołectwo Rudniki – 25 szt.

• Sołectwo Łubianka – 53 szt. Piasek frakcji 0-2 mm powinien być kruszywem naturalnym płukanym, czystym bez domieszek organicznych i zanieczyszczeń ilastych. Uziarnienie zgodne z normą PN-EN 13242. Piasek przeznaczony do wykonania warstwy podsypki i warstwy wyrównawczej pod płyty drogowe. Kruszywo:

• Przechlewo – 950,00 szt.

• Sołectwo Przechlewo – 170 szt.

• Sołectwo Nowa Wieś– 150 szt.

• Sołectwo Szczytno – 145 szt.

• Sołectwo Płaszczyca – 65 szt.

• Sołectwo Dąbrowa Człuchowska – 155 szt.

• Sołectwo Pawłówko – 226 szt.

• Sołectwo Lisewo – 60 szt.

• Sołectwo Żołna – 52 szt.

• Sołectwo Rudniki – 60 szt.

• Sołectwo Łubianka – 190 szt. Kruszywo Łamane frakcji 0-31,5 mm przeznaczone do remontów dróg gminnych. Dostarczone kruszywo powinno spełniać wymagania normy PN-EN 13242. Dostawa piasku i kruszywa będzie się odbywać w godzinach 07:00 do 15:00. Wykonawca w cenę przedmiotu zamówienia musi wliczyć koszty transportu i rozładunku. Kruszywo i pasek należy dostarczyć do Przechlewa na plac przy kotłowni osiedlowej - Osiedle Juźkowa 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za ilość i jakość przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającej na zwiększeniu lub zmniejszeniu wartości zamówienia podstawowego do 20%. Warunki skorzystania z prawa opcji:

a) skorzystanie z prawa opcji nastąpi w przypadku zaistnienia rezygnacji lub dodatkowych potrzeb Zamawiającego w zakresie przedmiotu umowy;

b) Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy;

c) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, w określonym zakresie, Zamawiający poinformuje Wykonawcę oświadczeniem, tj. poprzez złożenie zamówienia szczegółowego. Brak stosownego zamówienia świadczy o rezygnacji z zamówienia opcjonalnego w całości lub w części (jeśli Zamawiający skorzysta częściowo z zamówień opcjonalnych);

d) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SWZ i w projektowanych postanowieniach umowy. Do obliczenia wartości dostaw w ramach prawa opcji będą przyjęte ceny jednostkowe wskazane w złożonym przez Wykonawcę Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium 60 pkt;

2) Termin płatności faktury - waga kryterium 40 pkt.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 60 pkt. cena najniższa brutto*

C = ------------------------------------------------ x 60 cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.

b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Termin płatności faktury - waga 40 pkt

Zastosowanie będzie miał następujący wzór, wykorzystywany przy ocenie oferty:

Termin płatności faktur oferty badanej

B= ------------------------------------------------------------------------------ x 40

Najdłuższy termin płatności faktur spośród ofert badanych

Minimalny termin płatności faktur wynosi 7 dni.

Przy zaoferowaniu terminu płatności faktur wynoszącego 7 dni Wykonawca otrzyma w tym kryterium 0 pkt. Maksymalny termin płatności faktur oceniany przez Zamawiającego wynosi 30 dni.

W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę terminu płatności faktur wynoszącego więcej niż 30 dni oceniona będzie wartość 30 dni.

Oferty z termin płatności faktur krótszym niż 7 dni zostaną odrzucone.

Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.