Diagnozy i zajęcia psychologiczne w ramach Projektu: Inkubator społecznej zmiany

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt 11), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformye-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2 Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: gops@luzna.pl (jest to rekomendowana forma komunikacji w tym zakresie) 3 Zamawiający zaleca korzystanie z systemów Platformy e-Zamówienia jedynie w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie wymagane zgodnie z SWZ, tzn. celem złożenia w postępowaniu oferty (i dokumentów przekazywanych wraz z nią), natomiast w pozostałym zakresie (tzn. przekazania w postępowaniu innych / pozostałych dokumentów, oświadczeń, zawiadomień, informacji, etc.) – Zamawiający rekomenduje korzystanie z poczty elektronicznej (adres e-mail: gops@luzna.pl).

4 Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

5 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6 Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7 Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

8 W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

9 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

10 Na gruncie niniejszego postępowania komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych wyżej środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja prowadzona w innym trybie nie będzie respektowana i nie będzie wywoływać żadnych skutków w niniejszym postępowaniu.

11 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

-w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Przemysław Wszołek,

- w sprawach dotyczących procedury: Przemysław Wszołek 12 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa wcześniej, zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Łużnej (38-322 Łużna 1/1, tel. kontaktowy: 18 354 30 41, adres e-mail gops@luzna.pl)

W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod.gops@luzna.pl Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 ustawy. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

-w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;

-prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;

-na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Administratora w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 Rozporządzenia, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Administratora. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

-cena 60 %,

- doświadczenie osoby bezpośrednio prowadzącej diagnozę potrzeb oraz indywidualne poradnictwo - 40 %.

Oferty otrzymają punkty wg następujących wzorów:

Kryterium cena

P1 = (C1/C2) x 100 pkt x 60 % gdzie:

P1 – liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium cena,

C1 – najniższa cena ze wszystkich ofert,

C2 – cena badanej oferty.

Kryterium doświadczenie osoby bezpośrednio prowadzącej indywidualną diagnozę potrzeb oraz indywidualne poradnictwo. Punkty wg tego kryterium będą przyznawane za doświadczenie osoby bezpośrednio prowadzącej ww. zajęcia. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

(Doświadczenie badane: Doświadczenie max) x 40 = liczba uzyskanych punktów. Do wyliczeń brana będzie liczba godzin wynikająca z przedłożonych referencji, przy czym dla poszczególnych referencji dotyczących przeprowadzenia danych zajęć (indywidualnych diagnoz potrzeb oraz indywidualnego poradnictwo psychologicznego) do wyliczeń brane będzie maksymalnie 200 godzin doświadczenia w przeprowadzeniu indywidualnych diagnoz potrzeb oraz maksymalnie 200 godzin doświadczenia w przeprowadzeniu indywidualnego poradnictwo psychologicznego

Zmawiający uwzględni tylko liczbę godzin potwierdzonych referencjami spełniającymi następujące warunki:

- referencje muszą dotyczyć osoby wskazanej (w Załączniku 1) przez Wykonawcę do prowadzenia zajęć

- referencje muszą uwzględniać liczbę godzin (indywidualnych diagnoz potrzeb oraz indywidualnego poradnictwa psychologicznego) przeprowadzonych przez osobę wskazaną (w Załączniku 1) przez Wykonawcę do realizacji zajęć

- referencje dotyczyć mają zajęć przeprowadzonych (przez osobę wskazaną w Załączniku 1 przez Wykonawcę do realizacji zajęć) dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,

- referencje muszą pochodzić od podmiotu zewnętrznego - organizatora zajęć przeprowadzonych dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, w którym świadczył usługi psychologiczne.

Łączna ilość punktów, jaką otrzyma oferta, będzie stanowić suma punktów uzyskanych w każdym z kryteriów. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do każdego z kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.

Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

4. zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga, aby osoba prowadząca diagnozy i poradnictwo psychologiczne posiadała tytuł zawodowy magistra na kierunku psychologia. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wart. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy, oraz, jeżeli to dotyczy, kryteriów selekcji, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Przedmiotowe oświadczenie należy złożyć w zakresie określonym w załączniku nr 2 jako dokument elektroniczny podpisany podpisem elektronicznym – w formie elektronicznej (jako dokument opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawnionej / kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy) lub w postaci elektronicznej (jako dokument opatrzony elektronicznym podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym osoby uprawnionej / elektronicznymi podpisami zaufanymi lub elektronicznymi podpisami osobistymi osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o których mowa, składa każdy z tych Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. Podmiotowe oświadczenia - oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby (zał. nr 3) – jeżeli dotyczy - oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zał. nr 4) – jeżeli dotyczy - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wykonawcy (zał. nr 5) – jeżeli dotyczy

3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:

a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

Wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności: -łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), -oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu wykonawców). W każdym jednak przypadku w treści dokumentu/pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika.

3. Wszelką korespondencję Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie, zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

6. Odnośnie żadnego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie nie mogą istnieć podstawy wykluczenia wskazane w pkt 6.2. SWZ.

1. Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w następujących sytuacjach:

1) w przypadku zaistnienia konieczności zmiany terminu umownego wykonania zamówienia, ze względu:

a) na wystąpienie zdarzeń losowych (np. kataklizmy, stany zagrożenia, stany wyjątkowe, epidemie lub inne czynniki zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia wydarzenia),

b) na zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu umowy,

c) na wystąpienie innych szczególnych okoliczności (np. braku możliwości prowadzenia zajęć ze względów organizacyjnych, technicznych itp.), za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny,

d) zmiany przepisów prawnych wpływających na zakres lub przedmiot umowy.,

e) w uzasadnionych przypadkach możliwa jest zmian osób wskazanych przez Wykonawcę do prowadzenia zajęć pod warunkiem, że osoby zastępujące personel wskazany w ofercie posiadają co najmniej takie same kwalifikacje jak osoby, które zastępują co bezwzględnie musi wykazać Wykonawca.

2. O zaistnieniu okoliczności wymienionych w pkt. 1 Zamawiający informuje Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem.

3. Każda zmiana wymaga sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

4. Zarówno Wykonawca jak i Zamawiający może wystąpić z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia zgodnie z art. 439 ustawy Pzp.

5. Ustala się następujące reguły dotyczące oceny zasadności wniosku o wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia o których mowa w ust. 1:

1) przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak również i ich obniżenie, względem cen lub kosztów przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.

2) Każda ze stron może złożyć wiosek o zmianę wynagrodzenia wyłącznie w przypadku łącznego spełnienia poniższych warunków:

a) ponad 5 % (zgodnie z układem danych podawanych przez GUS wzrost i obniżenie o 5% zapisywane jest odpowiednio jako 105 i 95) wzrost lub obniżenie wskaźnika GUS: wzrost lub obniżenie wskaźnika GUS: „wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych”, pozycja OGÓŁEM, Wskaźnik dostępny na stronie: https://dbw.stat.gov.pl/baza-danych w układzie miesiąc poprzedni = 100, dotyczący kolejnych miesięcy kalendarzowych począwszy od miesiąca otwarcia ofert, do miesiąca za który została lub ma zostać wystawiona faktura/rachunek. W przypadku gdyby przedmiotowy wskaźnik przestał być dostępny, strony wspólnie uzgodnią, inny najbardziej zbliżony wskaźnik publikowany przez GUS.

b) od terminu zawarcia umowy upłynęło6 pełnych miesięcy kalendarzowych.

6. Możliwość waloryzacji wynagrodzenia dotyczy tylko usług realizowanych w okresie, w którym przesłanki o których mowa w ust. 2 pkt 2) Umowy zostały spełnione.