Przejdź do treści
Zakończony BZP

Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 11 budynków w ramach projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych

Wartość szacunkowa Nie podano
Wadium Brak nie wymagane
Termin składania ofert 20.03.2026 09:00 Zakończony
Konkurencyjność dane po rozstrzygnięciach

Zamawiający

Nazwa Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Miasto Warszawa
Województwo Mazowieckie
NIP 5251572452
Adres Rakowiecka 2d, 02-517 Warszawa
Strona WWW www.archiwa.gov.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi
Branża (CPV) 71240000-2 — Architektura i inżynieria
Numer ogłoszenia 2026/BZP 00141030
Data publikacji 05.03.2026 10:41

Kody CPV

71240000-2 Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja kosztorysów inwestorskich wchodzących w skład dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej w ramach1 etapu projektu pn. Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektówArchiwów Państwowych w Polsce, niezbędna dla przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonieniawykonawców prac budowlanych oraz remontowych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi część II Specyfikacji warunków zamówienia.Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której projekt został określony w części III Specyfikacji warunkówzamówienia.

Termin realizacji: 10 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający
1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny REGON 000001005
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica Rakowiecka 2d
1.5.2.) Miejscowość Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy 02-517
1.5.4.) Województwo mazowieckie
1.5.5.) Kraj Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej aartymiak@archiwa.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego https://www.archiwa.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego Ogólne usługi publiczne
2 Informacje podstawowe
2.1.) Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 11 budynków w ramach projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych
2.4.) Identyfikator postępowania ocds-148610-c9c1600d-0c9f-4b80-bf95-4dcab314337d
2.5.) Numer ogłoszenia 2026/BZP 00141030
2.6.) Wersja ogłoszenia 01
2.7.) Data ogłoszenia 2026-03-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP 2026/BZP 00104523/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań 1.3.1 Aktualizacja 11 sztuk kosztorysów inwestorskich dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu Projekt FENX.01.01-IW.01-0154/24-00 pn. "Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej Postępowanie jest prowadzone w języku polskim na elektronicznej PlatformieZakupowej pod adresem https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl pod nazwą postępowania: „Aktualizacja kosztorysówinwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 16 obiektów w ramach projektu FENX.01.01-IW.01-0154/24-00pn. "Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2”.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej określonych w Rozdziale 9 i 11.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej Oferta sporządzana jest w językupolskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisana kwalifikowanympodpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wrazz tłumaczeniem na język polski.UWAGA!Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny. Prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisuosobistego, zawierający imię (imiona), nazwisko, obywatelstwo oraz numer PESEL
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia ParlamentuEuropejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danychi uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, adres: ul.Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, kontakt mailowy: ndap@archiwa.gov.pl lub telefoniczny: 22 56-54-600.2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny zapomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD, 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2D; e-mail: iod@archiwa.gov.pl.3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dowypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie wimieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy BDG-WO.261.3.2026.4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego.6) Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z uprawnienia do sprostowanialub uzupełnienia danych osobowych, nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowieńumowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych);− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowaw art. 18 ust. 2 RODO (w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, nie ograniczaprzetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania);− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;7) Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowanew sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.9) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, akonsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
4 Przedmiot zamówienia
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe Nie
4.1.2.) Numer referencyjny BDG-WO.261.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja kosztorysów inwestorskich wchodzących w skład dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej w ramach1 etapu projektu pn. Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektówArchiwów Państwowych w Polsce, niezbędna dla przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonieniawykonawców prac budowlanych oraz remontowych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi część II Specyfikacji warunków zamówienia.Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której projekt został określony w części III Specyfikacji warunkówzamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV 71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp, polegającego na zleceniu Wykonawcy: a) aktualizacji dodatkowych pozycji kosztorysowych (do 1250 pozycji) w zakresie kosztorysów inwestorskich objętych zamówieniem podstawowym oraz/lub b) ponownej aktualizacji dokumentacji kosztorysowej obiektu - maksymalnie 4 obiektów objętych zamówieniem podstawowym
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej 10 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium Cena
4.3.6.) Waga 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert Nie
5 Kwalifikacja wykonawców
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zdolnością techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie niniejszego zamówienia, tj.w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda z nich polegała na: a) wykonaniu aktualizacji wielobranżowych kosztorysów inwestorskich, przy czym każda z tych usług dotyczyła aktualizacji kosztorysu, który obejmował zadanie inwestycyjne o wartości minimum 5 mln zł brutto, lub, b) wykonaniu wielobranżowych kosztorysów inwestorskich, przy czym każda z tych usług dotyczyła aktualizacji kosztorysu, który obejmował zadanie inwestycyjne o wartości minimum 5 mln zł brutto, lub, c) wykonaniu aktualizacji wielobranżowych kosztorysów inwestorskich, w skład każdego z kosztorysów wchodziły łącznie działy branży architektonicznej, konstrukcyjnej, instalacji sanitarnych oraz instalacji elektrycznych, a wartość każdego wielobranżowego kosztorysu inwestorskiego wynosiła minimum 5 mln zł brutto. UWAGA: W przypadku, gdy wartość świadczonych usług została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób, które spełniają następujące wymagania: co najmniej 1 osoba, która:  posiada wykształcenie wyższe techniczne,  posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert aktualizacji kosztorysów inwestorskich wykonanych na podstawie co najmniej 5 wielobranżowych dokumentacji projektowych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu 1.SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO - wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminuskładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, datwykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostaływykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, narzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tychdokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa wpunkcie 6.1.4.1. niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;2. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówieniapublicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację robót budowalnych, kontrolę jakości lub kierowanie robotamibudowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dowykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dodysponowania tymi osobami. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 6.1.4.2.niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. SKŁADANE WRAZ ZOFERTĄ oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie z treścią Załącznikanr 3 do SWZ. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (członek konsorcjum, wspólnik współce cywilnej, podmiot udostępniający zasoby).2. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z CentralnejEwidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębneprzepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1pkt 4 ustawy Pzp.3. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp, o brakuprzynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz zdokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samejgrupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.4. NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenie potwierdzające aktualność oświadczenia w przedmiocie podstaw dowykluczenia wskazanych art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 7 - 10 ustawy Pzp, zgodne z wzorem stanowiącymZałącznik nr 5 do SWZ
6 Warunki zamówienia
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 9 pkt 9.22 SWZ
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane Tak
7 Projektowane postanowienia umowy
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia Szczegółowe informacje znajdują się w § 13. SWZ część III - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia Nie
8 Procedura
8.1.) Termin składania ofert 2026-03-13 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert Ofertę w formie elektronicznej wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych pod adresem: https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert 2026-03-13 09:10
8.4.) Termin związania ofertą do 2026-04-11

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne
Próg unijny Poniżej progu
ID postępowania ocds-148610-c9c1600d-0c9f-4b80-bf95-4dcab314337d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.03.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Architektura i inżynieria (CPV: 71240000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi