ZakończonyBZP

Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 11 budynków w ramach projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert20.03.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaESTIMATE Wojciech BrzezińskiGdańsk
Wartość umowy61 561,50 PLN
Liczba złożonych ofert6Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta61 561,50 PLN
Najdroższa oferta77 647,44 PLN
Taniej od najdroższej16 085,94 PLN21% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+26%
61 561,50 PLN
najtańsza · wybrana
77 647,44 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 21.04.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaNaczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5251572452
AdresRakowiecka 2d, 02-517 Warszawa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)71240000-2 — Architektura i inżynieria
Numer ogłoszenia2026/BZP 00141030
Data publikacji05.03.2026 10:41

Kody CPV

71240000-2Architektura i inżynieria

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)05.03.2026

    Termin ofert: 20.03.2026 09:00

  2. Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: ESTIMATE Wojciech Brzeziński — 61 561,50 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja kosztorysów inwestorskich wchodzących w skład dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej w ramach1 etapu projektu pn. Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów Archiwów Państwowych w Polsce, niezbędna dla przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonieniawykonawców prac budowlanych oraz remontowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi część II Specyfikacji warunków zamówienia. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której projekt został określony w części III Specyfikacji warunkówzamówienia.

Termin realizacji: 10 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001005
Ulica
Rakowiecka 2d
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
02-517
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
aartymiak@archiwa.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.archiwa.gov.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Aktualizacja kosztorysów inwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 11 budynków w ramach projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych
Identyfikator postępowania
ocds-148610-c9c1600d-0c9f-4b80-bf95-4dcab314337d
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00141030
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-05
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00104523/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.1 Aktualizacja 11 sztuk kosztorysów inwestorskich dla projektu Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Tak
Nazwa projektu lub programu
Projekt FENX. 01.01-IW.01-0154/24-00 pn. "Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Postępowanie jest prowadzone w języku polskim na elektronicznej Platformie Zakupowej pod adresem https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl pod nazwą postępowania: „Aktualizacja kosztorysówinwestorskich dla wielobranżowych dokumentacji wykonanych dla 16 obiektów w ramach projektu FENX. 01.01-IW.01-0154/24-00pn. "Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów archiwów państwowych w Polsce - etap 2”. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciuśrodków komunikacji elektronicznej określonych w Rozdziale 9 i 11.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Oferta sporządzana jest w językupolskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisana kwalifikowanympodpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wrazz tłumaczeniem na język polski. UWAGA!Podpis osobisty to zaawansowany podpis elektroniczny. Prawdziwość danych posiadacza podpisu potwierdza certyfikat podpisuosobistego, zawierający imię (imiona), nazwisko, obywatelstwo oraz numer PESEL
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danychi uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że:1) Administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych, adres: ul. Rakowiecka 2 D, 02-517 Warszawa, kontakt mailowy: ndap@archiwa.gov.pl lub telefoniczny: 22 56-54-600.2) W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny zapomocą poczty tradycyjnej na adres: IOD, 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2 D; e-mail: iod@archiwa.gov.pl.3) Dane osobowe zawarte w ofertach są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne dowypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie wimieniu własnym postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr sprawy BDG-WO. 261. 3. 2026.4) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego.6) Posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z uprawnienia do sprostowanialub uzupełnienia danych osobowych, nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowieńumowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych);− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowaw art. 18 ust. 2 RODO (w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, nie ograniczaprzetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania);− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;7) Nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowanew sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.9) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, akonsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość oceny ofert i zawarcia umowy.10) Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
BDG-WO. 261. 3.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja kosztorysów inwestorskich wchodzących w skład dokumentacji projektowo-kosztorysowej wykonanej w ramach1 etapu projektu pn. Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów Archiwów Państwowych w Polsce, niezbędna dla przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonieniawykonawców prac budowlanych oraz remontowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi część II Specyfikacji warunków zamówienia. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której projekt został określony w części III Specyfikacji warunkówzamówienia.
Główny kod CPV
71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp, polegającego na zleceniu Wykonawcy: a) aktualizacji dodatkowych pozycji kosztorysowych (do 1250 pozycji) w zakresie kosztorysów inwestorskich objętych zamówieniem podstawowym oraz/lub b) ponownej aktualizacji dokumentacji kosztorysowej obiektu - maksymalnie 4 obiektów objętych zamówieniem podstawowym
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
10 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium
Cena
Waga
100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zdolnością techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie niniejszego zamówienia, tj.w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwie) usługi, z których każda z nich polegała na: a) wykonaniu aktualizacji wielobranżowych kosztorysów inwestorskich, przy czym każda z tych usług dotyczyła aktualizacji kosztorysu, który obejmował zadanie inwestycyjne o wartości minimum 5 mln zł brutto, lub, b) wykonaniu wielobranżowych kosztorysów inwestorskich, przy czym każda z tych usług dotyczyła aktualizacji kosztorysu, który obejmował zadanie inwestycyjne o wartości minimum 5 mln zł brutto, lub, c) wykonaniu aktualizacji wielobranżowych kosztorysów inwestorskich, w skład każdego z kosztorysów wchodziły łącznie działy branży architektonicznej, konstrukcyjnej, instalacji sanitarnych oraz instalacji elektrycznych, a wartość każdego wielobranżowego kosztorysu inwestorskiego wynosiła minimum 5 mln zł brutto. UWAGA: W przypadku, gdy wartość świadczonych usług została wyrażona w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób, które spełniają następujące wymagania: co najmniej 1 osoba, która:  posiada wykształcenie wyższe techniczne,  posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed terminem składania ofert aktualizacji kosztorysów inwestorskich wykonanych na podstawie co najmniej 5 wielobranżowych dokumentacji projektowych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
1. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO - wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminuskładania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, datwykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostaływykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, narzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tychdokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa wpunkcie 6. 1. 4.1. niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ;2. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówieniapublicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację robót budowalnych, kontrolę jakości lub kierowanie robotamibudowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dowykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dodysponowania tymi osobami. Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w punkcie 6. 1. 4.2.niniejszej SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. SKŁADANE WRAZ ZOFERTĄ oświadczenie na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie z treścią Załącznikanr 3 do SWZ. Oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie (członek konsorcjum, wspólnik współce cywilnej, podmiot udostępniający zasoby).2. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębneprzepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1pkt 4 ustawy Pzp.3. SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp, o brakuprzynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz zdokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samejgrupy kapitałowej, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.4. NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO oświadczenie potwierdzające aktualność oświadczenia w przedmiocie podstaw dowykluczenia wskazanych art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 7 - 10 ustawy Pzp, zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale 9 pkt 9.22 SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Tak
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Szczegółowe informacje znajdują się w § 13. SWZ część III - Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-03-13 09:00
Miejsce składania ofert
Ofertę w formie elektronicznej wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych pod adresem: https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert
2026-03-13 09:10
Termin związania ofertą
do 2026-04-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-c9c1600d-0c9f-4b80-bf95-4dcab314337d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.03.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Architektura i inżynieria (CPV: 71240000-2).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne