Sukcesywne dostawy wód i napojów dla potrzeb PZPW w Rzeszowie - Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Czudcu, Filia w Tarnobrzegu, w tym projektów „RaP STEAM ” oraz „Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu II”

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

2. Ofertę, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę, dostępną pod adresem:

https://pcen.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

4. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

5. Zgodnie z 67 ustawy p.z.p., Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:

6. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

1) Internet Explorer 10 i nowsze, Edge

2) Google Chrome

3) Mozilla Firefox

4) Opera

7. Pozostałe wymagania techniczne:

1) dostęp do sieci internet;

2) obsługa przez przeglądarkę protokołu XML Http Request – ajax;

3) włączona obsługa Java Script;

4) zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

5) zainstalowany Acrobat Reader;

6) zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

8. W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:

1) dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9

2) dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11

3) dla Windows 8: Internet Explorer 11

4) dla Windows 10: Internet Explorer 11

9. Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

1) Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S. A.

2) Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S. A.

3) Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S. A.

4) Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy Cen Cert firmy Safe Technologies S. A.

10. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

11. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową.

1. Przedmiotem zamówienia są Sukcesywne dostawy wód i napojów dla potrzeb Podkarpackiego Zespołu Placówek Wojewódzkich w Rzeszowie - Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Czudcu, Filia w Tarnobrzegu, ul. Sienkiewicza 206, 39-400 Tarnobrzeg w 2026 r., w tym projektów „Ra P STEAM - robotyka i programowanie w szkołach podstawowych z terenu województwa podkarpackiego” oraz „Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu II”.

2. Opakowania stosownie do charakteru przedmiotu dostawy powinny zapewniać jego trwałość i bezpieczeństwo, powinny zabezpieczać produkt przed uszkodzeniem i zanieczyszczeniem. Opakowania musza spełniać wymagania w zakresie materiałów z których zostały wykonane, a także musza być zgodne z przepisami dotyczącymi ochrony środowiska tj. z wymaganiami dotyczącymi recyklingu lub biodegradowalności.

3. Etykiety na opakowaniach muszą być oznakowane zgodnie z przepisami prawa żywnościowego tzn. muszą posiadać: - wykaz składników - termin przydatności do spożycia - nazwę producenta, adres - warunki przechowywania oraz pozostałe informacje zgodnie z aktualnie obowiązujący prawem.

4. Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia był zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi żywności. Napoje powinny spełniać wymagania dotyczące poziomu substancji chemicznych, takich jak barwniki, konserwanty czy słodziki.

5. Przedmiot zamówienia realizowany jest częściowo dla potrzeb projektu pn. „Ra P STEAM – robotyka i programowanie w szkołach podstawowych z terenu województwa podkarpackiego” zgodnie z założeniami programu regionalnego - Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027, Priorytet 7 Kapitał Ludzki gotowy do zmian, działanie 7.10 Kształtowanie kompetencji w zakresie robotyki i programowania (Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny Plus) oraz częściowo dla potrzeb projektu pn. Zdrowo-cyfrowo w przedszkolu II realizowanego w ramach programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO) Komponent C: Transformacja cyfrowa Reforma: C2.1: Zwiększenie skali zastosowań rozwiązań cyfrowych w sferze publicznej, gospodarce i społeczeństwie, Inwestycja C2.1.3. E-kompetencje.

6. Zamawiający obliguje Wykonawcę do zachowania dbałości o środowisko naturalne, poprzez m.in. eliminowanie z użycia przedmiotów jednorazowego użytku wykonanych z tworzyw sztucznych, rezygnację z używania jednorazowych opakowań, toreb, siatek i reklamówek wykonanych z poliolefinowych tworzyw sztucznych, wykorzystywanie przy wykonywaniu umowy materiałów, które pochodzą z recyklingu lub podlegają procesowi recyklingu, itp.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia odnośnie każdej z części na jakie zostało podzielone zamówienie, znajduje się w Załącznikach do SWZ – Formularze rzeczowo -cenowe, właściwe dla danej części zamówienia.

8. Uzupełnienie w zakresie opisu przedmiotu zamówienia stanowią postanowienia projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.

1) Prawem opcji objęta jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw stanowiących przedmiot zamówienia w zakresie maksymalnym określonym w załączniku – Formularz rzeczowo – cenowy.

2) Zamawiający zastrzega, iż dostawy objęte prawem opcji muszą być realizowane na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego,.

3) W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie możliwość pełnego albo wyłącznie częściowego wykorzystania zamówień objętych prawem opcji, co każdorazowo zostanie sprecyzowane w oświadczeniu o udzieleniu zamówienia składanym w ramach prawa opcji.

4) Zamawiający wymaga, aby wartość ceny jednostkowej poszczególnych produktów objętych dostawą stanowiącą przedmiot niniejszej umowy była jednakowa w odniesieniu do zamówienia podstawowego oraz zamówień udzielanych w ramach prawa opcji.

5) Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy.

6) W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nie skorzystania przez Zamawiającego z przysługującego mu prawa opcji albo skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie, niewykorzystującym maksymalnego poziomu prawa opcji.

7) Każdorazowo warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego w przedmiocie wykonania zamówienia w ramach prawa opcji z określeniem zakresu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji.

8) Zamawiający jest uprawniony według własnego wyboru do składania oświadczenia w przedmiocie zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji kilkakrotnie albo jednokrotnie.

9) Skorzystanie z prawa opcji może nastąpić w przypadku przydzielenia środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy i w konsekwencji pokrycia w planie finansowym Zamawiającego w określonym opcją zakresie.

10) Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy.

11) Bez względu na to, na jakim poziomie zostaną Wykonawcy udzielone zamówienia w ramach prawa opcji, Wykonawcy zawsze przysługiwało będzie wyłącznie wynagrodzenie z tytułu wykonanych dostaw.