PrzetargHubZakończonyBZP
Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa
Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert08.04.2026 12:00Zakończony
Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wartość umowy500 000,00 PLN
Liczba złożonych ofert12Wysoka konkurencja
Najtańsza oferta394 953,00 PLN
Najdroższa oferta516 600,00 PLN
Taniej od najdroższej121 647,00 PLN24% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+31%
394 953,00 PLN
najtańsza516 600,00 PLN
najdroższa
najtańsza516 600,00 PLN
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 09.06.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
NazwaMiasto Stołeczne Warszawa
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252248481
AdresPl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
Strona WWWwww.um.warszawa.pl
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
RodzajUsługi
Branża (CPV)79342000-3 — Usługi marketingowe
Numer ogłoszenia2026/BZP 00159209
Data publikacji17.03.2026 15:10
Kody CPV
79342000-3Usługi marketingowe
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.03.2026
- Wynik postępowania12.06.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa.2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w Załączniku nr 1 do SWZ (Wzorze umowy) oraz Załączniku nr 1 do umowy (OPZ).
Termin realizacji: 7 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Stołeczne Warszawa
- Oddział zamawiającego
- Urząd m.st. Warszawy
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 015259640
- Ulica
- Pl. Bankowy 3/5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-950
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zamowieniabzp@um.warszawa.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.um.warszawa.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-ec1ea898-d7e5-4b10-a600-ad58f69d7459
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00159209
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00608181/03/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.77 Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/272133/notice/public/details
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.um.warszawa.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- określone zostały w pkt. 5 SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- opisane w SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- opisane w SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZP/AB/271/II-28/26
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Tak
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa.2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w Załączniku nr 1 do SWZ (Wzorze umowy) oraz Załączniku nr 1 do umowy (OPZ).
- Główny kod CPV
- 79342000-3 - Usługi marketingowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 7 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- inne.
- Nazwa kryterium
- Koncepcja
- Waga
- 70
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami posiadającymi następujące doświadczenie: a) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, należycie koordynowała co najmniej 2 projekty promocyjne, które między innymi obejmowały stworzenie materiałów graficznych - o wartości minimum 200 000 zł brutto każdy. b) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełniła funkcję stratega i należycie opracowywała strategię komunikacji na potrzeby minimum 2 różnych projektów promocyjnych - o wartości minimum 300 000 zł brutto każdy. c) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełniła funkcję dyrektora kreatywnego i opracowywała koncepcję kreatywną na potrzeby minimum 2 różnych projektów promocyjnych o wartości minimum 300 000 zł brutto każdy. d) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełniła funkcję Art Directora i opracowywała kreacje graficzne na potrzeby minimum 2 różnych projektów promocyjnych o wartości minimum 300 000 zł brutto każdy. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w ofercie będą faktycznie brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastąpić osoby wskazane w ofercie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Osoby zastępujące będą musiały posiadać nie mniejsze doświadczenie i kompetencje niż te, które zostały przedstawione przez Wykonawcę w ofercie.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz osób - przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- W Systemie do oferty należy dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) „Wstępną koncepcję” dla platformy kreatywnej marki Warszawa zgodnie z briefem (załącznik nr 4 do OPZ). „Wstępna koncepcja” dla platformy kreatywnej musi składać się co najmniej z: • wstępnej propozycji insightu • wstępnej propozycji głównej idei • wstępnej propozycji hasła • wstępnej propozycji Key Visuala głównego, który będzie obrazował markę Warszawa w szerokim (całościowym) ujęciu i będzie punktem wyjścia do projektowania różnego rodzaju treści oraz formatów graficznych • wstępnego graficznego przełożenia Key Visuala głównego na jeden z pięciu obszarów aktywności marki - społeczność i integracja, który będzie obrazował markę w węższym (tematycznym) ujęciu • Przykłady przeformatowania KV społeczność i integracja na: o ulotkę informacyjną z tekstem "lorem ipsum…." na 600 znaków o baner internetowy w rozmiarze 750 x 200 px „Wstępna koncepcja” będzie punktem wyjścia do prac nad ostatecznym kształtem platformy kreatywnej, jednak koncepcja może zostać zmodyfikowana w toku prac projektowych. b) „Wstępny plan działań” realizowanych w ramach prac nad stworzeniem platformy kreatywnej dla marki Warszawa. „Wstępny plan działań” powinien zawierać co najmniej: • wstępny harmonogram prac; • opis narzędzi oraz metod (w tym warsztatowych) optymalnych do wypracowania platformy kreatywnej marki Warszawa. • opis niezbędnych spotkań i warsztatów (ich przedmiot, liczbę, charakter), które zostaną przeprowadzone z Zamawiającym, interesariuszami marki oraz innymi niezbędnymi podmiotami, ekspertami w celu stworzenia platformy; Powyższe dokumenty są niezbędne do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.2. SWZ. UWAGA! W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych we „Wstępnej koncepcji” oraz „Wstępnym planie działań” – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ – Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji „Wstępnej koncepcji” i „Wstępnego planu działań”, obejmujących streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego .
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- Jawna wersja "Wstępnej koncepcji" oraz "Wstępnego planu działań", obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych - podlegają uzupełnieniu.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- a) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów: • oświadczenia o których mowa w pkt. 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego Podmiotu, • zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności: – zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby; – sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; – czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: • oświadczenia, o których mowa w pkt. 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, • oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ), c) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; d) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ;
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zmiany umowy określone zostały we wzorze umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-04-08 12:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.um.warszawa.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-04-08 12:05
- Termin związania ofertą
- do 2026-05-07
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa
Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-ec1ea898-d7e5-4b10-a600-ad58f69d7459
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 08.04.2026 12:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Stołeczne Warszawa z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79342000-3).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Przygotowanie koncepcji i linii kreatywnej dla działań promujących Warszawę na rynku krajowym oraz kWdrożenie, konfiguracja oraz dostosowanie platformy partycypacyjnej opartej na oprogramowaniu open-sZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ W SPRAWIE WYBORU WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZAMÓWIENIE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA SZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ W SPRAWIE WYBORU WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA SZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ W SPRAWIE WYBORU WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZAMÓWIENIA DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA SZAWARCIE UMOWY RAMOWEJ W SPRAWIE WYBORU WYKONAWCY REALIZUJĄCEGO ZAMÓWIENIE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA S
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne