Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Miasto Stołeczne Warszawa

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5252248481

Adres Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa

Email zamowieniabzp@um.warszawa.pl

Strona WWW www.um.warszawa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 79342000-3 — Usługi marketingowe

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00159209

Data publikacji 17.03.2026 15:10

Kody CPV

79342000-3 Usługi marketingowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 17.03.2026

   Termin ofert: 08.04.2026 12:00

2. Wynik postępowania 12.06.2026

   Liczba ofert: 12 · Zwycięzca: They Digital Sp. z o.o., — 500 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa.

2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w Załączniku nr 1 do SWZ (Wzorze umow

y) oraz Załączniku nr 1 do umowy (OPZ).

Termin realizacji: 7 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Miasto Stołeczne Warszawa
1.3.) Oddział zamawiającego	Urząd m.st. Warszawy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 015259640
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Pl. Bankowy 3/5
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-950
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowieniabzp@um.warszawa.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.um.warszawa.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-ec1ea898-d7e5-4b10-a600-ad58f69d7459
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00159209
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-17
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00608181/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.77 Stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/272133/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://zamowienia.um.warszawa.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	określone zostały w pkt. 5 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	opisane w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	opisane w SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZP/AB/271/II-28/26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest stworzenie platformy kreatywnej dla marki Warszawa.2. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został w Załączniku nr 1 do SWZ (Wzorze umowy) oraz Załączniku nr 1 do umowy (OPZ).
4.2.6.) Główny kod CPV	79342000-3 - Usługi marketingowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	7 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Koncepcja
4.3.6.) Waga	70
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 4 osobami posiadającymi następujące doświadczenie: a) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, należycie koordynowała co najmniej 2 projekty promocyjne, które między innymi obejmowały stworzenie materiałów graficznych - o wartości minimum 200 000 zł brutto każdy. b) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełniła funkcję stratega i należycie opracowywała strategię komunikacji na potrzeby minimum 2 różnych projektów promocyjnych - o wartości minimum 300 000 zł brutto każdy. c) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełniła funkcję dyrektora kreatywnego i opracowywała koncepcję kreatywną na potrzeby minimum 2 różnych projektów promocyjnych o wartości minimum 300 000 zł brutto każdy. d) jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełniła funkcję Art Directora i opracowywała kreacje graficzne na potrzeby minimum 2 różnych projektów promocyjnych o wartości minimum 300 000 zł brutto każdy. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w ofercie będą faktycznie brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zastąpić osoby wskazane w ofercie wyłącznie za zgodą Zamawiającego. Osoby zastępujące będą musiały posiadać nie mniejsze doświadczenie i kompetencje niż te, które zostały przedstawione przez Wykonawcę w ofercie.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia składanych na wezwanie.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od otrzymania wezwania, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:a) wykaz osób - przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	W Systemie do oferty należy dołączyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: a) „Wstępną koncepcję” dla platformy kreatywnej marki Warszawa zgodnie z briefem (załącznik nr 4 do OPZ). „Wstępna koncepcja” dla platformy kreatywnej musi składać się co najmniej z: • wstępnej propozycji insightu • wstępnej propozycji głównej idei • wstępnej propozycji hasła • wstępnej propozycji Key Visuala głównego, który będzie obrazował markę Warszawa w szerokim (całościowym) ujęciu i będzie punktem wyjścia do projektowania różnego rodzaju treści oraz formatów graficznych • wstępnego graficznego przełożenia Key Visuala głównego na jeden z pięciu obszarów aktywności marki - społeczność i integracja, który będzie obrazował markę w węższym (tematycznym) ujęciu • Przykłady przeformatowania KV społeczność i integracja na: o ulotkę informacyjną z tekstem "lorem ipsum…." na 600 znaków o baner internetowy w rozmiarze 750 x 200 px „Wstępna koncepcja” będzie punktem wyjścia do prac nad ostatecznym kształtem platformy kreatywnej, jednak koncepcja może zostać zmodyfikowana w toku prac projektowych. b) „Wstępny plan działań” realizowanych w ramach prac nad stworzeniem platformy kreatywnej dla marki Warszawa. „Wstępny plan działań” powinien zawierać co najmniej: • wstępny harmonogram prac; • opis narzędzi oraz metod (w tym warsztatowych) optymalnych do wypracowania platformy kreatywnej marki Warszawa. • opis niezbędnych spotkań i warsztatów (ich przedmiot, liczbę, charakter), które zostaną przeprowadzone z Zamawiającym, interesariuszami marki oraz innymi niezbędnymi podmiotami, ekspertami w celu stworzenia platformy; Powyższe dokumenty są niezbędne do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.2. SWZ. UWAGA! W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych we „Wstępnej koncepcji” oraz „Wstępnym planie działań” – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ – Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji „Wstępnej koncepcji” i „Wstępnego planu działań”, obejmujących streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego .
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	Jawna wersja "Wstępnej koncepcji" oraz "Wstępnego planu działań", obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych - podlegają uzupełnieniu.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	a) w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów: • oświadczenia o których mowa w pkt. 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego Podmiotu, • zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, oraz określającego w szczególności: – zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby; – sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; – czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców: • oświadczenia, o których mowa w pkt. 14.4. lit. a) i b) SWZ dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, • oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ), c) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; d) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ;

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zmiany umowy określone zostały we wzorze umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-08 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://zamowienia.um.warszawa.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-08 12:05
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-ec1ea898-d7e5-4b10-a600-ad58f69d7459