Usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsorowanych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na:

1. Pośredniczeniu w zakupie:

a) Usług reklamowych w portalach społecznościowych, na których Zamawiający posiada konta;

b) Powierzchni w prasie zagranicznej i krajowej w celu zamieszczania np. publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną w pełni samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy;

c) Powierzchni na zagranicznych lub krajowych portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami Zamawiającego, w celu zamieszczania publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy;

d) Przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor (billbordy, citylighty, murale, siatki wielkoformatowe, digital outdoor, pojazdy komunikacji miejskiej itp.);

e) Pakietów sponsorskich oraz innych świadczeń, obejmujących między innymi działania promocyjne, podczas wydarzeń, których Zamawiający jest partnerem, sponsorem lub uczestnikiem;

f) Kampanii radiowych, podcastowych, działań z zakresu influencer marketingu, współpracy z bloggerami itp.

g) Innych mediów, wpisujących się w cele strategiczne Zamawiającego – po wcześniejszym potwierdzeniu z Wykonawcą możliwości ich zakupu.

oraz

2. Przygotowaniu i publikacji zamawianych artykułów sponsorowanych, o których mowa w pkt III.7 OPZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ).

/

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowanie zamawianych artykułów sponsorowanych, które stanowią integralny element tej samej strategii promocyjnej i komunikacyjnej. Nie ma możliwości podzielenia zamówienia na części, gdyż zarówno usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych, jak i przygotowanie artykułów sponsorowanych muszą realizować jedną spójną strategię, opierać się na tych samych kluczowych komunikatach oraz stosować jednolitą stylistykę graficzną i językową. Treść artykułów sponsorowanych musi być ponadto merytorycznie i redakcyjnie spójna z pozostałymi materiałami promocyjnymi oraz dostosowana do specyfiki i charakteru mediów/kanałów, w ramach których nabywane są usługi marketingowe, co wymaga bieżącej, ścisłej współpracy jednego wykonawcy odpowiedzialnego zarówno za pośrednictwo w zakupie tych usług, jak i za przygotowanie treści artykułów. Podzielenie zamówienia na części skutkowałoby koniecznością koordynowania działań kilku niezależnych wykonawców, co wiązałoby się z ryzykiem niespójności przekazu, rozbieżności stylistycznych i redakcyjnych oraz wydłużeniem procesu uzgodnień i utrudnieniami w dotrzymaniu harmonogramu publikacji, a w konsekwencji obniżeniem jakości i efektywności realizacji całości zamówienia.