Wdrożenie oraz utrzymanie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów (...) realizowane w ramach projektu „Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier”

1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278894

2. Instrukcje korzystania z platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

3. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VII SWZ.

Wykonawcę (w tym m.in. Oferta, oświadczenia, przedmiotowe środki dowodowe):

- powinny być sporządzone w języku polskim, chyba, że w SWZ wskazano inaczej;

- złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy;

- podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę / osoby upoważnioną / upoważnione.

2. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415, z późn.zm.).

4. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VII oraz X SWZ

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz utrzymanie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, udostępnianych w modelu chmury obliczeniowej (Saa S) dla Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu, realizowane w ramach projektu „Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier”.

2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z zał. nr 2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia oraz zał. nr 3 do SWZ Wzór umowy określających zakres i warunki świadczenia usługi.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Cena – waga 60%

Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia– waga 20 %

Harmonogram – waga 15%

Funkcjonalność – waga 5%

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 3 zamówienia, w tym:  2 zamówienia o wartości umowy nie mniejszej niż 300 000 złotych brutto, spełniające łącznie poniższe wymagania:

• obejmujące swym zakresem dostawę wraz z wdrożeniem systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, działających w chmurze obliczeniowej (Saa S) oraz zapewnieniem wsparcia systemowego,

• realizowane dla Zamawiającego o zbliżonej charakterystyce do Zamawiającego, tj. dla uczelni działającej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.);

• realizowane w bibliotekach, w których ilość rekordów bibliograficznych wynosiła ponad 100 000 i w których system został udostępniony przynajmniej 3000 użytkownikom końcowym;  1 zamówienie, o wartości umowy nie mniejszej niż 300 000 złotych brutto, spełniające łącznie poniższe wymagania:

• obejmujące swym zakresem dostawę wraz z wdrożeniem systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, działających w chmurze obliczeniowej (Saa S) wraz z migracją danych z systemu Aleph do systemu oferowanego przez Wykonawcę oraz zapewnieniem wsparcia systemowego,

• realizowane dla Zamawiającego o zbliżonej charakterystyce do Zamawiającego, tj. dla uczelni działającej na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;

• realizowane w bibliotekach, w których ilość rekordów bibliograficznych wynosiła ponad 100 000 i w których system został udostępniony przynajmniej 3000 użytkownikom końcowym;

b) w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował personelem zdolnym do należytego wykonania zamówienia, który stworzy zespół wdrożeniowy, w szczególności osobami pełniącymi rolę ekspertów, przypisanych do każdej z ról opisanych poniżej, spełniającymi wymagania określone dla każdej z ról, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza łączenia poniższych ról przez jedną osobę:  Kierownik wdrożenia (kierownik projektu) – co najmniej jedna osoba spełniająca następujące wymagania, a mianowicie, która posiada:

• Doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika / koordynatora projektu, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej dwóch wdrożeniach systemów zarządzania zasobami bibliotecznymi klasy Saa S dla uczelni.

• Doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika / koordynatora projektu, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej jednym wdrożeniu obejmującym migrację danych z systemu Aleph.  Specjalista ds. wdrożeń– co najmniej trzy osoby spełniające następujące wymagania, a mianowicie, które posiadają: Doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemów zarządzania zasobami bibliotecznymi klasy Saa S dla uczelni, obejmujących co najmniej: migrację danych, konfigurację systemu i uruchomienie produkcyjne systemu.

2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIII SWZ

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, a mianowicie:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. UWAGA: Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SWZ.

2. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIII SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, sporządzone w oparciu o zał. nr 5 do SWZ Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp.

5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.