Wdrożenie oraz utrzymanie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów (...) realizowane w ramach projektu „Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier”
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 20.04.2026
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)17.03.2026
- Wynik postępowania21.04.2026
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz utrzymanie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, udostępnianych w modelu chmury obliczeniowej (Saa S) dla Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu, realizowane w ramach projektu „Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier”.2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z zał. nr 2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia oraz zał. nr 3 do SWZ Wzór umowy określających zakres i warunki świadczenia usługi.
Termin realizacji: 44 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków
- Oddział zamawiającego
- Biuro Zamówień Publicznych
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000327860
- Ulica
- al. Ignacego Jana Paderewskiego 35
- Miejscowość
- Wrocław
- Kod pocztowy
- 51-612
- Województwo
- dolnośląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL514 - Miasto Wrocław
- Adres poczty elektronicznej
- zamowienia@awf.wroc.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.awf.wroc.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Edukacja
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Wdrożenie oraz utrzymanie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów (...) realizowane w ramach projektu „Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-700474c5-270f-406f-ac74-90a9544da131
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00158882
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-03-17
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier. Program: Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus Nr umowy o dofinansowanie: FERS. 03.01-IP.08-0074/24-00
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278894
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- 1. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/12788942. Instrukcje korzystania z platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.3. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VII SWZ.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Wykonawcę (w tym m.in. Oferta, oświadczenia, przedmiotowe środki dowodowe):- powinny być sporządzone w języku polskim, chyba, że w SWZ wskazano inaczej;- złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformy; - podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę / osoby upoważnioną / upoważnione.2. Oferta składana elektronicznie musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym, lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.3. Do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu (Dz. U. 2020 poz. 2452) oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415, z późn.zm.).4. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale VII oraz X SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Wszelkie informacje znajdują się w rozdziale XX SWZ
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Wszelkie informacje znajdują się w rozdziale XX SWZ
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- KAZ. 260. 8.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie oraz utrzymanie systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, udostępnianych w modelu chmury obliczeniowej (Saa S) dla Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu, realizowane w ramach projektu „Dostępny AWF Wrocław. Wiedza, Sport, Sukces bez barier”.2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z zał. nr 2 do SWZ Opis Przedmiotu Zamówienia oraz zał. nr 3 do SWZ Wzór umowy określających zakres i warunki świadczenia usługi.
- Główny kod CPV
- 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
- Dodatkowy kod CPV
- 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 44 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Cena – waga 60% Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia– waga 20 % Harmonogram – waga 15% Funkcjonalność – waga 5%
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Nazwa kryterium
- Doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Waga
- 20
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- Harmonogram
- Waga
- 15
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Funkcjonalności
- Waga
- 5
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizował należycie co najmniej 3 zamówienia, w tym: 2 zamówienia o wartości umowy nie mniejszej niż 300 000 złotych brutto, spełniające łącznie poniższe wymagania: • obejmujące swym zakresem dostawę wraz z wdrożeniem systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, działających w chmurze obliczeniowej (Saa S) oraz zapewnieniem wsparcia systemowego, • realizowane dla Zamawiającego o zbliżonej charakterystyce do Zamawiającego, tj. dla uczelni działającej na podstawie ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.); • realizowane w bibliotekach, w których ilość rekordów bibliograficznych wynosiła ponad 100 000 i w których system został udostępniony przynajmniej 3000 użytkownikom końcowym; 1 zamówienie, o wartości umowy nie mniejszej niż 300 000 złotych brutto, spełniające łącznie poniższe wymagania: • obejmujące swym zakresem dostawę wraz z wdrożeniem systemu zarządzania zasobami bibliotecznymi wraz z multiwyszukiwarką zasobów, działających w chmurze obliczeniowej (Saa S) wraz z migracją danych z systemu Aleph do systemu oferowanego przez Wykonawcę oraz zapewnieniem wsparcia systemowego, • realizowane dla Zamawiającego o zbliżonej charakterystyce do Zamawiającego, tj. dla uczelni działającej na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; • realizowane w bibliotekach, w których ilość rekordów bibliograficznych wynosiła ponad 100 000 i w których system został udostępniony przynajmniej 3000 użytkownikom końcowym; b) w okresie realizacji zamówienia będzie dysponował personelem zdolnym do należytego wykonania zamówienia, który stworzy zespół wdrożeniowy, w szczególności osobami pełniącymi rolę ekspertów, przypisanych do każdej z ról opisanych poniżej, spełniającymi wymagania określone dla każdej z ról, z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie dopuszcza łączenia poniższych ról przez jedną osobę: Kierownik wdrożenia (kierownik projektu) – co najmniej jedna osoba spełniająca następujące wymagania, a mianowicie, która posiada: • Doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika / koordynatora projektu, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej dwóch wdrożeniach systemów zarządzania zasobami bibliotecznymi klasy Saa S dla uczelni. • Doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika / koordynatora projektu, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej jednym wdrożeniu obejmującym migrację danych z systemu Aleph. Specjalista ds. wdrożeń– co najmniej trzy osoby spełniające następujące wymagania, a mianowicie, które posiadają: Doświadczenie, zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemów zarządzania zasobami bibliotecznymi klasy Saa S dla uczelni, obejmujących co najmniej: migrację danych, konfigurację systemu i uruchomienie produkcyjne systemu. 2. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIII SWZ
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, a mianowicie:1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. UWAGA: Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SWZ.2. Szczegółowe informacje znajdują się w rozdziale XIII SWZ
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Do oferty, sporządzonej w oparciu o zał. nr 1 do SWZ Formularz ofertowy, należy dołączyć: DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA OBLIGATORYJNE a. oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, sporządzone w oparciu o zał. nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert stanowi wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu; DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA FAKULTATYWNE a. oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp o podziale zadań pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia sporządzone w oparciu o zał. nr 5 do SWZ (w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia); b. zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy wraz z oświadczeniem wynikającym z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające także oświadczenie innego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; c. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, jeśli ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy (w przypadku, gdy pełnomocnictwo nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy); d. dokument upoważniający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna).
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, sporządzone w oparciu o zał. nr 5 do SWZ Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Rodzaj i zakres dopuszczalnych zmian umowy oraz warunki ich wprowadzania zostały określone we Wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-03-25 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1278894
- Termin otwarcia ofert
- 2026-03-25 11:05
- Termin związania ofertą
- 30 dni
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 25.03.2026 11:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków z siedzibą w Wrocław.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72260000-5).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne