DOZOROWANIE I OCHRONA OBIEKTÓW, TERENU I MIENIA POPRZEZ MONITOROWANIE SYSTEMÓW w Zakładzie Gospodarki Odpadami S.A. w Bielsku-Białej

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/, w zakresie dotyczącym składania ofert oraz oświadczenia składanego na podstawie art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. W pozostałym zakresie dotyczącym niniejszego postępowania komunikacja Zamawiającego i Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej: e-mail: przetargi@zgo.bielsko.pl

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum Pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, jest możliwa drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularz do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

7. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularza do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

8. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

10. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

11. Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej na adres email: przetargi@zgo.bielsko.pl (nie dotyczy składania ofert).

12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „zgłoś problem”.

13. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia oraz zobowiązuje się korzystać z platformy e-Zamówienia i przestrzegać postanowień tego regulaminu.

14. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na platformę e-Zamówienia.

W zakresie przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do dozorowania i ochrony obiektów, terenu i mienia Zamawiającego zlokalizowanych przy ul. Krakowskiej 315 d, PSZOK ul. Straconki 1 i PSZOK ul. Szyprów 8 w Bielsku-Białej wykorzystując w tym celu system ochrony technicznej będący własnością Zamawiającego, który powinien zostać połączony za pomocą urządzeń transmisyjnych z systemem centralnego monitoringu alarmowego (CMA) Wykonawcy obsługującego ten system. Zamawiający posiada system ochrony technicznej składający się z systemu monitoringu wizyjnego CCTV (kamery, rejestratory, serwer, oprogramowanie GANZ CORTROL i urządzenia towarzyszące), system SS Wi N składający się z 7 central oraz monitoring termowizji wymagających zainstalowania przez Wykonawcę urządzeń monitorujących z transmisją danych do stanowiska dowodzenia i monitorowania Wykonawcy zgodnie z poniższym wykazem i adresami: Obiekt Adres w Bielsku-Białej System wymagający podłączenia stałego monitoringu z transmisją danych Pomieszczenia ZGO ul. Krakowska 315d stały dozór SSP - z przesyłem na Straż Pomieszczenia ZGO ul. Krakowska 315d stały dozór SSP - bez przesyłu na STRAŻ, dla 3 central CSP Pomieszczenia ZGO ul. Krakowska 315d stały dozór CCTV ppoż - monitoring wizyjny ppoż bez przesyłu na Straż Administracja ul. Krakowska 315d stały dozór SSWIN Waga ul. Krakowska 315d stały dozór SSWIN Podczyszczalnia ul. Krakowska 315d stały dozór SSWIN Kompostownia ul. Krakowska 315d stały dozór SSWIN Socjalny - Sterówka ul. Krakowska 315d stały dozór SSWIN PSZOK ul. Straconki 1 stały dozór SSWIN PSZOK ul. Szyprów 8 stały dozór SSWIN Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w uzgodnionym z Zamawiającym terminie dokonał wizji lokalnej systemu zamontowanego u Zamawiającego, w terminie do 6 marca 2026 r. W trakcie wizji Zamawiający pokaże Wykonawcy szczegółowy wykaz urządzeń tego systemu. Inne wymogi:

- zapewnienie bezpłatnego serwisu 24 h na dobę,

- zainstalowanie na terenie obiektów Zamawiającego czytników służących do kontroli pojazdów Grupy Interwencyjnej Wykonawcy,

- zapewnienie reakcji na zgłoszone usterki i awarie w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia usterki lub awarii,

- zapewnienie usunięcia usterki lub awarii w ciągu 48 godzin -potwierdzonych protokołem odbioru podpisanym poprzez obie strony,

- zapewnienie co najmniej 2 razy w roku, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przeglądów wszystkich urządzeń transmisyjnych do systemu CMA dla lokalnych systemów alarmowych (SS Wi N, SSP, wraz z monitoringiem termowizji), potwierdzonych protokołem odbioru podpisanym przez obie strony. Monitorowanie systemu alarmowego zewnętrznego i wewnętrznego:

a) zapewnienie przez Wykonawcę ochrony osób i mienia w zakresie określonym w umowie, przez pracowników ochrony fizycznej świadczących pracę 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu,

b) zapewnienie stacji z systemem centralnego monitoringu alarmowego (CMA) w siedzibie Wykonawcy, na której pracują minimum dwie osoby posiadające stosowne uprawnienia potrzebne do realizacji zadania i ciągle nadzorują system Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zapewni:

a) obsługę systemu monitoringu wizyjnego CCTV,

b) świadczenie usługi monitorowania systemu sygnalizacji włamania i napadu (lokalnego systemu alarmowego, będącego częścią Systemu) zainstalowanego w Obiekcie poprzez swoje Centrum Monitorowania Alarmów, w tym podgląd wizyjny w centrum – zgodnie z tabelą powyżej,

c) reakcje grup interwencyjnych odpowiadające stosownym przepisom ustawowym, w tym reakcje na wypadek napadu,

d) uchwycenie czasu reakcji (w tym reakcje na wypadek napadu) Grupy Interwencyjnej (od momentu wygenerowania alarmu do przybycia Grupy Interwencyjnej),

e) powiadamianie w formie wiadomości elektronicznej (sms) o generowanych z systemu zdarzeniach np. alarmach do osób wskazanych przez Zamawiającego, zakres powiadomień zostanie ustalony przez Zamawiającego,

f) udostępnienie usługi polegającej na zdalnym rozbrajaniu i uzbrajaniu systemu alarmowego w obiektach Zamawiającego,

g) przeprowadzanie wirtualnych patroli:

- od poniedziałku do piątku o godz. 00:00, 2:00, 4:00,

- od soboty od 00:00 do poniedziałku do 4:00, co dwie godziny,

- w dni świąteczne od godz. 00:00 do pierwszego dnia roboczego do godz. 4:00, co dwie godziny.

h) monitorowanie utraty zasilania i informowanie o tym zdarzeniu Zamawiającego,

i) powiadomienie przez operatora o zaistniałych zdarzeniach na obiekcie,

j) świadczenie usługi monitorowania systemów ochrony przeciwpożarowej (np. SSP, Termowizja itp.) Zamawiającego,

k) wykonywanie codziennie w godzinach wieczorno-nocnych, co najmniej jednego podjazdu kontrolnego Grupy Interwencyjnej Wykonawcy do obiektów Zamawiającego, natomiast w dni wolne od pracy oraz święta wykonywanie dodatkowego drugiego podjazdu Grupy Interwencyjnej do obiektów Zamawiającego,

l) wykonywanie prewencyjnych patroli, obsługa czytników (punktów logowania), na których sczytywane są informacje o patrolach rutynowych (prewencyjnych) w następujących budynkach: budynek administracyjny; portiernia; podczyszczalnia; dozorcówka na składowisku. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zamówienie własnymi siłami – bez udziału podwykonawców w zakresie ochrony osób i mienia - to jest kluczowe zadania w ramach zamówienia, które są objęte koncesją, zgodnie z art. 121 Pzp.

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: Posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej:

- stałej lub doraźnej,

- polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.).

2) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: Posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną o wartości co najmniej 3 000.000, 00 zł (słownie: trzy miliony złotych).

3) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się wykonywanych

• w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje: co najmniej 2 usługi o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia to jest polegających na całodobowej ochronie fizycznej ze wsparciem grupy interwencyjnej i dozorowaniem mienia o wartości zamówienia nie mniejszej niż 300 000,00 zł netto rocznie dla każdej usługi, realizowanej w sposób ciągły przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Do sporządzenia wykazu zrealizowanych usług należy wykorzystać Załącznik nr 4 do SWZ.

2) wykaz osób dysponuje co najmniej 4 osobami, które wykonywać będą czynności z zakresu ochrony fizycznej oraz obsługi portierni w obiekcie Zamawiającego, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, posiadającymi co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie usług ochrony obiektów, terenu i mienia. Do sporządzenia wykazu osób ochrony należy wykorzystać Załącznik nr 5 do SWZ.

3) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

• dysponuje funkcjonującym całodobowo, dwuosobowym stanowiskiem dowodzenia i monitorowania alarmów zdolnego przyjąć sygnał z zainstalowanych u Zamawiającego urządzeń monitorujących z transmisją danych. Dla potwierdzenia posiadania stanowisk dozorowania i monitorowania należy wykorzystać Załącznik nr 6 do SWZ.

• dysponuje co najmniej 3 własnymi, funkcjonującymi całodobowo, dwuosobowymi grupami interwencyjnymi, wyposażonymi co najmniej w prawnie dozwolone środki przymusu bezpośredniego, poruszającymi się oznakowanym pojazdem (samochodem) służbowym Wykonawcy, zlokalizowanym (stacjonującym) na terenie Miasta Bielska-Białej. Dla potwierdzenia posiadania grup interwencyjnych należy wykorzystać Załącznik nr 6 do SWZ.

Brak podstaw wykluczenia:

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;

- oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego oraz ust. 5 ustawy Pzp – w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zdolnościach podmiotu trzeciego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych/pobranych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej/ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.

Spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.

- wykaz wykonanych usług. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;

- zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ;

- oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z którego wynika, jakie roboty wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ;

1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności wadium w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).

2. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024.poz. 419 ze zm.)

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez Bank BGŻ PNP Paribas SA nr 24 1750 1178 0000 0000 2224 2423 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Wadium na przetarg nr 7/ZP/ZGO/2026 pn.: „Dozorowanie i ochrona obiektów, terenu i mienia poprzez monitorowanie systemów w Zakładzie Gospodarki Odpadami S. A. w Bielsku-Białej”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

4. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać w oryginale w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela.

5. Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

6. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w Załączniku nr 1 do SWZ.

2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian umowy zgodnie z art. 455 ustawy Pzp.