Organizacja wycieczki do Norwegii "Norweskie fiordy" dla pracowników, emerytów i rencistów Zespołu Szkół i Przedszkola im. ks. prof. Józefa Tischnera w Domosławicach oraz członków ich rodzin.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja 5 - dniowej wycieczki do Norwegii pn. „Norweskie fiordy” w terminie od 01. 07.2026r - 15. 07.2026r, (termin uzależniony od złożenia rezerwacji przez Wykonawcę w w/w zakresie dat), dla max. 49 osób – czynnych i emerytowanych pracowników Zespołu Szkół i Przedszkola im. ks. prof. Józefa Tischnera w Domosławicach oraz członków ich rodzin. Wycieczka winna trwać - 5 dni. W ramach organizowanej wycieczki Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia w szczególności następujących świadczeń: Bilety na przelot samolotem dla max. 49 osób z bagażem rejestrowanym ( 23 kg) oraz bagaż osobisty/podręczny. Przelot samolotem do portu lotniczego w Norwegii w terminie od 01. 07.2026r - 15. 07.2026r, (termin uzależniony od złożenia rezerwacji przez Wykonawcę w w/w zakresie dat) oraz powrót do Portu lotniczego w Polsce. Przelot powrotny powinien się odbywać do portu lotniczego, z którego grupa wylatywała tj. Kraków lub Katowice. Zamawiający wyklucza możliwość realizacji przelotów z wykorzystaniem przewoźników niskokosztowych (tzw. tanich linii lotniczych). Dopuszcza się wyłącznie przewoźników rejsowych (tradycyjnych), zapewniających pełną obsługę w ramach jednej taryfy, obejmującą bagaż rejestrowany, odprawę oraz gwarancję wspólnej rezerwacji grupowej. Przejazdy autokarem z klimatyzacją (dla max. 49 osób z bagażami) na terenie Norwegii. 4 x nocleg (dla max. 49 osób) Noclegi muszą znajdować się w lokalizacji odpowiedniej do programu zwiedzania, nie dopuszcza się długich dojazdów do obiektów, w hotelach o standardzie ***/**** Zamawiający wymaga zakwaterowania w pokojach: 2 – osobowy z pełnym węzłem sanitarnym, tj. umywalka, prysznic, WC, ciepła woda. Zamawiający nie dopuszcza podziału i zakwaterowania grupy w dwóch lub więcej hotelach/pensjonatach. Standard hotelu ponad określone minimum oraz stanowi kryterium oceny ofert na zasadach określonych w rozdziale XVIII pkt 2. SWZ. Wyżywienie: 4 x śniadanie dla max. 49 osób, w formie bufetu, 2x lunch (jednodaniowy) w trakcie dnia dla max. 49 osób, 3 x obiadokolacja składająca się z 2 dań (zupa lub przystawka i ciepłe drugie danie) oraz deseru wraz z napojami dla każdego z uczestników (co najmniej wodą stołową) w ilości co najmniej 0,5 l na osobę, 1x obiadokolacja bufetowa na bazie owoców morza i ryb z nieograniczonym piwem i winem, Zestawy słuchawkowe dla max. 49 osobowej grupy, Bilety wstępu do wszystkich obiektów zawartych w programie, dla max. 49 osobowej grupy (załącznik nr 1 wzoru umowy), Opiekę pilota z biegłą znajomością języka norweskiego lub angielskiego. Pilot odpowiadać będzie za bezpieczne dotarcie na miejsce przeznaczenia oraz organizację przejazdu i pobytu wraz ze zwiedzaniem, noclegami, wyżywieniem, ewentualną opieką lekarską. Opiekę polskojęzycznego przewodnika lokalnego po Norwegii – towarzyszący grupie od momentu wylądowania w Norwegii do ich wylotu. Ubezpieczenie wycieczki oraz osób uczestniczących w wycieczce. Minimalne sumy ubezpieczenia: ubezpieczenie zagraniczne NNW 10000 PLN, KL 15000 EURO OC 10000 EURO, bagaż 1000 PLN Opłaty drogowe w Norwegii, parkingowe i za wjazdy do miast oraz opłatę klimatyczną oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego i zgodnego z zapisami SWZ zrealizowania przedmiotu zamówienia. Program wycieczki, opis przedmiotu zamówienia (zał. Nr 7 do SWZ) może ulec zmianom w układzie i kolejności realizacji poszczególnych jego punktów, wynikających z bieżących okoliczności takich jak m.in. przyczyny pogodowe, organizacyjne pod warunkiem realizacji wszystkich programów wycieczki. W przypadku braku możliwości spełnienia któregokolwiek ze świadczeń wymienionych w programie wycieczki, opisie przedmiotu zamówienia (zał. Nr 7 do SWZ) z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a będących wynikiem działania siły wyższej, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia świadczenia zastępczego o wartości co najmniej takiej samej co w programie wycieczki lub do zwrotu kosztów świadczenia które nie zostało zrealizowane. Wykonawca winien posiadać wszelkie uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia wynikające m.in. z ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.). Wykonawca winien posiadać aktualną gwarancję ubezpieczeniową spełniającą wymogi ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2211)., na sumę gwarancyjną minimum 70 000,00 EURO. Szczegółowy program wycieczki do Norwegii zawiera załącznik Nr 1 do wzoru umowy, stanowiący opis przedmiotu zamówienia: Załącznik nr 6 do SWZ. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: tj. osób odpowiedzialnych za organizację (czynności administracyjne, w tym przygotowanie oferty dla Zamawiającego) wycieczki. Wymaganie, o którym mowa, nie dotyczy czynności w ramach osobistego wykonywania zamówienia przez osobę fizyczną niepodlegającą przy tym kierownictwu innych osób, w tym również przez przedsiębiorcę prowadzącego indywidualną działalność gospodarczą. Przed rozpoczęciem realizacji czynności do których odnosi się Obowiązek Zatrudnienia, w stosunku do osób mających wykonywać te czynności, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedłożenia Zamawiającemu, następujących dokumentów: a) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, zawierających informacje, w tym dane osobowe niezbędne do zweryfikowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika. b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób, do których odnosi się Obowiązek Zatrudnienia wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zawierać informacje, w tym dane osobowe niezbędne do zweryfikowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków pracownika. Niedopełnienie wskazanych formalności będzie traktowane jako uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Termin realizacji: od 2026-07-01 do 2026-07-15