Utrzymanie miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne oraz tablic informacyjnych na terenie miasta Białegostoku

I. Wymagania techniczne:

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.

3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

II. Wymagania organizacyjne:

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 s.1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE L127 s.2 z 2018 r., sprost. Dz. Urz. UE L74 s.35 z 2021 r.) (w skrócie „RODO”), informuję, że:

1. Administratorem danych jest Prezydent Miasta Białegostoku, Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok;

2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, tel. 85 879 79 79, e-mail: bbi@um.bialystok.pl;

3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 Ogłoszenie nr 2025/BZP 00106752/01 z dnia 2025-02-17 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi ust. 1 lit. b) RODO;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp;

2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;

3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

4) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;

5. Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;

6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

1) prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;

2) prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;

3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO;

4) prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

9. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne oraz tablic informacyjnych na terenie miasta Białegostoku w poniższych lokalizacjach: Część I Utrzymanie miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne na terenie miasta Białegostoku:

1) Cmentarz Wyznania Mojżeszowego przy ul. Wschodniej (pow. ok. 10 ha),

2) Cmentarz Ewangelicko – Augsburski przy ul. Wasilkowskiej (pow. ok. 8000 m2),

3) Cmentarz Ewangelicko – Augsburski na Rynku Siennym w Białymstoku (pow. ok. 4507 m2),

4) Cmentarz Ewangelicki przy ul. Produkcyjnej (pow. ok. 1800 m2),

5) Pomnik 16 ofiar mordu bolszewickiego z 1920 r. przy ul. Gen. St. Maczka,

6) Pomnik Solidarności przy ul. Gen. J. Hallera,

7) Kompleks Pomnikowy Obrońców Białegostoku 1939 rok przy Alei Jana Pawła II (pow. ok. 2500 m2),

8) Pomnik upamiętniający miejsce katastrofy pociągu przewożącego chlor przy ul. Poleskiej,

9) Kopiec Papieski na Krywlanach,

10) Pomnik Ofiar Reżimu Komunistycznego przy ul. 11 Listopada.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu Wykonawcy usług o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SWZ.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty 76 340,01 zł netto, w tym:

1) Część I – 55 440,00 zł

2) Część II – 13 566,67 zł

3) Część III – 7 333,34 zł

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1.

4. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

1. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów za kryterium oceny ofert.

2. Ilość punktów w kryterium zostanie matematycznie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (tj. 5 i powyżej – w górę; poniżej 5 – w dół).

3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w danej części, w sposób o którym mowa w pkt 2, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

6. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne oraz tablic informacyjnych na terenie miasta Białegostoku w poniższych lokalizacjach: Część II Utrzymanie miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne na terenie miasta Białegostoku:

1) Pomniki:

a) Kompleks Pomnikowy Sybiraków przy Kościele Św. Ducha przy ul. Sybiraków (pow. ok. 800 m2),

b) Pomnik Bohaterów Getta na skwerze przy ul. Żabiej – obelisk wraz z otoczeniem utwardzonym kamieniami – otoczakami,

c) Pomnik Bohaterów Ziemi Białostockiej przy ul. Kalinowskiego,

d) Pomnik Batalionu Marszowego 42 Pułku Piechoty na skarpie przy Kościele Św. Rocha (głazy pamiątkowe),

e) Pomnik w Lesie Zwierzynieckim (obelisk kamienny kpt. Skarżyńskiego),

f) dwa drewniane krzyże oraz obelisk granitowy zwieńczony krzyżem metalowym przy ul. Nowowarszawskiej,

g) Pomnik Ks. Jerzego Popiełuszki przy ul. Legionowej,

h) Pomnik Marszałka Józefa Piłsudskiego przy ul. Rynek Kościuszki,

i) Pomnik Armii Krajowej na skwerze przy ul. J. Kilińskiego,

j) Pomnik Polskich Sił Zbrojnych na Zachodzie przy ul. M. C. Skłodowskiej,

k) Pomnik 42 Pułku Piechoty w Parku Konstytucji 3 Maja łącznie z ogrodzeniem drewnianym i terenem w ogrodzeniu,

l) Pomnik poświęcony Konstytucji 3 Maja w Parku Konstytucji 3 Maja (w okolicy Akcentu ZOO),

m) Pomnik Ludwika Zamenhofa na skwerze im. Pawła Bogdana Adamowicza przy ul. I. Malmeda,

n) Pomnik Spalonej Wielkiej Synagogi przy ul. Suraskiej (za budynkiem PZU),

o) Pomnik Mordu Katyńskiego w Parku Konstytucji 3 Maja,

p) Pomnik Ofiar Katastrofy Smoleńskiej przy Kościele Św. Rocha,

q) Pies Kawelin w Parku Planty,

r) Obiekt upamiętniający 72 Światowy Kongres Esperantystów przy ul. Pięknej 3 (od strony wewnętrznej dziedzińca dawnej synagogi),

s) Pomnik Jadwigi Dziekońskiej w Parku im. Jadwigi Dziekońskiej,

t) Pomnik poświęcony Danucie Siedzikównie ps. „Inka” na Skwerze im. Lecha i Marii Kaczyńskich,

u) Pomnik Młodego Ludwika Zamenhofa wraz z tablicą przy ul. L. Zamenhofa,

v) Pomnik prof. Władysława Bartoszewskiego na moście Władysława Bartoszewskiego (w okolicy Ronda im. A. Lussy),

w) konstrukcja w formie torów kolejowych upamiętniająca Ofiary Katynia i Katastrofy Lotniczej pod Smoleńskiem przy ul. Piastowskiej (nieopodal Kościoła Św. Ducha),

x) rzeźba „Maska” przy ul. Suraskiej,

y) Pomnik Prezydenta Sybiraka Seweryna Nowakowskiego przy ul. Akademickiej.

2) Tablice pamiątkowe:

a) Tablica pamiątkowa ku czci pomordowanych Żydów przy ul. Suraskiej 1,

b) Tablica poświęcona pamięci Icchoka Malmeda umieszczona na budynku przy ul. Malmeda 10,

c) Tablica pamiątkowa – Bożnica Cytrona umieszczona na budynku przy ul. Waryńskiego 24 A,

d) Tablica pamiątkowa – Synagoga Samuela Mohilewera umieszczona na budynku przy ul. Branickiego 3,

e) Tablica pamiątkowa poświęcona Twórcom Rządu i Wojska Polskiego umieszczona na budynku przy ul. Liniarskiego 3,

f) Tablica pamiątkowa – Dom Zamenhofa umieszczona na budynku przy ul. Zamenhofa 26,

g) Tablica pamiątkowa poświęcona Sewerynowi Nowakowskiemu umieszczona na budynku przy ul. Akademickiej 26,

h) Tablica poświęcona bł. księdzu Michałowi Sopoćko umieszczona na budynku przy ul. Złotej 9,

i) Tablica pamiątkowa poświęcona Ryszardowi Kaczorowskiemu umieszczona na budynku przy ul. Mazowieckiej 35,

j) Tablica pamiątkowa poświęcona Jakubowi Szapiro umieszczona na budynku przy ul. Lipowej 33,

k) Tablica upamiętniająca Polską Organizację Wojskową przy budynku przy ul. Legionowej 2 (od strony ul. Rynek Kościuszki),

l) Tablica pamiątkowa upamiętniająca Ryszarda „Skibę” Skibińskiego umieszczona na budynku przy ul. Legionowej 5,

m) Tablica pamiątkowa 100. Rocznica Odzyskania Niepodległości przez Miasto Białystok umieszczona na budynku przy ul. Rynek Kościuszki 4 (dawna siedziba Archiwum Państwowego),

n) Tablica upamiętniająca ofiary hitlerowskiego obozu pracy w Starosielcach przy ul. Klepackiej.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu Wykonawcy usług o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SWZ.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty 76 340,01 zł netto, w tym:

1) Część I – 55 440,00 zł

2) Część II – 13 566,67 zł

3) Część III – 7 333,34 zł

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1.

4. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

1. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów za kryterium oceny ofert.

2. Ilość punktów w kryterium zostanie matematycznie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (tj. 5 i powyżej – w górę; poniżej 5 – w dół).

3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w danej części, w sposób o którym mowa w pkt 2, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

6. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z utrzymaniem miejsc upamiętniających wydarzenia historyczne oraz tablic informacyjnych na terenie miasta Białegostoku w poniższych lokalizacjach: Część III Utrzymanie tablic informacyjnych będących na stanie Miasta Białegostoku:

1) 17 tablic informacyjnych stalowych ze szkłem hartowanym, zamontowanych na stopie z rury stalowej, trwale związanej z gruntem (15 tablic o wymiarach 60x50 cm oraz 3 tablice o wymiarach 120x80 cm), będące elementem oznakowania Szlaku Wielu Kultur i Esperanto,

2) 36 tablic informacyjnych stalowych z nadrukiem wykonanym techniką proszkową zamontowanych na stopie z rury stalowej, trwale związanej z gruntem (35 tablic na terenie miasta Białegostoku oraz 1 tablica na terenie Choroszczy),

3) 21 tablic informacyjnych stalowych o wymiarach 30x30 cm, z nadrukiem wykonanym techniką proszkową, zamontowane na elewacjach budynków,

4) 8 tablic informacyjnych dwustronnych podświetlanych (totemy) o wymiarach 225x75 cm, z szybami ze szkła hartowanego i nadrukiem wykonanym techniką proszkową, trwale związane z gruntem,

5) 11 słupów kierunkowych – światowidów, z tabliczkami informującymi o nazwach ulic i atrakcjach turystycznych,

6) 4 tablice okolicznościowe o wymiarach 120x160 cm, trwale związane z gruntem, zlokalizowane w centrum miasta Białegostoku,

7) 12 tablic informacyjnych o wymiarach 200x90 cm w stelażu ze stali kwasoodpornej satynowanej trwale związane z gruntem, zlokalizowanych w centrum miasta Białegostoku,

8) 6 tablic informacyjnych jednostronnych o wymiarach 80x60 cm, z nadrukiem wykonanym techniką proszkową, zamontowane na stopie z rury stalowej, trwale związane z gruntem, będące elementem oznakowania Szlaku Nowożytnych Świątyń Prawosławnych.

1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień dotychczasowemu Wykonawcy usług o takim samym zakresie jak zamówienie podstawowe zgodnie z rozdz. III SWZ.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w pkt 1, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, do kwoty 76 340,01 zł netto, w tym:

1) Część I – 55 440,00 zł

2) Część II – 13 566,67 zł

3) Część III – 7 333,34 zł

3. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień w całym lub częściowym zakresie określonym w pkt 1.

4. Zamówienie zostanie udzielone z uwzględnieniem warunków określonych w projekcie umowy - załącznik nr 7 do SWZ.

1. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów za kryterium oceny ofert.

2. Ilość punktów w kryterium zostanie matematycznie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku (tj. 5 i powyżej – w górę; poniżej 5 – w dół).

3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty w danej części, w sposób o którym mowa w pkt 2, ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

4. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem art. 223 ust. 2 ustawy Pzp dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

6. Zamawiający poprawia w tekście oferty omyłki na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty)

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika nr 5 do SWZ)- składa każdy z Wykonawców do oferty,