Dostawa zestawu do dygitalizacji dokumentacji medycznej- skaner.

Zgodnie z Rozdział IX

INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ- SWZ

1.2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

1.2.1. wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty.

Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wspólnie z innymi Wykonawcami powyższy wykaz musi dotyczyć usług, w których wykonaniu ten Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.

1) Oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia posiada deklarację zgodności UIE z Dyrektywą Ro HS 2011/65/EU 2) Oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiada aktualne dokumenty potwierdzające dopuszczenie ich do obrotu na terenie RP zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) oraz aktami wykonawczymi do ustawy i przekaże odpowiednie dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego wymagania na konkretne życzenie Zamawiającego na każdym etapie prowadzonego postępowania.

3) Oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest oznakowany znakiem CE i posiada Deklarację Zgodności wydaną przez wytwórcę /autoryzowanego przedstawiciela oraz Certyfikat zgodności wydany przez jednostkę notyfikowaną zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych oraz aktami wykonawczymi do ustawy i przekaże odpowiednie dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego wymagania na konkretne życzenie Zamawiającego na każdym etapie prowadzonego postępowania. W przypadku, jeżeli zaoferowane urządzenie nie posiada w/w dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że oferowane przez niego urządzenie nie wymaga opisanych dokumentów.

4) Oświadczenia Wykonawcy, potwierdzające, że dostarczone rozwiązanie nie ma negatywnego wpływu na środowisko: a) oferowanie rozwiązanie minimalizuje konieczność drukowania dokumentów, nośnikiem skanowanej dokumentacji jest forma cyfrowa. Oprogramowanie i sprzęt umożliwiają przechowywanie danych w formie elektronicznej zgodnie z przepisami prawa eliminując konieczność równoległej archiwizacji papierowej b) sprzęt oferowany w ramach rozwiązania jest zgodny z dyrektywą Ro HS o ograniczeniu użycia substancji niebezpiecznych c) aktualizacje oprogramowania są dostarczane wyłącznie w formie cyfrowej, bez wykorzystania nośników fizycznych d) proces wdrożenia przewiduje możliwość realizacji zdalnie ograniczając ślad węglowy związany z podróżami 5) Oświadczenie Wykonawcy ,że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem urządzeń.

6) Oświadczenie, że oferowany sprzęt pochodzi z oficjalnego polskiego kanału dystrybucji, poświadczone przez producenta urządzenia.

7) Oświadczenie Wykonawcy, że serwis gwarancyjny oraz konserwacyjny urządzeń jest świadczony przez organizację serwisową producenta lub certyfikowanego przez niego przedstawiciela do świadczenia usług serwisowych na rynku polskim, posiadającego swoja placówkę serwisową na terenie polski 8) Oświadczenie Wykonawcy, że producent przedmiotu zamówienia stosuje system zarządzania środowiskiem ISO 14001 lub równoważny w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia W przypadku, jeżeli zaoferowane urządzenie nie posiada w/w dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że oferowane przez niego urządzenie nie wymaga opisanych dokumentów.

1) Oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia posiada deklarację zgodności UIE z Dyrektywą Ro HS 2011/65/EU 2) Oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz posiada aktualne dokumenty potwierdzające dopuszczenie ich do obrotu na terenie RP zgodnie z Ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620) oraz aktami wykonawczymi do ustawy i przekaże odpowiednie dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego wymagania na konkretne życzenie Zamawiającego na każdym etapie prowadzonego postępowania.

3) Oświadczenia Wykonawcy, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do używania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jest oznakowany znakiem CE i posiada Deklarację Zgodności wydaną przez wytwórcę /autoryzowanego przedstawiciela oraz Certyfikat zgodności wydany przez jednostkę notyfikowaną zgodnie z obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych oraz aktami wykonawczymi do ustawy i przekaże odpowiednie dokumenty na potwierdzenie spełnienia powyższego wymagania na konkretne życzenie Zamawiającego na każdym etapie prowadzonego postępowania. W przypadku, jeżeli zaoferowane urządzenie nie posiada w/w dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że oferowane przez niego urządzenie nie wymaga opisanych dokumentów.

4) Oświadczenia Wykonawcy, potwierdzające, że dostarczone rozwiązanie nie ma negatywnego wpływu na środowisko: a) oferowanie rozwiązanie minimalizuje konieczność drukowania dokumentów, nośnikiem skanowanej dokumentacji jest forma cyfrowa. Oprogramowanie i sprzęt umożliwiają przechowywanie danych w formie elektronicznej zgodnie z przepisami prawa eliminując konieczność równoległej archiwizacji papierowej b) sprzęt oferowany w ramach rozwiązania jest zgodny z dyrektywą Ro HS o ograniczeniu użycia substancji niebezpiecznych c) aktualizacje oprogramowania są dostarczane wyłącznie w formie cyfrowej, bez wykorzystania nośników fizycznych d) proces wdrożenia przewiduje możliwość realizacji zdalnie ograniczając ślad węglowy związany z podróżami 5) Oświadczenie Wykonawcy ,że w przypadku nie wywiązania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy, producent przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem urządzeń.

6) Oświadczenie, że oferowany sprzęt pochodzi z oficjalnego polskiego kanału dystrybucji, poświadczone przez producenta urządzenia.

7) Oświadczenie Wykonawcy, że serwis gwarancyjny oraz konserwacyjny urządzeń jest świadczony przez organizację serwisową producenta lub certyfikowanego przez niego przedstawiciela do świadczenia usług serwisowych na rynku polskim, posiadającego swoja placówkę serwisową na terenie polski 8) Oświadczenie Wykonawcy, że producent przedmiotu zamówienia stosuje system zarządzania środowiskiem ISO 14001 lub równoważny w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ- Opis przedmiotu zamówienia W przypadku, jeżeli zaoferowane urządzenie nie posiada w/w dokumentów, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że oferowane przez niego urządzenie nie wymaga opisanych dokumentów.

1. FORMULARZ OFERTY wypełniony i sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 zawierający w szczególności: łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SWZ i wzoru umowy, który winien być złożony w formie oryginału podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. OŚWIADCZENIE Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - wykonawca dołącza oświadczenie sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego.

4. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.

5. PEŁNOMOCNICTWO do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy: 5.1 ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca, 5.2. ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego którego treść winna wskazywać pełnomocnika oraz w potwierdzać jego umocowanie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu lub do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy

6. Oświadczenie Wykonawcy z art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu” – Załącznik nr 8 do SWZ.

§ 10 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 455 z zachowaniem zasad o których mowa w art. 454 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:

3.1 aneks cenowy dopuszczający zmianę ceny w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami, z tym że cena brutto może ulec zmianie tylko w stopniu wynikającym ze zmiany stawki podatkowej, zaś cena netto pozostaje bez zmian;

3.2 aneks dopuszczający zmianę ceny w przypadku zastosowania upustów, rabatów, promocji itp.; jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 3.1;

3.2 jest potwierdzenie powstania okoliczności w formie opisowej i ich właściwe umotywowanie. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług, będącej podstawą do zwaloryzowania wynagrodzenia umownego w drodze aneksu do umowy.

5. Z uwzględnieniem zapisu art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów:

5.1. aneks dopuszczający zmianę oznaczenia przedmiotu umowy w zakresie nazwy wyrobu, nazwy producenta, numeru kodu / numeru referencyjnego, nie zmieniający ceny jednostkowej i wartości umowy pod warunkiem, że proponowany produkt spełnia parametry określone przez Zamawiającego;

5.2. aneks w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;

5.3. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach;

5.4. aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie dostawy, a które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron;

5.5. aneks dopuszczający powierzenie części zamówienia podwykonawcy w przypadku, gdy oferta Wykonawcy realizującego dostawę nie zawierała wskazania części, którą na etapie realizacji zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy. Powierzenie części zamówienia podwykonawcy możliwe jest w przypadku wykazania przez Wykonawcę, że proponowana zmiana jest korzystna dla Zamawiającego lub konieczna dla prawidłowego lub terminowego wykonania dostawy.

6. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem.