WZPiFP-16-26 Wykonanie przeglądów, konserwacji i usuwanie powstałych awarii urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy i jednostkach jej podległych

Komunikacja w postępowaniu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem:

a) Platformy e-Zamówienia https://ezamowienia.gov.pl lub

b) poczty elektronicznej zamawiającego: przetarg@bg.policja.gov.pl (z wyjątkiem składania ofert) Szczegóły określono w rozdziale VIII SWZ oraz w rozdziale X SWZ w zakresie składania ofert.

1. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl.

2. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji określa SWZ oraz Regulamin Platformy e-Zamówienia.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy, ul. Powstańców Wielkopolskich 7, 85 – 090 Bydgoszcz, tel. 47 751-53-20, fax 47 75-53-19, e-mail: przetarg@bg.policja.gov.pl

2) kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy: tel. 47 751-12-30, adres e-mail: iod.kwp@bg.policja.gov.pl

3) Pani/Pana dane osobowe, zebrane na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ustawy Pzp;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 - 4 ustawy Pzp, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy, nie dłużej jednak niż przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji oraz przepisów dotyczących projektów współfinansowanych ze środków UE;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Zgodnie z art. 19 i 76 ustawy, informuję że:

1) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą, nie może też naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

2) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłaszanie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania,

2. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

3. Udostępnianie, o którym mowa w art. 74 ust. 1 i 2 ustawy, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 74 ust. 3 i art. 18 ust. 3–6 ustawy, stosuje się odpowiednio.

4. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów, konserwacji i usuwanie powstałych awarii urządzeń klimatyzacji i wentylacji w obiektach Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy i jednostkach jej podległych. Zestawienie urządzeń podlegających przeglądom, konserwacji szczegółowo określone zostało w załączniku do SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony przez Zamawiającego w:

a) Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załącznik do SWZ;

b) Projektowanych postanowieniach umowy - załącznik do SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie dotyczy (Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności);

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) Wykonawca musi posiadać Certyfikat dla Przedsiębiorców wydany przez właściwy organ ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. z 2020 r., poz. 2065 ze zm.) potwierdzający spełnianie wymagań określonych w rozporządzeniu (UE) 2015/2067 albo rozporządzeniu (WE) nr 304/2008.

b) W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia warunek dotyczący ww. uprawnień, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia wymienione w lit. a) oraz zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

c) W odniesieniu do warunku, o których mowa w lit. a) niniejszego punktu, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty Oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: nie dotyczy (Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności);

4) zdolności technicznej lub zawodowej: A) Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie jedną, dwie lub trzy usługi odpowiadające przedmiotowi zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana. Za usługę odpowiadającą wartością i przedmiotem zamówienia Zamawiający uzna jedną, dwie lub maksymalnie trzy usługi polegające na świadczeniu usług konserwacji, bieżących napraw i/lub usuwaniu ewentualnych awarii instalacji i urządzeń klimatyzacyjnych i/lub instalacji chłodniczych:

- trwających nie krócej niż 6 miesięcy każda (tzn. każda ze wskazanych przez Wykonawcę usług musi być świadczona w ramach odrębnej umowy trwającej nie krócej niż 6 miesięcy),

- łączna wartość tych usług wynosi nie mniej niż 200 000 zł brutto W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, warunek nie podlega sumowaniu tzn., że ww. warunek musi spełniać w całości co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów udostępniających zasoby B) Osób: Wykonawca winien wykazać się, że dysponuje lub będzie dysponował minimum 4 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, posiadającymi niżej wymienione certyfikaty i uprawnienia: B1) jedna osoba:

a) certyfikat dla personelu w zakresie kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych, wydany przez właściwy organ na podstawie art. 20 ust. 4 Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 2065 z ze zm.)

b) aktualne świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392 ze zm.):

- grupa 1 typ E - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 k V; B2) druga osoba:

a) certyfikat dla personelu w zakresie kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych, wydany przez właściwy organ na podstawie art. 20 ust. 4 Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 2065 z ze zm.)

b) aktualne świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392 ze zm.):

- grupa 1 typ E - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 k V;

- grupa 1 typ D - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 k V; B3) trzecia osoba:

a) certyfikat dla personelu w zakresie kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych, wydany przez właściwy organ na podstawie art. 20 ust. 4 Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 2065 z ze zm.)

b) aktualne świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392 ze zm.):

- grupa 1 typ E - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 k V;

- grupa 2 typ E - urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 k W; B4) czwarta osoba:

a) certyfikat dla personelu w zakresie kontroli szczelności, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych i klimatyzacyjnych, wydany przez właściwy organ na podstawie art. 20 ust. 4 Ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 2065 z ze zm.)

b) aktualne świadectwa kwalifikacyjne wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r., poz. 1392 ze zm.):

- grupa 1 typ E - urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 k V;

- grupa 2 typ D - urządzenia wentylacji, klimatyzacji i chłodnicze, o mocy powyżej 50 k W.

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) Certyfikat dla Przedsiębiorców wydany przez właściwy organ ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych z dnia 15 maja 2015 r. (tj. Dz. z 2020 r., poz. 2065 ze zm.) potwierdzający spełnianie wymagań określonych w rozporządzeniu (UE) 2015/2067 albo rozporządzeniu (WE) nr 304/2008.

b) Wykaz usług (wzór stanowi załącznik do SWZ) wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz z załączeniem dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.

c) Wykaz osób (wzór stanowi załącznik do SWZ), skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami,

1. Formularz „Oferta” , Formularz cenowy

2. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowana Wykonawcy:

a) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru,

b) Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit. a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w formularzu ofertowym dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

3. Pełnomocnictwa(jeżeli dotyczy), 4. Zobowiązanie (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. V ust. 3 i 5 SWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie publiczne przez Wykonawców Oświadczenie (Załącznik do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie np.: każdy członek konsorcjum i każdy wspólnik spółki cywilnej. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia wobec każdego z Wykonawców występujących wspólnie oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców (np. członek konsorcjum/ wspólnik spółki cywilnej) wykazuje spełnianie tych warunków.

4. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Zamawiający w rozdz. V ust. 2 SWZ określił sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu