Sukcesywna dostawa papieru do urządzeń kopiująco-drukujących oraz papieru do ploterów na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz w imieniu i na rzecz instytucji kultury

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się będzie elektronicznie za pośrednictwem Platformy e Zamawiający, pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl.

2. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://mazovia.ezamawiajacy.pl , zgodnie z Instrukcją dostępną w zakładce Baza Wiedzy.

3. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

4. Instrukcja korzystania z Platformy e Zamawiający dostępna jest pod adresem: https://mazovia.ezamawiajacy.pl w zakładce Baza Wiedzy.

5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę e Zamawiający. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu.

6. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy e Zamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma e Zamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

7. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

8. Wszystkie pliki składane do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e Zamawiający muszą zostać podpisane właściwym podpisem elektronicznym poza Systemem (na własnym komputerze Wykonawcy). Złożenie podpisu elektronicznego w ramach potwierdzania składania oferty w Systemie nie stanowi czynności podpisania, któregokolwiek ze składanych przez Wykonawcę plików.

9. Realizując obowiązek wynikający z art. 67 p.z.p., Zamawiający przekazuje następujące informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy e Zamawiający:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

4) włączona obsługa Java Script;

5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

10. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie e Zamawiający i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

11. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę e Zamawiający stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

30197642-8 - Papier fotokopiujący i kserograficzny

30197640-4 - Papier samokopiujący lub inny papier powielający

30197630-1 - Papier do drukowania

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz z wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą:

1) dla pozycji nr 20, 21 i 22 – papier biały A4 zbiorczego zestawienia zakresu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia (OPZ):

- oznaczenie ekologiczne (etykietę) FSC lub FSC Mix lub PEFC albo inne równoważne potwierdzające, że dany produkt został wytworzony z legalnych zasobów leśnych oraz pozyskany zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju;

- oznaczenie ekologiczne (etykietę) Ecolabel UE lub Nordycki Łabędź (Nordic Swan) albo inne równoważne potwierdzające, że dany asortyment spełnia najwyższe standardy ekologiczne w całym cyklu życia produktu;

2) dla pozycji nr 25 – papier A4 ekologiczny szary zbiorczego zestawienia zakresu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do OPZ:

- oznaczenie ekologiczne (etykietę) FSC Recycled bądź inne równoważne potwierdzające, że dany produkt wytworzony został na bazie włókien wtórnych i jest to papier pochodzący w 100% z recyklingu;

- oznaczenie ekologiczne (etykietę) Ecolabel lub Blue Angel (Błękitny Anioł) bądź inne równoważne potwierdzające, że dany asortyment spełnia najwyższe standardy ekologiczne w całym cyklu życia produktu.

2. Zgodnie z art. 104 ust. 2 p.z.p. przez etykietę należy rozumieć każdy dokument, w tym zaświadczenie lub poświadczenie, który potwierdza, że dany produkt spełnia wymagania konieczne do uzyskania etykiety.

3. Zgodnie z art. 104 ust. 4 p.z.p. jeżeli wymagana jest określona etykieta, Zamawiający akceptuje wszystkie etykiety potwierdzające, że dane dostawy spełniają równoważne wymagania określonej przez Zamawiającego etykiety.

4. W przypadku gdy Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie może uzyskać jednej z ww. etykiet lub etykiet równoważnych, Zamawiający akceptować będzie inne odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, w tym dokumentację techniczną producenta, o ile dany wykonawca udowodni, że dostawy, które mają zostać przez niego wykonane, spełniają wymagania określonej etykiety lub określone wymagania wskazane przez Zamawiającego.

1) dla pozycji nr 20, 21 i 22 – papier biały A4 zbiorczego zestawienia zakresu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia (OPZ):

- oznaczenie ekologiczne (etykietę) FSC lub FSC Mix lub PEFC albo inne równoważne potwierdzające, że dany produkt został wytworzony z legalnych zasobów leśnych oraz pozyskany zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju;

- oznaczenie ekologiczne (etykietę) Ecolabel UE lub Nordycki Łabędź (Nordic Swan) albo inne równoważne potwierdzające, że dany asortyment spełnia najwyższe standardy ekologiczne w całym cyklu życia produktu;

2) dla pozycji nr 25 – papier A4 ekologiczny szary zbiorczego zestawienia zakresu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2 do OPZ:

- oznaczenie ekologiczne (etykietę) FSC Recycled bądź inne równoważne potwierdzające, że dany produkt wytworzony został na bazie włókien wtórnych i jest to papier pochodzący w 100% z recyklingu;

- oznaczenie ekologiczne (etykietę) Ecolabel lub Blue Angel (Błękitny Anioł) bądź inne równoważne potwierdzające, że dany asortyment spełnia najwyższe standardy ekologiczne w całym cyklu życia produktu

1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów.

2. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. obowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie. Oświadczenie powinno być aktualne na dzień składania ofert, złożone pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie w zakresie, w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p.

5. Jeżeli w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla części I i II zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowią załącznik nr 3.1 i 3.2 do SWZ (obowiązuje dla każdej z części zamówienia). Umowa na każdą część zamówienia zostanie zawarta oddzielnie.

2. Dopuszczalne zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia przewidziane zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3.1 i 3.2 do SWZ.

3. Umowa będzie realizowana w zakresie zamówienia podstawowego z możliwością dodatkowego zamówienia w ramach opcji. Realizacja umowy w ramach zamówienia podstawowego oraz opcji będzie się odbywała na podstawie cen jednostkowych asortymentu, określonych w Formularzu asortymentowo-cenowym WSJO i IK, stanowiącym załącznik do Formularza oferty Wykonawcy odpowiednio dla części I jak II zamówienia i na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy dla części I i II.