Dostawa lekkiego samochodu ratowniczo – gaśniczego dla Ochotniczej Straży Pożarnej Dębieńsko Wielkie

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

1) Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.,

2) poczty elektronicznej: zarzad.osp.debienskowielkie@gmail.com

3) strony internetowej prowadzonego postępowania.

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-

Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2 . Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-

Zamówienia ani logowania.

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

4. Ofertę (formularz ofertowy) wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie

Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w pkt 4, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub

b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

9. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

10. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zarzad.osp.debienskowielkie@gmail.com (nie dotyczy składania ofert).

11. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej –zgodnie z pkt 8 i 12 SWZ.

12. Pozostałe informacje dotyczące użycia podpisu elektronicznego – zgodnie z pkt 12 SWZ.

Zamawiający realizuje obowiązki informacyjne o których mowa w art 13 ust 1-3

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia, w tym w SWZ

1) Kryterium: cena

Za oferowaną łączną cenę brutto maksymalnie można otrzymać 80 pkt. Wykonawcy otrzymują ilość punktów wyliczoną wg poniższego wzoru:

X1 = Cn / Cw x 80% x 100, gdzie:

X1 - ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium cena wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

Cn - najniższa zaoferowana łączna cena brutto, spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cw – łączna cena brutto danego Wykonawcy zaoferowana w badanej ofercie.

2) Kryterium: okres udzielonej gwarancji na podwozie pojazdu

Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie okres udzielonej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia wskazując (wybierając) jeden z poniższych okresów:

1) 24 miesiące lub

2) 36 miesięcy lub

3) 48 miesięcy lub

4) 60 miesięcy

- licząc od dnia odbioru końcowego (daty podpisania protokołu odbioru końcowego)

Wykonawca musi udzielić Zamawiającemu gwarancję na dostarczony przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia odbioru końcowego (daty podpisania protokołu odbioru końcowego).

Za okres udzielonej gwarancji maksymalnie można otrzymać 10 pkt. Okres udzielonej gwarancji podany przez Wykonawcę w ofercie będzie punktowany zgodnie z poniższym zestawieniem:

1) 24 miesiące – X2 = 0 pkt,

2) 36 miesięcy – X2 = 3 pkt,

3) 48 miesięcy – X2 = 6 pkt,

4) 60 miesięcy – X2 = 10 pkt. gdzie X2 – ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium okres udzielonej gwarancji.

Odpowiednią ilość punktów w przedmiotowym kryterium otrzymają wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu.

MINIMALNY wymagany przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące. W przypadku podania przez wykonawcę krótszego niż wymagany okres udzielonej gwarancji oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

MAKSYMALNY okres udzielonej gwarancji uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Jeżeli wykonawca zaoferuje okres udzielonej gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres 60 miesięcy.

3) Kryterium: okres udzielonej gwarancji na zabudowę pojazdu

Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie okres udzielonej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia wskazując (wybierając) jeden z poniższych okresów:

1) 24 miesiące lub

2) 36 miesięcy lub

3) 48 miesięcy lub

4) 60 miesięcy

- licząc od dnia odbioru końcowego (daty podpisania protokołu odbioru końcowego)

Wykonawca musi udzielić Zamawiającemu gwarancję na dostarczony przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia odbioru końcowego (daty podpisania protokołu odbioru końcowego).

Za okres udzielonej gwarancji maksymalnie można otrzymać 10 pkt. Okres udzielonej gwarancji podany przez Wykonawcę w ofercie będzie punktowany zgodnie z poniższym zestawieniem:

1) 24 miesiące – X3 = 0 pkt,

2) 36 miesięcy – X3 = 3 pkt,

3) 48 miesięcy – X3 = 6 pkt,

4) 60 miesięcy – X3 – 10 pkt gdzie X3 – ilość punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium okres udzielonej gwarancji.

Odpowiednią ilość punktów w przedmiotowym kryterium otrzymają wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu.

MINIMALNY wymagany przez zamawiającego okres udzielonej gwarancji wynosi 24 miesiące. W przypadku podania przez wykonawcę krótszego niż wymagany okres udzielonej gwarancji oferta wykonawcy zostanie odrzucona.

MAKSYMALNY okres udzielonej gwarancji uwzględniony do oceny ofert wynosi 60 miesięcy. Jeżeli wykonawca zaoferuje okres udzielonej gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy do oceny ofert zostanie przyjęty okres 60 miesięcy.

Pozostałe informacje dotyczące sposobu oceny ofert - punkt 17 SWZ.

1) „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu” (oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp) wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do niniejszej SWZ. Dołączone do oferty „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu” (oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp) stanowić będzie dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 15 i 39 niniejszej SWZ W przypadku oferty składanej wspólnie (np. przez konsorcjum) „Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu” (oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. W sytuacji o której mowa w pkt 15.3 niniejszej SWZ Wykonawca wraz z ww. oświadczeniem dołącza do oferty, dowody, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w pkt 15.3 SWZ.

2) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielnie zamówienia jest umocowana do jego reprezentowania – odpis/y lub informacja/e z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a wykonawca wskaże w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający będzie żądać przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie dokumentów.

3) jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy, Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie (umocowanie) do podpisania i złożenia oferty lub do podpisania i złożenia oferty oraz podpisania umowy.

4) jeżeli osoba (osoby) podpisująca dokumenty lub oświadczenia dotyczące wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia działa na podstawie pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia,

5) w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

6) inne – wg potrzeb i postanowień niniejszej SWZ. (Uwaga: w przypadku trudności technicznych w wpisaniu do formularza oferty wszystkich wymaganych danych należy je podać w osobnym załączniku do oferty podpisanym przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami SWZ)