Dostawa kruszyw na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o.o.

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy on-line działającej pod adresem https://e-ProPublico.pl

2. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy:1)ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wystawionego przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej lub 2) podpisu zaufanego, zgodnie z art. 3 pkt 14austawy z 17lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publicznelub3) podpisu osobistego, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych.

3. Szczegóły dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej określone są w SWZ

1. Zgodnie z art. 65 ust. 2, Zamawiający wyraża zgodę na doręczenie próbek

a) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366 ze zm.), lub

b) osobiście, lub

c) za pośrednictwem posłańca.

2. Próbki należy dostarczyć w terminie składania ofert. Próbki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o.o. ul. Prusa 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka, Opakowanie winno być zaadresowane na Zamawiającego, zawierać dane Wykonawcy oraz zapis:

„UWAGA NIE OTWIERAĆ” Próbka do oferty w postępowaniu ZIN. 260.4.2026

Nie otwierać przed DD-MM-RRRR godz: XX: YY” przy czym w miejsce DD-MM-RRRR należy wstawić odpowiednio dzień (DD), miesiąc (MM) i rok (RRRR) a w miejsce XX: YY należy wstawić odpowiednio godzinę (XX) i minutę (YY) upływu terminu otwarcia ofert (zgodnie z pkt 19 SWZ).

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”),informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych.

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zakład Gospodarki Komunalnej w Ostrowi Mazowieckiej Sp. z o.o., ul. Bolesława Prusa 66, 07-300 Ostrów Mazowiecka, osobą reprezentującą Administratora Danych jest Prezes Zarządu.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych poprzez adres e-mail: ido@gkostrow.pl

3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami RODO, tzn. dane będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, a w szczególnych przypadkach - na podstawie Państwa zgody albo w związku z wykonywaniem umowy, której są Państwo stroną.

4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Państwa danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.5. W zakresie danych osobowych Państwa dotyczących, przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych,

• prawo sprostowania danych np. gdy są nieaktualnie lub nieprawdziwe,

• prawo do usunięcia danych – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO,

• prawo ograniczenia przetwarzania –prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO,

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – prawo przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO,

• prawo do cofnięcia zgody – tylko jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO,

• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy powierzenia przetwarzania danych.

8. Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowania.

1. piasek (0-2mm) – szacunkowa ilość 1600 ton, Piasek 0-2 kruszywo naturalne - kruszywo do betonu. Kruszywo do mieszanek bitumicznych i powierzchniowych utrwaleń stosowanych na drogach, lotniskach i innych powierzchniach przeznaczonych do ruchu. Materiał musi posiadać deklarację właściwości użytkowych zgodnych z normą zharmonizowaną.

2. mieszanka żwiru kruszonego 0-31,5mm – szacunkowa ilość 2050 ton C50/30 Mieszanka żwiru kruszonego 0-31,5mm kruszywo stosowane w obiektach budowlanych oraz powierzchniowych utrwaleń stosowanych na drogach, lotniskach i innych powierzchniach przeznaczonych do ruchu. Materiał musi posiadać deklarację właściwości użytkowych zgodnych z normą zharmonizowaną oraz procentową zawartość ziaren o powierzchni przekruszonej i łamanej C50/30.

3. piasek (przeznaczony do zagęszczenia - poniżej 1mm) – szacunkowa ilość 3700 ton Odbiór zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzony dokumentem WZ zatwierdzonym przez Zamawiającego wskazującym faktycznie dostarczone ilości kruszyw, będący podstawą do wystawienia faktury przez Dostawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania badań dostarczonego kruszywa na koszt Wykonawcy, w ilości nie większej niż 4 próbki na dostarczone materiały z dowolnej dostawy. W każdym przypadku gdy zachodzi podejrzenie, iż dostarczony materiał nie spełnia wymagań Zamawiający zastrzega możliwość pobrania próbek do badań laboratoryjnych. Pobranie próbek ma charakter komisyjny przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku stwierdzonej podczas badania laboratoryjnego niezgodności kruszywa z normą PN-EN 13242:2010 Wykonawca odbierze na własny koszt zakwestionowaną partię materiału i jednocześnie dostarczy Zamawiającego kruszywo zgodne z w/w normą – w terminie 3 dni roboczych od otrzymania pisma wskazującego nieprawidłowości. Ze względu na trudną do przewidzenia ilość kruszyw, szacunkowa ilość określona dla każdego rodzaju kruszywa może ulec zmianie. W związku z tym Zamawiający, w toku realizacji umowy, zastrzega sobie prawo ograniczenia tej ilości o maksimum 40% w stosunku do każdego rodzaju kruszywa. Zmniejszenie ilości kruszywa w tym zakresie nie będzie rodziło żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niezrealizowaną część umowy oraz o zapłatę odszkodowania w związku ze zmniejszeniem ilości szacunkowej. W niniejszej sytuacji nie wymaga się sporządzenia aneksu. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimum 60% szacunkowych ilości poszczególnych rodzajów kruszywa do dostawy w okresie trwania umowy. Zamawiający do każdej dostawy wymaga dostarczenia kwitu wagowego potwierdzającego dostarczaną ilość kruszywa

1. Certyfikatu/ deklaracji właściwości użytkowych zgodnych z normą zharmonizowaną potwierdzającego jakość dostarczanych kruszyw zgodnych z wymaganiami SWZ.

2. Złożenia próbek zgodnie z postanowieniami SWZ

1. Certyfikatu/ deklaracji właściwości użytkowych zgodnych z normą zharmonizowaną potwierdzającego jakość dostarczanych kruszyw zgodnych z wymaganiami SWZ.

2. Złożenia próbek zgodnie z postanowieniami SWZ