Dobrowolny program grupowej opieki zdrowotnej dla pracowników Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy Biblioteka Główna Woj. Mazowieckiego

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji w ramach Platformy zakupowej EIB oraz poczty elektronicznej. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w

SWZ. Adres platformy zakupowej EIB: https://eib-pzp.logintrade.net/

Klauzula informacyjna zgodnie z art. 13 ust. 1-3 rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) jest dostępna pod adresem: www.eib.com.pl#Przetargi. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał oraz obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o ich wypełnieniu. Wzór oświadczenia ujęty jest w formularzu oferty

1. Zamawiający wprowadza opcję polegającą na możliwości jednokrotnego kontynuowania umowy ubezpieczenia na kolejny dwunastomiesięczny okres. Maksymalna wartość opcji wynosi 331.200,00 zł.

2. Okres zamówienia podstawowego wynosi 12 miesięcy. Okres opcjonalny wynosi dodatkowe 12 miesięcy. Pełen okres zamówienia (podstawowy + opcjonalny) wynosi 24 miesiące.

3. Zasady zastosowania opcji określone są w Części poufnej tzn. w pkt B.17. Załącznika nr 1 do SWZ.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

(a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

a) Lista co najmniej 10 placówek medycznych (z wyłączeniem placówek jedynie laboratoryjnych) na terenie Warszawy, służących do realizacji umowy opieki zdrowotnej będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Listę placówek należy dołączyć do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy. Wzór listy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

b) Lista co najmniej 1 000 placówek medycznych na terenie kraju z wyłączeniem Warszawy, służących do realizacji umowy opieki zdrowotnej będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Listę placówek należy dołączyć do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy. Wzór listy stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

a) Lista co najmniej 10 placówek medycznych (z wyłączeniem placówek jedynie laboratoryjnych) na terenie Warszawy, służących do realizacji umowy opieki zdrowotnej będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Listę placówek należy dołączyć do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy. Wzór listy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

b) Lista co najmniej 1 000 placówek medycznych na terenie kraju z wyłączeniem Warszawy, służących do realizacji umowy opieki zdrowotnej będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Listę placówek należy dołączyć do oferty jako przedmiotowy środek dowodowy. Wzór listy stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, niezależnie od wartości tej zmiany, w tym w szczególności zmiany dotyczącej wzajemnych świadczeń stron umowy, w przypadku:

1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mającej wpływ na świadczenie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania dostosowującej warunki umowy do zmian w przepisach prawa,

2) doubezpieczenia, podwyższenia lub obniżenia pod/limitów w okresie realizacji, rozszerzenia lub zawężenia zakresu świadczeń lub zmianę innych elementów umowy oraz rozliczenia i aktualizacji składek/opłat (w tym rat) z nią związanych, które to sytuacje nie stanowią realizacji postanowień umowy– w przypadku zidentyfikowania i uzasadnienia przez zamawiającego potrzeby dokonania takiej zmiany,

3) gdy nie zostanie osiągnięty lub będzie istniało wysokie prawdopodobieństwo nieosiągnięcia wymaganego do wejścia w życie umowy programu grupowej opieki zdrowotnej poziomu partycypacji wskazanego w § 2 ust. 2. Strony mogą ustalić inny wymagany poziom partycypacji.

2. Wszystkie przypadki, określone w ust. 1., stanowią katalog przewidzianych przez zamawiającego zmian umowy, co do których zamawiający oraz wykonawca mogą ustalić warunki dla ich wprowadzenia. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia zgody ani przez zamawiającego ani przez wykonawcę na ich wprowadzenie lub na ustalenie warunków dla ich wprowadzenia.

3. Na podstawie art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. Zmiana może zostać wprowadzona najwcześniej po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy. Zasady zmiany wynagrodzenia opisane zostały w postanowieniach umownych. W sytuacji, gdy jest bezspornym, że powyższe zmiany mają wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę, następuje zmiana postanowień umowy dotyczących wynagrodzenia wykonawcy w formie przewidzianej w § 6 ust. 2. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzenia zmiany wynagrodzenia wynosi 15%. Treść klauzuli waloryzacyjnej została ujęta w § 8.

4. Za zgodą obu Stron podstawowy okres realizacji umowy wynoszący 12 miesięcy, o którym mowa w § 2, może zostać wydłużony o dodatkowy okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku konieczności zapewniania ciągłości opieki zdrowotnej dla pracowników Zamawiającego w związku z przedłużającym się postępowaniem związanym z wyłonieniem podmiotu świadczącego usługi w okresie po zakończeniu niniejszej umowy.,..

5. W przypadku wydłużenia czasu obowiązywania Umowy zgodnie z ust. 4 powyżej Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427) - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Zmianie podlega jedynie część wynagrodzenia, pozostałego do wypłaty po upływie 12 miesięcy obowiązywania Umowy. Wykonawca zwróci się do drugiej Zamawiającego z udokumentowanym wnioskiem o wprowadzenie zmiany wynagrodzenia.