ZakończonyBZP

DZP.261.17.2026 - Kompleksowa organizacja X Biegu Erasmusa – w formie zdalnej rywalizacji sztafet w całej Polsce oraz w formie stacjonarnej w Warszawie.

Wartość szacunkowa213 024,39 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert09.03.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaKGH.EC Sp. z o.o.Katowice

Wartość umowy197 653,00 PLN

Liczba złożonych ofert1Niska konkurencja

Najtańsza oferta197 653,00 PLN

Najdroższa oferta197 653,00 PLN

Data zawarcia umowy: 17.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaFundacja Rozwoju Systemu Edukacji

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5261000645

AdresAleje Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa

Emaildzp@frse.org.pl

Strona WWWwww.frse.org.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)92622000-7 — Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

Numer ogłoszenia2026/BZP 00133221

Data publikacji27.02.2026 15:58

Kody CPV

92622000-7Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych

79952000-2Usługi w zakresie organizacji imprez

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)27.02.2026
Termin ofert: 09.03.2026 10:00
Wynik postępowania17.03.2026
Liczba ofert: 1 · Zwycięzca: KGH.EC Sp. z o.o. — 197 653,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

. Na przedmiot zamówienia składają się:1. Organizacja bezpłatnej, zdalnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4 osobowych), biegnących w wybranych przez siebie lokalizacjach w Polsce w planowanym terminie wydarzenia: od 24 kwietnia do 1 maja 2026 r. 2. Organizacja bezpłatnej, stacjonarnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4-osobowych). Biegi będą przeprowadzone w 3 kategoriach: 1) Szkoła podstawowa,2) Szkoła średnia,3) Dorośli. Liczba uczestników w biegu: do 200 osób. Planowany termin wydarzenia to 24 kwietnia 2026 r. w Stołecznym Centrum Sportu Aktywnej Warszawy na stadionie Nowa Skra.

Termin realizacji: 6 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010393032
Ulica: Aleje Jerozolimskie 142a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-305
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: dzp@frse.org.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.frse.org.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: DZP. 261. 17.2026 - Kompleksowa organizacja X Biegu Erasmusa – w formie zdalnej rywalizacji sztafet w całej Polsce oraz w formie stacjonarnej w Warszawie.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-f69e0e85-5f07-4307-bfc8-809204f38359
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00133221
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-02-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Zamówienie finansowane jest z programów edukacyjnych Unii Europejskiej realizowanych przez FRSE: Erasmus+ oraz Europejski Korpus Soloidarności.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://frse.ezamawiajacy.pl/pn/frse/demand/266317/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://frse.ezamawiajacy.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: .1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia i w konkursie, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w p.z.p., odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2019 r. poz. 123 i 730 z późn. zm.).2. Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p., podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt.3. Ofertę, a także oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – tylko za pośrednictwem Platformy prowadzonej w ramach Marketplanet One Place, dostępnej pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują poprzez Platformę prowadzoną w ramach Marketplanet One Place, dostępną pod adresem: https://frse.ezamawiajacy.pl.5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wczytania na Platformę.6. Rejestracja na Platformie, w tym złożenie oferty w formie elektronicznej, wymaga: a) podania adresu email Wykonawcy,b) utworzenia hasła,c) zapoznania się z Regulaminem korzystania z Marketplanet One Place oraz jego akceptację,d) zapoznania się oraz akceptacji informacji o przetwarzaniu danych osobowych, e) wyrażenia zgodny na kontakt telefoniczny na wskazany przy rejestracji konta, numer telefonu w celu weryfikacji danych oraz uruchomienia konta, a także w procesie jego obsługi w celu zapewnienia wsparcia technicznego przez Otwarty Rynek Elektroniczny S. A. z siedzibą w Warszawie. Zgoda jest dobrowolna, ale wymagana w celu świadczenia usługi. Użytkownik ma prawo cofnąć zgodę w każdym czasie.7. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy umieszczonej na Platformie w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego/Plany zamówień publicznych”. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy,Wykonawca winien skontaktować się z Centrum Wsparcia Klienta Info Marketplanet, które udziela wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych Platformy (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00 pod numerem tel. +48 22 25 72 223), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.8. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające komunikację pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, określone zostały w ust. 9.9. Zgodnie z art. 67 p.z.p., Zamawiający podaje następujące wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 Kb/s (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);2) komputer pc/mac z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;3) wybrana przeglądarka wspierana przez producenta np. MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome, MS Edge;4) zainstalowana bezpłatna wersja oprogramowania Oracle JAVA w wersji co najmniej 1. 8.0_2020 lub użycie JAVA w wersji Open JDK wydawanej na licencji GPL.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Patrz: rozdział II SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): Patrz: rozdział II SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DZP. 261. 17.2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 213024,39 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: . Na przedmiot zamówienia składają się:1. Organizacja bezpłatnej, zdalnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4 osobowych), biegnących w wybranych przez siebie lokalizacjach w Polsce w planowanym terminie wydarzenia: od 24 kwietnia do 1 maja 2026 r. 2. Organizacja bezpłatnej, stacjonarnej rywalizacji drużyn sztafetowych (4-osobowych). Biegi będą przeprowadzone w 3 kategoriach: 1) Szkoła podstawowa,2) Szkoła średnia,3) Dorośli. Liczba uczestników w biegu: do 200 osób. Planowany termin wydarzenia to 24 kwietnia 2026 r. w Stołecznym Centrum Sportu Aktywnej Warszawy na stadionie Nowa Skra.
Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych
Dodatkowy kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: . Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 u Pzp. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w zdaniu poprzednim, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy. Przedmiotem zamówień będą usługi podobne do usług wymaganych w przedmiocie zamówienia. W takim przypadku Zmawiający udzieli zamówienia po negocjacjach z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe. Dla zamówień podobnych odpowiednie zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące, w szczególności postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia. Ceny jednostkowe za realizacji zleceń, sposób i termin ich realizacji, a także postanowienia dotyczące kar umownych i inne istotne elementy umowy będą przedmiotem negocjacji z Wykonawcą, któremu zamówienie podobne może być udzielone. Całkowita wartość zamówienia podobnego nie przekroczy 100% szacowanej wartości zamówienia podstawowego.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 50
Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium: Doświadczenie koordynatora
Waga: 20
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Plan sytuacyjny Biegu Erasmusa
Waga: 20
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Projekt koszulki
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: . 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że: w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 3 (trzy) usługi, z których każda polegała na: kompleksowej organizacji logistycznej i technicznej wydarzenia sportowego w formule zdalnej lub stacjonarnej dla min. 200 uczestników*, o wartości min. minimum 140 000 zł brutto. *Liczba dotyczy ogólnej planowanej/przewidywanej liczby uczestników przez zamawiającego podczas danego wydarzenia (zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia).
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: . Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: .1) wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane – Załącznik nr 6 do SWZ;2) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.(Warunkiem złożenia oświadczenia własnego jest istnienie niezależnego od wykonawcy powodu, uniemożliwiającego przedstawienie referencji lub innych dokumentów (Wyrok KIO z 18. 03.2024 r., KIO 721/24, LEX nr 3702071)).
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: . 1) (wymóg dla kryteriów oceny ofert - przedmiotowy środek dowodowy) „Plan sytuacyjny Biegu Erasmusa” - do oceny w ramach kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XIX SWZ; 2) (wymóg dla kryteriów oceny ofert - przedmiotowy środek dowodowy) „Projekt koszulki” do oceny w ramach kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XIX SWZ. Uwaga! Zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. w związku z art. 107 ust. 2 p.z.p., jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Wykonawca może złożyć tylko jedną wersję każdego z przedmiotowych środków dowodowych. W przypadku złożenia większej ilości oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu ze względu na jej niezgodność z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) PZP. Przedmiotowe środki dowodowe należy podpisać zgodnie treścią rozdziału XIV pkt 6 SWZ.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: . Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) formularz cenowy – zgodnie z załącznikiem 5a do SWZ; 2) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ; 3) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ (jeżeli dotyczy); 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5) (wymóg dla kryteriów oceny ofert - przedmiotowy środek dowodowy) „Plan sytuacyjny Biegu Erasmusa” - do oceny w ramach kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XIX SWZ; 6) (wymóg dla kryteriów oceny ofert - przedmiotowy środek dowodowy) „Projekt koszulki” do oceny w ramach kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale XIX SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: . 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w ustawie p.z.p. oraz wskazanym projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-09 10:00
Miejsce składania ofert: https://frse.ezamawiajacy.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-03-09 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-04-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-f69e0e85-5f07-4307-bfc8-809204f38359

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92622000-7).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 213 024,39 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów