Usługa ochrony fizycznej osób i mienia, obsługi szatni i ochrony całodobowej w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Sieradzu
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Sieradz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia, obsługi szatni i ochrony całodobowej w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Sieradzu, Aleja Zwycięstwa 1 w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.04.2026 r. do 31.03.2027 r.
2. Świadczone usługi winny być wykonywane ogółem przez: 1) pracowników ochrony, wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej, w dobrej kondycji fizycznej. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników ochrony, wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej będą kształtowały zgodnie z następującym harmonogramem:
a) w poniedziałki w godz. 07:30 do 15:30 przez 2 pracowników ochrony, oraz dodatkowo w godz. 10:00 do 18:00 przez 1 pracownika ochrony,
b) od wtorku do piątku w godz. 07:30 do 15:30 przez 3 pracowników ochrony(21 dni x 8 godz., średnio 168 godzin miesięcznie / 1 pracownik
a) 2) Obsługa szatni oraz LSE (lokalnych systemów elektronicznych – brama, furtka, monitoring zewnętrzny i wewnętrzn
y) i ochrona całodobowa:
a) przez 1 pracownika niewpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej - w dobrej kondycji fizycznej, pełniącego rolę portiera/szatniarza, codziennie, całodobowo w godz.: 07:00 do 07:00 dnia następnego. (30-31 dni x24h na dobę, średnio 730 godzin miesięczni
e) oraz
b) przez 1 pracownika wpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej w dobrej kondycji fizycznej zgodnie z następującym harmonogramem: w poniedziałki od godz. 18:00 do 07:30 dnia następnego (po 13,5 godz. średnio 4 razy w miesiącu), od wtorku do piątku od godz. 15:30 do 07:30 dnia następnego ( po 16 godz. średnio 18 razy w miesiącu), w sobotę i niedzielę od godz. 07:30 do godz. 07:30 dnia następnego (po 24 godz. średnio 8 razy w miesiąc
u) – (13,5h x 4 + 16h x 18 + 24h x 8 = łącznie średnio 534 godziny miesięczni
e)
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | SĄD OKRĘGOWY W SIERADZU |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 731647550 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | al. Zwycięstwa 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Sieradz |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 98-200 |
| 1.5.4.) Województwo | łódzkie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL714 - Sieradzki |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | gospodarczy@sieradz.so.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | www.sieradz.so.gov.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
| 1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie | — |
| Zamawiający | 2 |
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Sąd Rejonowy w Sieradzu |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | 8271063784 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Aleja Zwycięstwa 1 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Sieradz |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 98-200 |
| 1.5.4.) Województwo | łódzkie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL714 - Sieradzki |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | administracja@sieradz.sr.gov.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://sieradz.sr.gov.pl/ |
| 1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne | Na podstawie art. 38 ust. 1 uPzp, wyznaczono Sąd Okręgowy w Sieradzu, jako zamawiającego upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w imieniu Stron i na ich rzecz, który w ramach przeprowadzeniapostępowania odpowiada w szczególności za:1.opracowanie dokumentacji postępowania, w tym Specyfikacji WarunkówZamówienia,2.sporządzenie ogłoszenia o zamówieniu,3.podpisywania i kierowania pism do Wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania4.wszystkie inne czynności wynikające z przepisów prawa, w tym czynności podejmowane w postępowaniu odwoławczym w wypadku wniesienia przez wykonawców środków ochrony prawa (wybór pełnomocnika do reprezentowania Stron przed KIO Przy Prezesie Urzędu ZamówieńPublicznych oraz przed właściwym sądem powszechnym), 5.przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 6.zawarcie umowy w imieniu Stron |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa ochrony fizycznej osób i mienia, obsługi szatni i ochrony całodobowej w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Sieradzu |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-fe5f43a9-7275-442f-9ce4-4fa8d4958e0f |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00135031 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-02 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00129385/01/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Usługa ochrony fizycznej osób i mienia, obsługi szatni i ochrony całodobowej w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Sieradzu |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe5f43a9-7275-442f-9ce4-4fa8d4958e0f |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Porozumiewanie się zamawiającego z wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, zwany dalej „Systemem” dostępny pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.Pozostałe informacje zostały określone w SWZ i załączniku nr 8 do SWZ |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | zgodnie z SWZ |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | zgodnie z SWZ |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | OF.261.1.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.5.) Wartość zamówienia | 653420,88 PLN |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia, obsługi szatni i ochrony całodobowej w obiekcie Sądu Okręgowego i Rejonowego w Sieradzu, Aleja Zwycięstwa 1 w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.04.2026 r. do 31.03.2027 r.2. Świadczone usługi winny być wykonywane ogółem przez: 1) pracowników ochrony, wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej, w dobrej kondycji fizycznej. Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy pracowników ochrony, wpisanych na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej będą kształtowały zgodnie z następującym harmonogramem:a) w poniedziałki w godz. 07:30 do 15:30 przez 2 pracowników ochrony, oraz dodatkowo w godz. 10:00 do 18:00 przez 1 pracownika ochrony,b) od wtorku do piątku w godz. 07:30 do 15:30 przez 3 pracowników ochrony(21 dni x 8 godz., średnio 168 godzin miesięcznie / 1 pracownika) 2) Obsługa szatni oraz LSE (lokalnych systemów elektronicznych – brama, furtka, monitoring zewnętrzny i wewnętrzny) i ochrona całodobowa: a) przez 1 pracownika niewpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej - w dobrej kondycji fizycznej, pełniącego rolę portiera/szatniarza, codziennie, całodobowo w godz.: 07:00 do 07:00 dnia następnego. (30-31 dni x24h na dobę, średnio 730 godzin miesięcznie) oraz b) przez 1 pracownika wpisanego na listę Kwalifikowanych Pracowników Ochrony Fizycznej w dobrej kondycji fizycznej zgodnie z następującym harmonogramem: w poniedziałki od godz. 18:00 do 07:30 dnia następnego (po 13,5 godz. średnio 4 razy w miesiącu), od wtorku do piątku od godz. 15:30 do 07:30 dnia następnego ( po 16 godz. średnio 18 razy w miesiącu), w sobotę i niedzielę od godz. 07:30 do godz. 07:30 dnia następnego (po 24 godz. średnio 8 razy w miesiącu) – (13,5h x 4 + 16h x 18 + 24h x 8 = łącznie średnio 534 godziny miesięcznie) |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria, wg wzoru :LP = A + B+ C gdzieKRYTERIUM RANGA (%)A Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena oferty 60B Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium – organizacja nadzoru 20C Doświadczenie pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia 20LP Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 1001) Kryterium – cena oferty: cena oferowana minimalna bruttoA = ------------------------------------------------ x 100 x 60% = ….. pkt. cena badanej oferty bruttoOferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów – 60. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 2) Kryterium – organizacja nadzoru wykonywanych usług – przy ocenie ofert w kryterium organizacja nadzoru Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną częstotliwość kontroli przez Koordynatora jakości wykonywanych usług w następujący sposób: 1 raz na dwa tygodnie – Zamawiający przyzna 20 pkt,1 raz na miesiąc – Zamawiający przyzna 10 pkt, 1 raz na kwartał - Zamawiający przyzna 5 pkt, Wykonawca nie zaproponuje kontroli wykonywanych usług – Zamawiający przyzna 0 pkt, Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium : organizacja nadzoru. W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym proponowanej częstotliwości kontroli jakości wykonywanych usług Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaproponował kontroli świadczonej usługi i przyzna 0 pkt w kryterium „Organizacja nadzoru”. 3) Kryterium – doświadczenie pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia – przy ocenie ofert Zamawiający będzie oceniał zaoferowaną liczbę pracowników (zarówno posiadających jak i nieposiadających wpisu na listę KPOF) skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia posiadających minimum 6 miesięczne doświadczenie w zakresie ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej w następujący sposób: Wskazana liczba pracowników posiadająca min. 6 miesięczne doświadczenie w zakresie ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej Przyznana punktacja0 0 pkt1-3 5 pkt4-6 10 pkt7-9 15 pkt 10 i powyżej 20 pktW przypadku nie podania informacji o liczbie pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia posiadających minimum 6 miesięczne doświadczenie w zakresie ochrony fizycznej budynków użyteczności publicznej, Zamawiający przyzna 0 punktów. W przypadku wskazania konkretnej liczby osób, Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania takiej ilości osób przez cały okres obowiązywania umowy. Polegać to będzie weryfikacji w trakcie trwania umowy. Informację o ilości pracowników ze wskazanym doświadczeniem, których wykonawca skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia musi zostać wpisana przez Wykonawcę w odpowiednim polu w formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zamawiający nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60,00 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Organizacja nadzoru wykonywanych usług |
| 4.3.6.) Waga | 20,00 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Doświadczenie pracowników skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia |
| 4.3.6.) Waga | 20,00 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie świadczenia usług ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2025 r. poz. 532 t.j.) w zakresie nie węższym niż rodzaj i przedmiot ochrony opisany w przedmiocie zamówienia; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 600 000 zł; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał lub bądź w przypadku świadczeń ciągłych również wykonuje przez okres min. 12 miesięcy co najmniej 2 usługi ochrony fizycznej osób i mienia o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każda. W przypadku świadczeń ciągłych wartość już wykonanych usług nie może być mniejsza niż 400 000,00 zł brutto każda. UWAGA! Jedna usługa to jedna umowa, w ramach której wykonano lub nadal są wykonywane usługi odpowiadające postawionemu warunkowi. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą",b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,c) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy,d) art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu,- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ; 3) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4) zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności 5) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) wykaz usług (o których mowa w rozdz. VIII pkt 2 ppkt 4), wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. 3) aktualna koncesja Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, wydanej na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. 2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: 1) Oświadczenie – zgodnie z ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ; 2) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 3 SWZ -zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ - a także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ; 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy), 4) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 3 SWZ – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ, 5) oświadczenie Podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby (jeśli dotyczy) składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) Informacje dotyczące wadium | 1.Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 9.000,00 PLN, słownie: dziewięć tysięcy zł 00/100 . 2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3.Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1)pieniądzu; 2)gwarancjach bankowych; 3)gwarancjach ubezpieczeniowych; 4)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział w Łodzi nr rachunku: 76 1130 1017 0021 1001 4790 0004 Przelewy zagraniczne : IBAN: PL76 1130 1017 0021 1001 4790 0004 Kod BIC BGK (Bank Gospodarstwa Krajowego): GOSKPLPW z tytułem: wadium usługa ochrony OF.261.1.2026 5.Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 6.Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3. pkt 2-4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Pozostałe wymagania dotyczące wadium zostały określone w rozdziale XVI SWZ. |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ. 4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 5. Sposób spełniania warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarto w Rozdziale VIII pkt 3 SWZ. 6. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-03-10 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć poprzez Platformę e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-03-10 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-04-08 |
| 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Warunki i informacje dodatkowe
Wadium
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 10.03.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest SĄD OKRĘGOWY W SIERADZU z siedzibą w Sieradz.
Czy przetarg wymaga wadium?
Tak, zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 9 000,00 PLN.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 653 420,88 PLN.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →