Świadczenie całodobowej, stałej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Muzeum Narodowego w Krakowie. Zamówienie podstawowe obejmuje świadczenie usług przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług ochrony, z możliwością przedłużenia okresu realizacji w ramach prawa opcji maksymalnie o kolejne 24 miesiące, w dwóch następujących po sobie okresach po 12 miesięcy każdy. Maksymalny okres świadczenia usług, łącznie z prawem opcji, wynosi 48 miesięcy.

2. Usługi ochrony będą realizowane w następujących Oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie:

1) Biblioteka Książąt Czartoryskich przy ul. św. Marka 17 w Krakowie,

2) Dom Józefa Mehoffera przy ul. Krupniczej 26 w Krakowie,

3) Dom Jana Matejki przy ul. Floriańskiej 41 w Krakowie,

4) Muzeum Stanisława Wyspiańskiego przy pl. Sikorskiego 6 w Krakowie,

5) Kamienica Szołayskich przy pl. Szczepańskim 9 w Krakowie,

6) Zamek w Spytkowicach przy ul. Zamkowej 48 w Spytkowicach.

3. Usługi obejmują w szczególności całodobową ochronę fizyczną, obsługę posterunków stałych, realizację patroli, kontrolę ruchu osobowego i materiałowego, nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych oraz podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia.

4. Zamawiający przewiduje również możliwość zlecania usług dodatkowych w postaci posterunków doraźnych, rozliczanych według faktycznej liczby przepracowanych roboczogodzin.

5. Prawo opcji:

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp, w dwóch etapach: pierwszym, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego, oraz drugim, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu pierwszego okresu opcjonalnego. Skorzystanie z drugiego okresu opcjonalnego jest możliwe wyłącznie po uprzednim skorzystaniu z pierwszego okresu opcjonalnego.

2) Zakres i sposób świadczenia usług w okresach objętych prawem opcji pozostają takie same jak w zamówieniu podstawowym. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określono w rozdziale VIII SWZ oraz w Projekcie Umowy.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące organizacji ochrony, minimalnej obsady oraz wyposażenia pracowników ochrony, określa Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy.

7. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 Usługi ochroniarskie

1. Z postępowania Zamawiający wykluczy Wykonawcę zgodnie z przesłankami zawartymi w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

2. Informacje o dokumentach składanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania zostały zawarte w SWZ.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie przepisów art. 6 ust. 1 pkt c) oraz art. 9 i art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO). Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, o którym mowa w art. 13 ust. 1-3 RODO zostały zawarte w rozdz. XXVIII SWZ.

4. Zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania w stosunku do podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, zgodnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp.

5. Wykonawca składa wraz z ofertą w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).

6. Wszystkie informacje zostały zawarte w SWZ.

7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale X ust. 1-3 SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Muzeum Narodowego w Krakowie. Zamówienie podstawowe obejmuje świadczenie usług przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług ochrony, z możliwością przedłużenia okresu realizacji w ramach prawa opcji maksymalnie o kolejne 24 miesiące, w dwóch następujących po sobie okresach po 12 miesięcy każdy. Maksymalny okres świadczenia usług, łącznie z prawem opcji, wynosi 48 miesięcy.

2. Usługi ochrony będą realizowane w następujących Oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie:

1) Biblioteka Książąt Czartoryskich przy ul. św. Marka 17 w Krakowie,

2) Dom Józefa Mehoffera przy ul. Krupniczej 26 w Krakowie,

3) Dom Jana Matejki przy ul. Floriańskiej 41 w Krakowie,

4) Muzeum Stanisława Wyspiańskiego przy pl. Sikorskiego 6 w Krakowie,

5) Kamienica Szołayskich przy 5,

6) Zamek w Spytkowicach przy ul. Zamkowej 48 w Spytkowicach.

3. Usługi obejmują w szczególności całodobową ochronę fizyczną, obsługę posterunków stałych, realizację patroli, kontrolę ruchu osobowego i materiałowego, nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych oraz podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia.

4. Zamawiający przewiduje również możliwość zlecania usług dodatkowych w postaci posterunków doraźnych, rozliczanych według faktycznej liczby przepracowanych roboczogodzin.

5. Prawo opcji:

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp, w dwóch etapach: pierwszym, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego, oraz drugim, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu pierwszego okresu opcjonalnego. Skorzystanie z drugiego okresu opcjonalnego jest możliwe wyłącznie po uprzednim skorzystaniu z pierwszego okresu opcjonalnego.

2) Zakres i sposób świadczenia usług w okresach objętych prawem opcji pozostają takie same jak w zamówieniu podstawowym. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określono w rozdziale VIII SWZ oraz w Projekcie Umowy.

6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące organizacji ochrony, minimalnej obsady oraz wyposażenia pracowników ochrony, określa Załącznik nr 2 do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ – Projekt Umowy.

7. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 Usługi ochroniarskie

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp, w dwóch etapach: pierwszym, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego, oraz drugim, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu pierwszego okresu opcjonalnego. Skorzystanie z drugiego okresu opcjonalnego jest możliwe wyłącznie po uprzednim skorzystaniu z pierwszego okresu opcjonalnego.

2) Zakres i sposób świadczenia usług w okresach objętych prawem opcji pozostają takie same jak w zamówieniu podstawowym. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określono w rozdziale VIII SWZ oraz w Projekcie Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu okresu świadczenia usług objętych Umową maksymalnie o 24 miesiące, w dwóch następujących po sobie okresach po 12 miesięcy każdy. 2. Prawo opcji obejmuje:

1) Opcję I – przedłużenie okresu świadczenia usług o 12 miesięcy, liczonych bezpośrednio po zakończeniu okresu realizacji zamówienia podstawowego;

2) Opcję II – przedłużenie okresu świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy, liczonych bezpo-średnio po zakończeniu okresu realizacji Opcji I. 3. Skorzystanie z Opcji II jest dopuszczalne wyłącznie w przypadku wcześniejszego skorzystania przez Zamawiającego z Opcji I. 4. Maksymalny okres realizacji Umowy, obejmujący zamówienie podstawowe, Opcję I oraz Opcję II, wynosi 48 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług ochrony.

5. Maksymalna wartość:

1) Opcji I została określona w § 8 ust. 3 Umowy;

2) Opcji II została określona w § 8 ust. 4 Umowy.

6. Zakres rzeczowy usług świadczonych w ramach Opcji I i Opcji II odpowiada zakresowi usług świad-czonych w ramach zamówienia podstawowego, z uwzględnieniem zmian zakresu dopuszczonych po-stanowieniami Umowy oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Zamawiający może skorzystać z odpowiedniego etapu prawa opcji w przypadku łącznego wystąpie-nia następujących okoliczności:

1) dalszego istnienia potrzeby zapewnienia ciągłości świadczenia usług ochrony po zakończeniu aktualnego okresu realizacji Umowy;

2) zabezpieczenia środków finansowych na realizację usług w okresie objętym danym etapem prawa opcji;

3) braku po stronie Wykonawcy okoliczności uprawniających Zamawiającego do odstąpienia od Umowy albo jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi przez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia Zama-wiającego:

1) w przypadku Opcji I – nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem okresu realizacji zamówienia podstawowego;

2) w przypadku Opcji II – nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem okresu realizacji Opcji I. 9. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji zostanie złożone w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wzór oświadczenia Zamawiającego o skorzy-staniu z prawa opcji stanowi załącznik nr 7 do Umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga za-warcia aneksu do Umowy.

10. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji powinno zawierać co najmniej:

1) oznaczenie Umowy;

2) wskazanie, czy Zamawiający korzysta z Opcji I, czy z Opcji II;

3) wskazanie okresu świadczenia usług objętego prawem opcji;

4) określenie maksymalnej wartości wynagrodzenia należnego za realizację danego etapu prawa opcji albo wskazanie zasad jego ustalenia zgodnie z § 8 Umowy, z wyłączeniem od-rębnej maksymalnej wartości usług dodatkowych realizowanych w ramach posterunków do-raźnych, o której mowa w § 8 ust. 5 Umowy;

5) datę i podpis osoby albo osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego.

11. Wzór stanowiący załącznik nr 7 do Umowy ma charakter organizacyjny. Złożenie oświadczenia w in-nej formie redakcyjnej nie wpływa na jego skuteczność, jeżeli zawiera ono wszystkie informacje, o których mowa w ust. 10, oraz zostało doręczone Wykonawcy w terminie określonym w ust. 8.

12. Niedoręczenie Wykonawcy oświadczenia w terminie określonym w ust. 8 oznacza rezygnację Zama-wiającego z danego etapu prawa opcji.

13. Prawo opcji stanowi uprawnienie, a nie zobowiązanie Zamawiającego. Nieskorzystanie przez Zama-wiającego z Opcji I lub Opcji II albo skorzystanie wyłącznie z Opcji I nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i nie uprawnia Wykonawcy do dochodzenia od Zamawiającego ja-kichkolwiek roszczeń, w szczególności roszczeń o zapłatę wynagrodzenia, odszkodowania lub utra-conych korzyści.

14. W przypadku skutecznego skorzystania z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany do realizacji usług objętych danym etapem prawa opcji i nie jest uprawniony do odmowy ich wykonania.

15. W okresach objętych prawem opcji Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi na zasadach ob-owiązujących dla zamówienia podstawowego, przy zastosowaniu miesięcznych wynagrodzeń ryczał-towych oraz stawki za jedną roboczogodzinę posterunku doraźnego, o których mowa w § 8 ust. 7 Umowy, z uwzględnieniem zmian wynagrodzenia dokonanych zgodnie z § 15 i § 16 Umowy.

16. Wynagrodzenie za usługi objęte Opcją I lub Opcją II przysługuje wyłącznie w przypadku skutecznego skorzystania przez Zamawiającego z danego etapu prawa opcji i wyłącznie za usługi faktycznie świadczone w tym okresie. Maksymalna wartość niewykorzystanej opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zapłaty

Kwalifikacje i doświadczenie osób do realizacji zamówienia - rozumiane jako:

• doświadczenie osób oddelegowanych do realizacji zamówienia przy pełnieniu stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku użyteczności publicznej;

• znajomość i umiejętność obsługi systemu sygnalizacji pożaru (SSP) przez osoby oddelegowane do realizacji zamówienia;

• znajomość i umiejętność obsługi systemu sygnalizacji włamania i napadu (SS Wi N) oraz systemu telewizji dozorowej (STD) przez osoby oddelegowane do realizacji zamówienia;

• znajomość języka angielskiego przez osoby oddelegowane do realizacji zamówienia