Zakup dwóch samochodów osobowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Olsztynie

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:

https://powiat-olsztynski.ezamawiajacy.pl

Link do Platformy znajduje się pod adresem:

https://bip.powiat-olsztynski.pl/5037/platforma-zakupowa.html

Bezpośredni link do postępowania:

https://powiat-olsztynski.ezamawiajacy.pl/pn/powiat-olsztynski/demand/269081/notice/public/details

2. Jakiekolwiek dokumenty, oświadczenia i informacje przekazane w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy zostaną przez Zamawiającego zignorowane.

1. Ofertę oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

2. Za datę przekazania oferty, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji, dokumentów przyjmuje się datę ich wysłania na Platformie.

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy:

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Powiatu Olsztyńskiego: https://powiat-olsztynski.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych,

3) po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.

4. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie PDF zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż PDF wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

5. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s

2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej,

3) zainstalowana dowolna aktualna wersja przeglądarki internetowej wspierana przez producenta obsługująca TLS 1.2,

4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf

6. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB:

1) Zamawiający zaleca stosowanie następujących formatów danych wskazanych w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ramach Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych: .pdf,.doc, .docx, .zip, .7z,. PAd ES;

2) Zamawiający dopuszcza stosowanie pozostałych formatów danych wskazanych w Krajowych Ramach Interoperacyjności,

3) Zamawiający nie obsłuży plików, które nie znajdują się na liście plików wskazanych w Krajowych Ramach Interoperacyjności.

7. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj:

1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert,

2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części nr 1 zamówienia Zamawiający kierować się będzie kryteriami:

1) cena – waga kryterium 80 punktów

2) zasięg samochodu – waga kryterium 20 punktów.

2. W kryterium „cena” ocenie zostanie poddana łączna cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

cena brutto oferty minimalnej

C = -------------------------------------------- x 80 pkt cena brutto oferty badanej

3. Punktacja w kryterium „cena” przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 końcówka zostanie pominięta, powyżej i równe 5 zostanie zaokrąglona w górę).

4. W kryterium „cena” oferta może otrzymać maksymalnie 80 punktów.

5. Przez zasięg samochodu Zamawiający rozumie maksymalną odległość (w kilometrach), jaką samochód może pokonać na jednym, pełnym naładowaniu akumulatora, zanim konieczne będzie ponowne podłączenie do ładowarki.

6. Zamawiający wymaga aby minimalny zasięg samochodu wynosił 250 km (według procedury WLTP). Oferta wykonawcy, który zaoferuje zasięg samochodu poniżej wymaganego minimalnego zasięgu, zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

7. Ocena w kryterium “zasięg samochodu” będzie dokonywana na podstawie deklarowanego w Formularzu oferty zasięgu w km w następujący sposób:

Deklarowany zasięg Liczba punktów 250–269 km - 1 pkt 270–299 km - 5 pkt 300–329 km - 10 pkt 330–359 km - 15 pkt ≥ 360 km - 20 pkt

8. W kryterium „zasięg samochodu” oferta może otrzymać maksymalnie 20 punktów.

9. Łączną liczbę punktów w wymienionych kryteriach, Zamawiający obliczy wg następującego wzoru:

P = C + Z gdzie:

P - łączna ilość przyznanych punktów

C - punkty przyznane w kryterium „cena”

Z - punkty przyznane w kryterium „zasięg samochodu”

10. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w Części nr 2 zamówienia Zamawiający kierować się będzie kryteriami:

1) cena – waga kryterium 80 punktów

2) łączna moc układu hybrydowego – waga kryterium 20 punktów.

2. W kryterium „cena” ocenie zostanie poddana łączna cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

cena brutto oferty minimalnej

C = -------------------------------------------- x 80 pkt cena brutto oferty badanej

3. Punktacja w kryterium „cena” przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 końcówka zostanie pominięta, powyżej i równe 5 zostanie zaokrąglona w górę).

4. W kryterium “cena” oferta może otrzymać maksymalnie 80 punktów.

5. Przez łączną moc układu hybrydowego Zamawiający rozumie maksymalną systemową moc napędu (silnik spalinowy wraz z silnikiem elektrycznym), określoną przez producenta pojazdu w dokumentacji technicznej.

6. Zamawiający wymaga aby oferowany samochód posiadał minimalną łączną moc układu hybrydowego nie mniejszą niż 100 k W. Oferta wykonawcy, który zaoferuje niższą łączną moc układu hybrydowego niż minimalna wymagana przez zamawiającego, zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia.

7. Ocena w kryterium „łączna moc układu hybrydowego” będzie dokonywana na podstawie deklarowanej w Formularzu oferty łącznej mocy układu hybrydowego następujący sposób:

Deklarowana łączna moc układu Liczba punktów 100–119 k W - 1 pkt 120–129 k W - 5 pkt 130–139 k W - 10 pkt 140–149 k W - 15 pkt ≥ 150 k W - 20 pkt

8. W kryterium „łączna moc układu hybrydowego” oferta może uzyskać maksymalnie 20 punktów.

9. Łączną liczbę punktów w wymienionych kryteriach, Zamawiający obliczy wg następującego wzoru:

P = C + M gdzie:

P - łączna ilość przyznanych punktów

C - punkty przyznane w kryterium „cena”

M - punkty przyznane w kryterium „łączna moc układu hybrydowego”

10. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem Konsorcjum, jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej.

2. Jeżeli w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie do reprezentacji nie wynika z odpisu lub informacji Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.