ZakończonyBZP

Współpraca z Influencerami na wybranych rynkach w celu promocji Warszawy w mediach społecznościowych

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert20.03.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPlatinium Cast Sp. z o.o.Warszawa

Wartość umowy120 000,00 PLN

Liczba złożonych ofert9Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta98 400,00 PLN

Najdroższa oferta140 000,00 PLN

Taniej od najdroższej41 600,00 PLN30% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+42%

98 400,00 PLN
najtańsza140 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 21.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSTOŁECZNE BIURO TURYSTYKI

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5261686878

AdresPlac Defilad 1, 00-901 Warszawa

Emailzamowienia@go2warsaw.pl

Telefon22 656 64 83

Strona WWWwww.go2warsaw.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79342200-5 — Usługi w zakresie promocji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00134787

Data publikacji02.03.2026 12:48

Kody CPV

79342200-5Usługi w zakresie promocji

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)02.03.2026
Termin ofert: 20.03.2026 09:00
Wynik postępowania06.05.2026
Liczba ofert: 9 · Zwycięzca: Platinium Cast Sp. z o.o. — 120 000,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przygotowanie i realizacja Strategii współpracy z influencerami oraz do planowania i realizacji Działań Promocyjnych z udziałem Influencerów, w tym w szczególności Działania polegającego na wsparciu Kampanii, mających na celu wzrost rozpoznawalności i wzmocnienie wizerunku Warszawy jako atrakcyjnego kierunku podróży na rynkach zagranicznych i na rynku polskim. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 2 do wzoru umowy.

Termin realizacji: do 2026-11-30

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI
Oddział zamawiającego: jednostka budżetowa m.st Warszawy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012216512
Ulica: Plac Defilad 1
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-901
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu: 22 656 64 83
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@go2warsaw.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.go2warsaw.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Współpraca z Influencerami na wybranych rynkach w celu promocji Warszawy w mediach społecznościowych
Identyfikator postępowania: ocds-148610-66bd1d26-9922-4850-b01f-4c31d7f21f82
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00134787
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00068641/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.3 -Współpraca z Influencerami na wybranych rynkach w celu promocji Warszawy w mediach społecznościowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-66bd1d26-9922-4850-b01f-4c31d7f21f82
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środkówkomunikacji elektronicznej. SWZ, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia związane bezpośrednio z postępowaniem dostępne są pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ (na stronie prowadzonego postępowania)
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone zostały w pkt 5 SWZ
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Określone w SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: ZP/TPW1/01/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przygotowanie i realizacja Strategii współpracy z influencerami oraz do planowania i realizacji Działań Promocyjnych z udziałem Influencerów, w tym w szczególności Działania polegającego na wsparciu Kampanii, mających na celu wzrost rozpoznawalności i wzmocnienie wizerunku Warszawy jako atrakcyjnego kierunku podróży na rynkach zagranicznych i na rynku polskim. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ, Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) - załącznik nr 2 do wzoru umowy.
Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Procentowo. Zamawiający następnie przyjmuje przelicznik, w którym 1% = 1 pkt. Szczegóły oceny ofert w SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 30
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Strategia współpracy z inluencerami
Waga: 50
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Metodologia pomiaru efektów
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. 1. Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie) w ramach dwóch odrębnych realizacji/usług (w formie zlecenia, umowy, kampanii lub promocji): a) koordynował współpracę z co najmniej dwoma influencerami w zakresie przygotowywania i przekazywania im wytycznych do materiałów przeznaczonych do publikacji; b) nadzorował działania co najmniej dwóch influencerów w zakresie jakości i terminowości publikowanych przez nich materiałów; c) monitorował i raportował efekty działań co najmniej dwóch influencerów 2. Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem (w całym okresie realizacji zamówienia) co najmniej 3 osób, posiadających doświadczenie w realizacji współprac influencerskich, w skład którego wchodzić będą osoby pełniące następujące funkcje: a) kierownik zespołu (osoba odpowiedzialna za całościową koordynację realizacji Umowy nadzór nad harmonogramem Działań oraz bieżący kontakt z Zamawiającym) – posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, który kierował co najmniej dwiema kampaniami z udziałem influencerów, z których każda miała wartość nie mniejszą niż 100 000 PLN brutto. W każdej z tych kampanii uczestniczył co najmniej jeden influencer posiadający minimum 50 000 obserwujących. Dopuszcza się łączenie tej roli z funkcją Influencer Marketing Managera, o której mowa w lit. c; b) specjalista ds. PR (osoba odpowiedzialna za wsparcie działań wizerunkowych i komunikacyjnych związanych z realizacją Umowy) – posiadający co najmniej 2 lata doświadczenia w public relations; c) influencer marketing manager (osoba odpowiedzialna za wyszukiwanie i dobór influencerów, prowadzenie negocjacji oraz koordynację współpracy i monitorowanie realizacji Działań) – posiadający co najmniej 2 lata doświadczenia w prowadzeniu kampanii z udziałem influencerów, w ramach których zrealizował co najmniej dwie kampanie, każda z udziałem przynajmniej jednego influencera posiadającego minimum 50 000 obserwujących.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12. 2.1. SWZ.b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12. 2.2. SWZ.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci: a) Strategii współpracy z influencerami (zwana dalej jako „Strategia”), która służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.2. SWZ. Zamawiający rekomenduje złożenie dokumentu w formacie .pdf. Podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Strategia ma także zawierać treści, o których mowa w pkt 25.2 lit. b), c) i d) SWZ. b) Metodologii pomiaru efektów, która jest elementem Strategii. Metodologia będzie oceniana w kryterium opisanym w pkt 25.3. SWZ. Szczegóły odnośnie Strategii znajdują się w OPZ (załącznik nr 2 do Umowy). Uwaga: W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych w Strategii – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ – Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji Strategii, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych: • Strategia nie podlega uzupełnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty Strategii lub załączy pusty dokument Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy. • Jawna wersja Strategii, obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty (pkt 14 SWZ): a) wypełnionego, zdefiniowanego przez Zamawiającego Formularza ofertowego (załącznik nr 1) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia. UWAGA: Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu. b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ); c) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ); d) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty: • oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego Podmiotu, • zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określającego w szczególności: – zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby; – sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; – czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Dokument musi potwierdzać, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (podmiot ten musi wykonywać roboty budowlane lub usługi w charakterze podwykonawcy). Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. e) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty: • oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, • oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ). f) W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. g) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem ustanowienia przez nich Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa musi być sporządzony i załączony do oferty zgodnie z zasadami określonymi w pkt 13. SWZ
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian umowy zostały określone we wzorze umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-20 09:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl
Termin otwarcia ofert: 2026-03-20 09:10
Termin związania ofertą: do 2026-04-18

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-66bd1d26-9922-4850-b01f-4c31d7f21f82

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 20.03.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79342200-5).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa polegająca na promocji walorów turystycznych województwa świętokrzyskiego w mediach społecznoZa 3 dniKielce · BZP Promocja Miasta Świnoujście poprzez sportZakończonyŚwinoujście · BZP Prace udrożnieniowe i remontowe na wybranych ciekach Zarządu Zlewni Lwówek Śląski na terenie gminy kAktywnyKamienna Góra · BZP Roboty budowlano-instalacyjne w ramach Kompleksowej modernizacji energetycznej wybranych obiektów arAktywnyWarszawa · TED UE Kompleksowa realizacja kampanii promującej Mapę potencjału OZE z kalkulatorem doboru instalacjiAktywnyKraków · TED UE Modernizacja systemów informacji pasażerskiej (SIP) i wybranych systemów IT w 20 spalinowych zespołaAktywnyGdańsk · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów