Współpraca z Influencerami na wybranych rynkach w celu promocji Warszawy w mediach społecznościowych

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.

1. Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie) w ramach dwóch odrębnych realizacji/usług (w formie zlecenia, umowy, kampanii lub promocji):

a) koordynował współpracę z co najmniej dwoma influencerami w zakresie przygotowywania i przekazywania im wytycznych do materiałów przeznaczonych do publikacji;

b) nadzorował działania co najmniej dwóch influencerów w zakresie jakości i terminowości publikowanych przez nich materiałów;

c) monitorował i raportował efekty działań co najmniej dwóch influencerów

2. Za spełniającego warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem (w całym okresie realizacji zamówienia) co najmniej 3 osób, posiadających doświadczenie w realizacji współprac influencerskich, w skład którego wchodzić będą osoby pełniące następujące funkcje:

a) kierownik zespołu (osoba odpowiedzialna za całościową koordynację realizacji Umowy nadzór nad harmonogramem Działań oraz bieżący kontakt z Zamawiającym) – posiadający co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, który kierował co najmniej dwiema kampaniami z udziałem influencerów, z których każda miała wartość nie mniejszą niż 100 000 PLN brutto. W każdej z tych kampanii uczestniczył co najmniej jeden influencer posiadający minimum 50 000 obserwujących. Dopuszcza się łączenie tej roli z funkcją Influencer Marketing Managera, o której mowa w lit. c;

b) specjalista ds. PR (osoba odpowiedzialna za wsparcie działań wizerunkowych i komunikacyjnych związanych z realizacją Umowy) – posiadający co najmniej 2 lata doświadczenia w public relations;

c) influencer marketing manager (osoba odpowiedzialna za wyszukiwanie i dobór influencerów, prowadzenie negocjacji oraz koordynację współpracy i monitorowanie realizacji Działań) – posiadający co najmniej 2 lata doświadczenia w prowadzeniu kampanii z udziałem influencerów, w ramach których zrealizował co najmniej dwie kampanie, każda z udziałem przynajmniej jednego influencera posiadającego minimum 50 000 obserwujących.

a) wykaz usług – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 5 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 12.2.1. SWZ.

b) dowody, że wykazane w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane;

• oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów.

c) wykaz osób – przygotowany wg wzoru określonego w Załączniku 6 do SWZ na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt. 12.2.2. SWZ.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w postaci:

a) Strategii współpracy z influencerami (zwana dalej jako „Strategia”), która służy do oceny ofert w kryterium opisanym w pkt 25.2. SWZ. Zamawiający rekomenduje złożenie dokumentu w formacie .pdf. Podpisanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Strategia ma także zawierać treści, o których mowa w pkt 25.2 lit. b),

c) i d) SWZ.

b) Metodologii pomiaru efektów, która jest elementem Strategii. Metodologia będzie oceniana w kryterium opisanym w pkt 25.3. SWZ. Szczegóły odnośnie Strategii znajdują się w OPZ (załącznik nr 2 do Umowy). Uwaga: W przypadku zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa informacji zawartych w Strategii – zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 13.12. oraz pkt 18. SWZ – Zamawiający wymaga dodatkowo złożenia wraz z ofertą jawnej wersji Strategii, obejmującej streszczenie zastrzeżonych informacji poufnych, na potrzeby dostępu do zasadniczej treści tych informacji, tak aby zapewnić poszanowanie do skutecznego środka prawnego Uzupełnianie przedmiotowych środków dowodowych:

• Strategia nie podlega uzupełnieniu. W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do oferty Strategii lub załączy pusty dokument Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy.

• Jawna wersja Strategii, obejmujące streszczenie zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa informacji poufnych podlegają uzupełnieniu na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy.

Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty (pkt 14 SWZ):

a) wypełnionego, zdefiniowanego przez Zamawiającego Formularza ofertowego (załącznik nr 1) Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty udostępnionym przez Platformę e-Zamówienia. UWAGA: Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.

b) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SWZ);

c) załączonego do oferty w systemie oświadczenia Wykonawcy stanowiącego potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ);

d) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych Podmiotów, załączonego do oferty:

• oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego Podmiotu,

• zobowiązania każdego Podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzającego, że stosunek łączący Wykonawcę z Podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określającego w szczególności:

– zakres dostępnych Wykonawcy zasobów Podmiotu udostępniającego zasoby;

– sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów Podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

– czy i w jakim zakresie Podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Dokument musi potwierdzać, że realizując zamówienie, Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (podmiot ten musi wykonywać roboty budowlane lub usługi w charakterze podwykonawcy). Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.

e) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, załączonego do oferty:

• oświadczeń, o których mowa w lit. b) i c) dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,

• oświadczenia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (sporządzonego wg wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ).

f) W przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy - dokument (np. pełnomocnictwo) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.

g) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w pkt 18 SWZ.