Zakup usług hotelarskich wraz z usługą gastronomiczną na potrzeby Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie

Zamawiający

Nazwa Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Miasto Szczecin

Województwo Zachodniopomorskie

NIP 8511021591

Adres Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin

Email bl@szczecin.uw.gov.pl

Strona WWW www.szczecin.uw.gov.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Szczecin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55100000-1 — Usługi hotelarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00138062

Data publikacji 03.03.2026 20:36

Kody CPV

55100000-1 Usługi hotelarskie

55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Część zamówienia nr I - Usługa hotelarska wraz z usługą gastronomiczną celem przeprowadzenia ćwiczenia obronnego.Szczegółowy opis części przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.1) Termin szkolenia: 31 marca – 02 kwietnia 2026 r. (2 dob

y) - nie więcej niż 50 osób.2) Termin szkolenia: 12-15 maja 2026 r. (3 dob

y) - nie więcej niż 40 osób.3) Termin szkolenia: 09-11 czerwca 2026 r. (2 doby)- nie więcej niż 50 osób.4)Termin szkolenia: 20-22 październik 2026 r. (2 doby)- nie więcej niż 50 osób.5) Termin szkolenia: 01-03 grudnia 2026 r. (2 doby)- nie więcej niż 120 osób.

Termin realizacji: 11 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
1.3.) Oddział zamawiającego	ZUW
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000514354
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Wały Chrobrego 4
1.5.2.) Miejscowość	Szczecin
1.5.3.) Kod pocztowy	70-502
1.5.4.) Województwo	zachodniopomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL424 - Miasto Szczecin
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	bl@szczecin.uw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.szczecin.uw.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup usług hotelarskich wraz z usługą gastronomiczną na potrzeby Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-52372e35-f5ee-4426-949b-95ca99666275
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00138062
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-03
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00116257/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.1 Zakup usług hotelarskich wraz z usługą gastronomiczną na potrzeby Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://zuw.eb2b.com.pl/
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy, komunikacja między zamawiającym awykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia,wnioski (w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacjeprzekazywane są wyłącznie poprzez ich złożenie na Platformie Zakupowej „eB2B” (zwanej dalej: „Platformą”). Szczegółowepostanowienia w tym zakresie zawarte są w rozdz. XIII SWZ.2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.3) adres: https://zuw.eb2b.com.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Ofertę, oświadczenia, o których mowaw art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasobysporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc,.docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formieelektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lubpodpisem osobistym. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadaćkonto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jestbezpłatne.Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej eB2B określa Regulamin Platformy Zakupowej eB2B(dostępny pod adresem internetowym: https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms lub https://zuw.eb2b.com.pl/user/terms).Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje,przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Za datę wpływu oświadczeń,wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.Zamawiający, zgodnie z art. 67 ustawy PZP podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy i określa niezbędnewymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s,2) komputer klasy PC lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemynie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania)3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera4) włączona obsługa JavaScript,5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, wedługInstrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”.Ofertę należy złożyć w następujący sposób: 1) Wykonawca składa ofertę w zakładce „Złóż ofertę” oraz podpisane dokumenty(załączniki) określone w niniejszej SWZ i podpisane (zgodnie z decyzją Wykonawcy) kwalifikowanym podpisem elektronicznym,podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poprzez wybranie polecenia „dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który mazostać zamieszczony. Wykonawca winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznikzwiera tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zaznacza polecenie „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Z uwagi nalimit znaków pozostałe wymagania zawarte są w rozdz. XIII i XIV SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Zachodniopomorski z siedzibą w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4,70-502 Szczecin;2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:iod@szczecin.uw.gov.pl , tel.: (91) 430-34-44;3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowympostępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 74 ustawy PZP.5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowaniao udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisanych ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22RODO.8) posiada Pani/Pan:a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tegoprawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmierniedużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazaniadodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania oudzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzieleniezamówienia);b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania niemoże skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresieniezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemokresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnieniakorzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względyinteresu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;9) nie przysługuje Pani/Panu:a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danychosobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki2, 00-193 Warszawa.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	L-1.272.6.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część zamówienia nr I - Usługa hotelarska wraz z usługą gastronomiczną celem przeprowadzenia ćwiczenia obronnego.Szczegółowy opis części przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.1) Termin szkolenia: 31 marca – 02 kwietnia 2026 r. (2 doby) - nie więcej niż 50 osób.2) Termin szkolenia: 12-15 maja 2026 r. (3 doby) - nie więcej niż 40 osób.3) Termin szkolenia: 09-11 czerwca 2026 r. (2 doby)- nie więcej niż 50 osób.4)Termin szkolenia: 20-22 październik 2026 r. (2 doby)- nie więcej niż 50 osób.5) Termin szkolenia: 01-03 grudnia 2026 r. (2 doby)- nie więcej niż 120 osób.
4.2.6.) Główny kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Na zasadach określonych szczegółowo w projektowanych postanowieniach umowy - przedmiot umowy objęty jest dodatkowo usługą (prawo opcji) polegającą na możliwości skorzystania z usługi hotelarskiej wraz z usługą restauracyjną w terminie uzgodnionym przez strony w maksymalnej ilości 2 dni, dla nie więcej niż 40 osób ( dla części nr I), dla nie więcej niż 20 osób (dla części nr II). Zakres opcjonalny zamówienia (zamówienie z prawem opcji) – dotyczy na zasadach jak wyżej każdej z części zamówienia.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób odpowiednio dla każdej z części (Załączniki 1, 1a do SWZ) maksymalnie do 20% podanej ilości w niniejszej SWZ w Załącznikach 1, 1a do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	11 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Cena (C) – waga kryterium 100 %
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Część zamówienia nr II - Usługa hotelarska wraz z usługą gastronomiczną celem przeprowadzenia ćwiczenia z obrony cywilnej operatorów systemu teleinformatycznego SI PROMIEŃ oraz specjalistów w zakresie prognozowania skażeń jednostek samorządu terytorialnego.Termin szkolenia: 21-23 kwietnia 2026 r. (2 doby)Ilość uczestników szkolenia – nie więcej niż 30 osób.Szczegółowy opis części przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 A do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	Na zasadach określonych szczegółowo w projektowanych postanowieniach umowy - przedmiot umowy objęty jest dodatkowo usługą (prawo opcji) polegającą na możliwości skorzystania z usługi hotelarskiej wraz z usługą restauracyjną w terminie uzgodnionym przez strony w maksymalnej ilości 2 dni, dla nie więcej niż 40 osób ( dla części nr I), dla nie więcej niż 20 osób (dla części nr II). Zakres opcjonalny zamówienia (zamówienie z prawem opcji) – dotyczy na zasadach jak wyżej każdej z części zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób odpowiednio dla każdej z części (Załączniki 1, 1a do SWZ) maksymalnie do 20% podanej ilości w niniejszej SWZ w Załącznikach 1, 1a do SWZ.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	2 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Cena (C) – waga kryterium 100 %
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: 2.1. Dla części nr I zamówienia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na świadczeniu usługi hotelarskiej wraz z usługą restauracyjną dla co najmniej 40 osób każde; 2.2.Dla części nr II zamówienia - Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 zamówienie polegające na świadczeniu usługi hotelarskiej wraz z usługą restauracyjną dla co najmniej 20 osób; lub w przypadku jeżeli Wykonawca składa swoją ofertę łącznie na część nr I i nr II Zamawiający uzna warunek za spełniony, również jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 zamówienia polegające na świadczeniu usługi hotelarskiej wraz z usługą restauracyjną dla co najmniej 30 osób każde; UWAGA: Zamawiający zastrzega w każdej z części obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia przedmiotowej usługi (art. 60 i art.121 ustawy Pzp). Dla Zamawiającego kluczową częścią zamówienia jest usługa hotelarska i restauracyjna. Wykonawca pozostały zakres zamówienia, inny niż określony powyżej może powierzyć podwykonawcy. W takim przypadku w odniesieniu do tych kluczowych części usługi nie jest dopuszczalne, aby wykonawca polegał na zdolnościach podmiotu trzeciego w zakresie wymaganego przez Zamawiającego doświadczenia. Nie mógłby bowiem spełnić wymogu osobistej realizacji tej części usługi (zamówienia) przez podmiot trzeci.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy PZP wg wzorustanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlegawykluczeniu z postępowania.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składane na podstawie art. 125 ust.1 ustawy PZP wg wzoru
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w załączniku nr 2 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2) Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: Wykonawcy, Podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: Wykonawcy, Podmiotu udostępniającego zasoby, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 1); 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postepowania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ (dla każdej z części); Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców; 4) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ odpowiednio dla części nr I, załącznik nr 4 a do SWZ odpowiednio dla części nr II; Uwaga: W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.; 5) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o którym mowa Rozdziale XII ust. 6), wskazujące które usługi/czynności wykonają poszczególni Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ (formularz oferty); Uwaga: Ww. dokument należy złożyć (wypełnić pkt 3 w formularzu oferty), w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają wspólną ofertę. 2. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 3. Wszelką korespondencję w postępowaniu Zamawiający kieruje do pełnomocnika. 4. Wspólnicy spółki cywilnej są Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1-3. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, (załącznik nr 3 do SWZ dla każdej z części) i załącznik nr 4, 4a składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty (załącznik nr 2 do SWZ dla każdej z części), które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 7. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie doręczenia winny być dokonywane na adresy wskazane w części wstępnej umowy lub/i adresy poczty elektronicznej. W przypadku zmiany adresu a także adresu poczty elektronicznej Strona winna poinformować drugą ze Stron w terminie 2 dni od dokonania tej zmiany, pod rygorem doręczania korespondencji pod ostatni znany adres lub/i adres poczty elektronicznej ze skutkiem doręczenia w razie zwrotu niepodjętej korespondencji. 3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: 1) zmian opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia; 2) zmiana terminu wykonania umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, jeżeli wystąpią czynniki uniemożliwiające realizację przedmiotu zamówienia w terminie; 3) Zmiana wynagrodzenia umownego. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, cena netto za wykonanie przedmiotu umowy nie ulega zmianie, a wartość wynagrodzenia zostanie obliczona w oparciu o stawkę podatku VAT obowiązującą na dzień powstania obowiązku podatkowego; 4) Zmiana Podwykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany lub rezygnacji z Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. 5) Inne zmiany. a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia innych okoliczności prawnych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami; b) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku nadzwyczajnej zmiany okoliczności, o których mowa w art. 357[1] § 1 Kodeksu cywilnego, w zakresie niezbędnym do usunięcia rażącej straty Wykonawcy. 4. Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych, omyłek pisarskich oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych bez konieczności sporządzania aneksu. Z uwagi na limit znaków szczegółowe informacje zawarte są w SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia	w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-11 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://zuw.eb2b.com.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-11 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-09

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-52372e35-f5ee-4426-949b-95ca99666275