Zakup serwerów, urządzeń sieciowych, UPS, oprogramowania antywirusowego, DLP, monitoringu sieciowego, kopii zapasowej wraz z wdrożeniem w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gmina Mrocza”

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344).

Postępowanie jest prowadzone na stronie https://platformazakupowa.pl/pn/mrocza

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenia o jakich mowa w rozdz. XII pkt 8 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują elektronicznie za pomocą platformazakupowa.pl (dalej jako „Platforma”), dostępną pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/mrocza i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postepowania (nie dotyczy składania ofert).

4. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamówienia@mrocza.pl (nie dotyczy składania ofert).

5. Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

6. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

a. akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący.

b. zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem:

https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view

7. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

a. stały dostęp do sieci Internet, b. komputer klasy PC lub MAC, c. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, np. Google Chrome, Fire Fox z wyłączeniem Internet Explorer, d. włączona obsługa Java Script, e. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, f. Platforma działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8, g. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

8. Zamawiający zamieści na stronie internetowej https://platformazakupowa.pl/pn/mrocza dokumenty określone w przepisach ustawy Pzp.

9. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawcy powinni posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.

10. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dalsze informacje Zamawiający zawarł w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Mrocza, Plac 1 Maja 20, 89-115 Mrocza, tel. 52 386 74 10.

2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@mrocza.pl

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Dane osobowe będą zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej Pzp, przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z art. 19 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).

6) Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.

7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.

8) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,

- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

9) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

- prawo do usunięcia danych osobowych na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20

Rozporządzenia;

- prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 Rozporządzenia, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dalsze informacje Zamawiający zawarł w SWZ

48821000-9 - Serwery sieciowe

32412110-8 - Sieć internetowa

72212730-5 - Usługi opracowywania oprogramowania zabezpieczającego

72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:

1) nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego,

2) zostaną wyrażone w PLN.

2. Cena oferty winna być obliczona w następujący sposób:

1) wykonawca określi cenę netto całego zamówienia,

2) wykonawca obliczy w oparciu o pkt 1) wartość podatku VAT,

3) wykonawca zliczy kwoty występujące w pkt 1) tj. cenę netto całego zamówienia oraz w pkt 2) tj. należny podatek VAT od całości zamówienia a następnie poda cenę całości zamówienia (brutto) co będzie stanowić „cenę oferty”,

4) Cena całego zamówienia obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

5) W przypadku rozbieżności w cenie podanej cyframi a podanej słownie, wiążąca będzie cena podana słownie.

3. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia:

1) cena 60 %,

2) okres dodatkowej gwarancji: 20%

Przez „dodatkową gwarancję” Zamawiający rozumie udzielenie gwarancji na okres powyżej 24 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy na cały przedmiot zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania zaproponowanego okresu gwarancji w tych granicach.

W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę okresu gwarancji większego niż 60 miesięcy oferta oceniona zostanie jak dla 60 miesięcy. W przypadku gdy Wykonawca skróci okres gwarancji poniżej 24 miesięcy, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt. 5) ustawy PZP.

3) skrócenie terminu realizacji: 20%

Przez „skrócenie terminu realizacji” Zamawiający rozumie określenie ilości dni, licząc od dnia podpisania umowy, w ciągu których zostanie zrealizowane zamówienie. Dostawa powinna zostać zrealizowana w okresie do 60 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania ilości dni w druku oferty. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty za skrócenie terminu realizacji zamówienia od wymaganego określonego w Rozdziale VI. W przypadku gdy Wykonawca skróci termin realizacji poniżej 20 dni kalendarzowych, oferta zostanie oceniona, jak dla 20 dni kalendarzowych. Jeżeli Wykonawca nie zadeklaruje żadnego terminu realizacji zamówienia w formularzu ofertowym lub zaproponuje termin dłuższy niż 60 dni kalendarzowych, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt. 5) ustawy PZP.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą oświadczenie zgodnie z wzorem stanowiącym załączniki 2 do SWZ oraz wykażą, że: a. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał właściwie zamówienia polegające na:

1) Minimum 3 dostawach systemu backupu wraz z konfiguracją, gdzie wartość jednostkowa każdego zamówienia wynosiła minimum 50 000 zł netto każde;

2) Minimum 3 dostawach urządzeń sieciowych, gdzie wartość jednostkowa każdego zamówienia wynosiła minimum 30 000 zł netto każde;

3) Minimum 3 dostawach oprogramowania klasy DLP wraz z konfiguracją, gdzie wartość jednostkowa każdego zamówienia wynosiła minimum 10 000 zł netto każde;

4) Minimum 3 dostawach zasilaczy UPS, gdzie wartość jednostkowa każdego zamówienia wynosiła minimum 20 000 zł netto każde. b. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga dysponowania następującym potencjałem technicznym:

1) 1 osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania rozwiązań serwerowych z uwzględnieniem wysokiego poziomu cyberbezpieczeństwa. Wymagane potwierdzenie kompetencji certyfikatem SC-100 (Microsoft Cybersecurity Architect Expert) lub innym równoważnym dokumentem,

2) 2 osobami posiadającymi 2-letnie doświadczenie w zakresie implementacji środowisk sieciowych i systemowych opartych na platformach Microsoft Server, obejmujące instalowanie i konfigurację elementów systemów oraz zarządzanie nimi, potwierdzone oświadczeniem wykonawcy oraz osoby wskazanej do realizacji,

3) 1 osobą posiadającą certyfikat CCNA (Cisco Certified Network Associate) lub dokument równoważny, potwierdzający umiejętność konfigurowania, zarządzania i rozwiązywania problemów związanych z infrastrukturą sieciową, w tym urządzeniami sieciowymi oraz protokołami komunikacyjnymi,

4) 1 osobą posiadającą certyfikat potwierdzający wiedzę w zakresie wdrażania rozwiązań DLP. Certyfikat powinien być wystawiony przez producenta oferowanego rozwiązania DLP,

5) 2 osobami posiadającymi certyfikat ITIL (Information Technology Infrastructure Library) lub dokument równoważny, potwierdzający umiejętność efektywnego wrażania usług IT, zgodnych z dobrymi praktykami. W szczególności usług związanych z zarządzaniu incydentami, zdarzeniami oraz zmianami.

1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

(Dz. U. 2024 poz. 594 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

2. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

1. Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty,

2. Wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności i informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z załączeniem dowodów potwierdzających posiadane kwalifikacje (certyfikaty, uprawnienia).

Do oferty należy dołączyć:

1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ),

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 3 SWZ (załącznik nr 3 do SWZ) wraz z oświadczeniem, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 SWZ (załącznik nr 2 do SWZ) złożone przez ten podmiot (jeżeli dotyczy),

3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ, jeżeli dotyczy),

4) dokumenty przedmiotowe – Wykaz zaoferowanego sprzętu - załącznik 7 do SWZ – wraz z wymaganymi wskazanymi w nim dokumentami - podpisane jak oferta,

5) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,

6) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 7 000,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 u Pzp.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego tj.: BS w Koronowo Oddział Mrocza, Nr 19 8144 0005 2004 0040 0114 0006. W tytule przelewu należy podać numer i nazwę postępowania, tj. „Zakup serwerów, urządzeń sieciowych, UPS, oprogramowania antywirusowego, DLP, monitoringu sieciowego, kopii zapasowej wraz z wdrożeniem w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gmina Mrocza” nr RI. 271.3.3.2026.

6. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.

7. Jeżeli wadium wniesiono w formie innej niż w pieniądzu, wykonawca przekaże zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu, poprzez dołączenie do oferty.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane / usługi / dostawy wykonają poszczególni wykonawcy w odniesieniu do warunków, które zostały określone w Rozdziale VII pkt 2 SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ.

4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

5. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w „Istotnych postanowieniach umowy”, które stanowią załączniki nr 5 i 5.1 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ust. 1 pkt 1) - 4), ust. 2 - 4 u Pzp oraz w „Istotnych postanowieniach umowy”, które stanowią załączniki nr 5 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.