ZakończonyBZP

Dostawa i wdrożenie systemów Elektronicznego Zarządzania

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert16.03.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaArtLook Gallery s.c.Mikołów

Wartość umowy65 928,00 PLN

Liczba złożonych ofert2Niska konkurencja

Najtańsza oferta65 928,00 PLN

Najdroższa oferta123 000,00 PLN

Taniej od najdroższej57 072,00 PLN46% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+87%

65 928,00 PLN
najtańsza · wybrana123 000,00 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 25.03.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaGmina Strzelce Krajeńskie

MiastoStrzelce Krajeńskie

WojewództwoLubuskie

NIP5992777199

AdresAleja Wolności 48, 66-500 Strzelce Krajeńskie

Emailurzad@strzelce.pl

Strona WWWwww.strzelce.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Strzelce Krajeńskie). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48311000-1 — Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

Numer ogłoszenia2026/BZP 00139101

Data publikacji04.03.2026 11:56

Kody CPV

48311000-1Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami

79632000-3Szkolenie pracowników

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.03.2026
Termin ofert: 16.03.2026 10:00
Wynik postępowania25.03.2026
Liczba ofert: 2 · Zwycięzca: ArtLook Gallery s.c. — 65 928,00 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Cz.1a Dostęp do platform/oprogramowanie: System elektronicznego zarzadzania sprzedażą i rezerwacją biletów w Strzeleckim Ośrodku Kultury (projekt „Strzelecki e-urząd” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027)Cz.1b Dostęp do platform/oprogramowanie: System elektronicznej obsługi wydarzeń/zarządzania sekcjami w Strzeleckim Ośrodku Kultury (projekt „Strzelecki e-urząd” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027)

Termin realizacji: 2 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Gmina Strzelce Krajeńskie
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966763
Ulica: Aleja Wolności 48
Miejscowość: Strzelce Krajeńskie
Kod pocztowy: 66-500
Województwo: lubuskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski
Adres poczty elektronicznej: urzad@strzelce.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa i wdrożenie systemów Elektronicznego Zarządzania
Identyfikator postępowania: ocds-148610-c361916b-6dd4-4ab8-8182-59ddf6b9b26e
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00139101
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-04
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00048807/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.1 Strzelecki e-urzad
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027, Priorytet 1 „Fundusze Europejskie dla lubuskiej gospodarki”, Działanie 1.4 Cyfrowe lubuskie - ZIT, Typ projektu Transformacja cyfrowa e-administracji i publicznych usług cyfrowych
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c361916b-6dd4-4ab8-8182-59ddf6b9b26e
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja międzyzamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl 2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Zamawiający wyznacza następujące osobydo kontaktu z wykonawcami: w sprawach technicznych: Łukasz Sitarz, e- mail: informatyk@strzelce.pl w sprawach proceduralnych: Jolanta Leżańska-Kiłoczko, adres e-mail: zamowienia@strzelce.pl 4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (linkprowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl 5. Postępowaniemożna wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy").
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udziałw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone wzakładce „Centrum Pomocy".
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje, iż:1)administratorem danych osobowych jest Burmistrz Strzelec Krajeńskich z siedzibą przy Aleje Wolności 48; 66-500 Strzelce Krajeńskie; Tel: +48 95 763 11 30; e-mail: urzad@strzelce.pl2)w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych (IDO) można kontaktować się pod adresem e-mail: inspektor-odo@strzelce.pl,tel. +48 95 76363112. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposóbgwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochronyprawnej, o których mowa w dziale VI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.4. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadająceupoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności5. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszegopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie ziszczą się przesłankiokreślone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a takżeudokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.6. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu oprzepisy PZP, a także na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.7. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będąprzechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy w sprawiezamówienia publicznego.8. Niezależnie od postanowień pkt 22.7. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowebędą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.9. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostaćprzekazane podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe,10. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.11. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo: 1)dostępu doswoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o którychmowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowychinformacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonegopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2)do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przyczym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzieleniezamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralnościprotokołu oraz jego załączników;3)do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowy z zastrzeżeniem przypadków, októrych mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu doprzechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lubprawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;4)wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: IR. 271. 4.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Cz.1a Dostęp do platform/oprogramowanie: System elektronicznego zarzadzania sprzedażą i rezerwacją biletów w Strzeleckim Ośrodku Kultury (projekt „Strzelecki e-urząd” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027)Cz.1b Dostęp do platform/oprogramowanie: System elektronicznej obsługi wydarzeń/zarządzania sekcjami w Strzeleckim Ośrodku Kultury (projekt „Strzelecki e-urząd” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027)
Główny kod CPV: 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Dodatkowy kod CPV: 79632000-3 - Szkolenie pracowników
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 40
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Funkcjonalność systemu
Waga: 25
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Komunikacja z użytkownikami
Waga: 15
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Aplikacja mobilna
Waga: 10
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Poziom SLA
Waga: 10
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Cz.2 Dostęp do platform/oprogramowanie: system do zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich, Ogardach, Bobrówku (projekt „Strzelecki e-urząd” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027)
Główny kod CPV: 48311000-1 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
Dodatkowy kod CPV: 79632000-3 - Szkolenie pracowników
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii w okresie gwarancyjnym w przypadku wystąpienia błędu krytycznego
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego (dalej również „KRS”) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (dalej również „CEIDG”), w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy (likwidacja, upadłość, układ z wierzycielem, zawieszenie działalności gospodarczej), sporządzonych niewcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć wraz z wypełnionym „Formularzem ofertowym” następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenia, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dotyczące podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale VI oraz VII SWZ stanowiące załącznik nr 4 do SWZ; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ww. oświadczenie składa każdy z nich; b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 5 do SWZ - lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, o których mowa w art. 118 ust. 3 u Pzp, (jeżeli dotyczy); c) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 u Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy); d) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. XIV pkt 12 (jeżeli dotyczy).

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ Umowa § 9
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-16 10:00
Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-03-16 11:00
Termin związania ofertą: do 2026-04-14

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoAdministracja rządowa terenowa

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-c361916b-6dd4-4ab8-8182-59ddf6b9b26e

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 16.03.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Gmina Strzelce Krajeńskie z siedzibą w Strzelce Krajeńskie.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48311000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem szkoleń dla pracowników i sprzętu w Za 1 dniŻarnowiec · TED UE Dostawa i wdrożenie systemu zarządzania wydrukami wraz z dzierżawą urządzeń drukującychZa 6 dniWarszawa · TED UE Przeprowadzenie audytu, szkoleń oraz dostawa sprzętu, usług i oprogramowania w ramach projektu CyberZa 7 dniŁęczna · BZP Dostawa i wdrożenie oprogramowania wspierającego zarządzanie obiegiem dokumentów w Uniwersytecie PrzZa 5 dniPoznań · TED UE Zakup, wdrożenie i wsparcie systemu elektronicznego obiegu dokumentówAktywnyGdańsk · BZP Opracowanie i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Zespołu Żłobków m.st. Warszawy w podziale na cAktywnyWarszawa · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów