ZakończonyBZP

32.2026 Sukcesywna dostawa teczek archiwizacyjnych, przeznaczonych do długoterminowego przechowywania dokumentacji archiwalnej na potrzeby Jednostek UM we Wrocławiu oraz Filii w Wałbrzychu

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert13.03.2026 09:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPrzedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe Kiel-tech Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąKielce

Wartość umowy38 142,30 PLN

Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta38 142,30 PLN

Najdroższa oferta69 925,50 PLN

Taniej od najdroższej31 783,20 PLN45% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+83%

38 142,30 PLN
najtańsza · wybrana69 925,50 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 22.04.2026

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu

MiastoWrocław

WojewództwoDolnośląskie

NIP8960005779

AdresWybrzeże Ludwika Pasteura 1, 50-367 Wrocław

Emailagnieszka.dembska@umw.edu.pl

Strona WWWwww.umw.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Wrocław). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30192000-1 — Wyroby biurowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00139812

Data publikacji04.03.2026 13:58

Kody CPV

30192000-1Wyroby biurowe

30193700-5Pudełko do przechowywania dokumentów

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)04.03.2026
Termin ofert: 13.03.2026 09:00
Wynik postępowania23.04.2026
Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe Kiel-tech Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością — 38 142,30 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa teczek archiwizacyjnych, przeznaczonych do długoterminowegoprzechowywania dokumentacji archiwalnej na potrzeby Jednostek Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu oraz Filii Uniwersytetu Medycznego w Wałbrzychu.2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Zamawiający wymaga, by oferowane produkty spełniały wymogi zawarte w Formularzu asortymentowo-cenowym(załącznik nr 2 do SWZ) i były dopuszczone do obrotu na terytorium Polski. 4. Miejscem dostawy są: 1) Magazyn Działu Zakupów UMW, Wybrzeże L. Pasteura 1, 50-367 Wrocław,2) Magazyn filii UMW w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4, 58-300 Wałbrzych, pokój nr 401 (dostawy nie częściej niż 1 x wmiesiącu),w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 na własny koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Zamawiający będzie zamawiał produkty objęte przedmiotem zamówienia w ilościach zgodnych z rzeczywistymipotrzebami. Ilości określone w załączniku nr 2 do SWZ (Formularz asortymentowo-cenowy) mają charakter szacunkowy,potrzebny do porównania ofert.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288981
Ulica: Wybrzeże Ludwika Pasteura 1
Miejscowość: Wrocław
Kod pocztowy: 50-367
Województwo: dolnośląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław
Adres poczty elektronicznej: agnieszka.dembska@umw.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.umw.edu.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: 32.2026 Sukcesywna dostawa teczek archiwizacyjnych, przeznaczonych do długoterminowego przechowywania dokumentacji archiwalnej na potrzeby Jednostek UM we Wrocławiu oraz Filii w Wałbrzychu
Identyfikator postępowania: ocds-148610-115c8ab3-d94c-4837-ab02-8fe36c05b444
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00139812
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-03-04
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00045699/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.2 Dostawa materiałów biurowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://umed-wroc.logintrade.net/zapytania_email,225458,07dc7f69b743692b89637cf7b61656e3.html
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://umed-wroc.logintrade.net/zapytania_email,225458,07dc7f69b743692b89637cf7b61656e3.html
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu oudzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. Platformy. Do połączenia używany jestszyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufnośćtransmisji danych przesyłanych przez Internet. W celu złożenia, wycofania oferty oraz w celu porozumiewania się z Zamawiającympo otwarciu ofert, Wykonawca musi posiadać konto na Platformie, to znaczy być zarejestrowanym użytkownikiem Platformy. Abyzwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ, Wykonawca nie musi posiadać konta na Platformie.2. Prawidłowym złożeniem ofert oraz dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę za pomocą środka komunikacji elektronicznejjest ich złożenie pod adresem: https://umed-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html w wierszu oznaczonym tytułem orazznakiem sprawy niniejszego postępowania.3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.4. Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH: MM: SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostaniepotwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W wypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie, czasprzekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę. W wypadku wybrania opcji złożenia oferty bezlogowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, która jest wysyłana automatyczniedo Wykonawcy po złożeniu oferty, dokumentu. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu pokliknięciu w ikonę „Złóż ofertę”.5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerempostępowania nadanym przez Zamawiającego (AZP. 260. 4.2026. TP).6. W zakresie ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji,oświadczeń lub dokumentów – sposób ich sporządzania i sposób przekazywania, wymagania techniczne dla zawierających jedokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących doodbioru ww. dokumentów elektronicznych określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30. 12.2020 r. w sprawie sposobusporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (ograniczenia stosowania): 1) Wykonawcy i innym osobom uczestniczącym w przedmiotowym postępowaniu nieprzysługuje: a) prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b i e RODO;b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, o którym mowa w art. 21 RODO, ponieważ podstawą prawną przetwarzania danychosobowych Wykonawców i innych osób uczestniczących w postępowaniu jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.2) W przypadku danych osobowych przekazanych Zamawiającemu, a nie dotyczących bezpośrednio Wykonawcy (np. danychosobowych pracowników, podwykonawców, osób, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji zamówienia), Wykonawcazobowiązany jest do dopełnienia obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 RODO, w tym do przekazaniaodpowiedniej informacji o administrowaniu tymi danymi przez Zamawiającego.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: AZP. 260. 32.2026. TP
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa teczek archiwizacyjnych, przeznaczonych do długoterminowegoprzechowywania dokumentacji archiwalnej na potrzeby Jednostek Uniwersytetu Medycznego im. Piastów Śląskich we Wrocławiu oraz Filii Uniwersytetu Medycznego w Wałbrzychu.2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2 do SWZ). 3. Zamawiający wymaga, by oferowane produkty spełniały wymogi zawarte w Formularzu asortymentowo-cenowym(załącznik nr 2 do SWZ) i były dopuszczone do obrotu na terytorium Polski. 4. Miejscem dostawy są: 1) Magazyn Działu Zakupów UMW, Wybrzeże L. Pasteura 1, 50-367 Wrocław,2) Magazyn filii UMW w Wałbrzychu, ul. Zamkowa 4, 58-300 Wałbrzych, pokój nr 401 (dostawy nie częściej niż 1 x wmiesiącu),w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 na własny koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Zamawiający będzie zamawiał produkty objęte przedmiotem zamówienia w ilościach zgodnych z rzeczywistymipotrzebami. Ilości określone w załączniku nr 2 do SWZ (Formularz asortymentowo-cenowy) mają charakter szacunkowy,potrzebny do porównania ofert.
Główny kod CPV: 30192000-1 - Wyroby biurowe
Dodatkowy kod CPV: 30193700-5 - Pudełko do przechowywania dokumentów
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium: Termin realizacji jednorazowej dostawy
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dniawezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.: Oświadczenia Wykonawcy o aktualnościinformacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp; wzór oświadczenia stanowić będzie załącznik do wezwania.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody Stron i zachowania formy pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. Istotna zmiana zawartej umowy jest niedopuszczalna. Dopuszczalna jest zmiana umowy w przypadkach, wskazanych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz w art. 455 ust. 2 Pzp, a także w przypadkach wystąpienia co najmniej jednej z wymienionych poniżej okoliczności: 1) zmiany stawki podatku VAT w toku wykonywania umowy – do ceny netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; 2) wejścia w życie innych niż wymienione w pkt 1, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany; 3) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów; 4) braku dostępności zaoferowanego produktu (np. z powodu zakończenia produkcji lub wycofania z rynku) – w takim przypadku dopuszcza się możliwość dostarczenia innego produktu o parametrach co najmniej równych lub lepszych od przedstawionych w ofercie Wykonawcy na niezmienionych zasadach oraz bez podwyższenia cen jednostkowych netto. 3. Stosownie do treści art. 439 ust. 1 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy, w przypadku zmiany ceny kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, na następujących zasadach: 1) waloryzacji będzie podlegało wynagrodzenie netto określone w ofercie Wykonawcy, 2) poziom zmiany cen materiałów lub kosztów, określony jest wskaźnikiem cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanym w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w ujęciu kwartalnym, 3) początkiem okresu, w którym może nastąpić waloryzacja wynagrodzenia jest dzień zawarcia umowy, 4) jeżeli umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia, o którym, mowa w pkt 3 jest dzień otwarcia ofert, 5) zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, a każda kolejna zmiana nie może być dokonana wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty ostatniej zmiany wysokości wynagrodzenia, 6) zmiana wynagrodzenia przysługuje w przypadku gdy z opublikowanego wskaźnika, o którym mowa w pkt 2 i dotyczącego dwóch następujących po sobie kwartałów wynika, że suma ogłaszanych wartości zmian wskaźnika, stanowi wartość większą niż 5% lub mniejszą niż /- 5%, 7) zmiana wynagrodzenia może dotyczyć wynagrodzenia, które pozostało do wypłaty do końca realizacji umowy, 8) Wartość zmiany (WZ) określa się na podstawie wzoru: WZ = W x F, przy czym: W – wysokość wynagrodzenia pozostała do wypłaty do końca realizacji umowy, F – średnia arytmetyczna dwóch następujących po sobie wartości zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych wynikających z komunikatów prezesa GUS, o których mowa w pkt 6, 9) maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaka dopuszcza Zamawiający wynosi 10 % w stosunku do wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 1 umowy, 10) zmiana wysokości wynagrodzenia wymaga złożenia wniosku i zawarcia aneksu do umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-03-13 09:00
Miejsce składania ofert: https://umed-wroc.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Termin otwarcia ofert: 2026-03-13 09:15
Termin związania ofertą: do 2026-04-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-115c8ab3-d94c-4837-ab02-8fe36c05b444

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 13.03.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu z siedzibą w Wrocław.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30192000-1).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów