Dostawa artykułów biurowych - postępowanie nr 28/TP/2026

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej:

Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarto w pkt 10 Instrukcja dla Wykonawców (IDW) Część I SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny im Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o.o., ul. Hubalczyków 1, 76-200 Słupsk

2) inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im Janusza Korczaka w Słupsku Sp. z o.o. jest Pan Tomasz Olczyk, kontakt: iod@szpital.slupsk.pl, telefon: 501-108-797

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ, prowadzonym w trybie podstawowym;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:

Kryterium ceny:

Pc = (Cn : Co) x 100 gdzie:

Pc – ilość punktów za cenę (max. 100)

Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN

Co – cena danego Wykonawcy - w PLN

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) Odpowiada wymaganiom określonym w Ustawie.

2) Odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SWZ.

3) Uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:

Kryterium ceny:

Pc = (Cn : Co) x 100 gdzie:

Pc – ilość punktów za cenę (max. 100)

Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN

Co – cena danego Wykonawcy - w PLN

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) Odpowiada wymaganiom określonym w Ustawie.

2) Odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SWZ.

3) Uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:

Kryterium ceny:

Pc = (Cn : Co) x 100 gdzie:

Pc – ilość punktów za cenę (max. 100)

Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN

Co – cena danego Wykonawcy - w PLN

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) Odpowiada wymaganiom określonym w Ustawie.

2) Odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SWZ.

3) Uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:

Kryterium ceny:

Pc = (Cn : Co) x 100 gdzie:

Pc – ilość punktów za cenę (max. 100)

Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN

Co – cena danego Wykonawcy - w PLN

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) Odpowiada wymaganiom określonym w Ustawie.

2) Odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SWZ.

3) Uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:

Kryterium ceny:

Pc = (Cn : Co) x 100 gdzie:

Pc – ilość punktów za cenę (max. 100)

Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN

Co – cena danego Wykonawcy - w PLN

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) Odpowiada wymaganiom określonym w Ustawie.

2) Odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SWZ.

3) Uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi zasadami:

Kryterium ceny:

Pc = (Cn : Co) x 100 gdzie:

Pc – ilość punktów za cenę (max. 100)

Cn – cena najniższa wśród ofert badanych (nie podlegających odrzuceniu) - w PLN

Co – cena danego Wykonawcy - w PLN

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) Odpowiada wymaganiom określonym w Ustawie.

2) Odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SWZ.

3) Uzyskała najwyższą ilość punktów w kryterium oceny ofert

5) Następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, materiały informacyjne, karty charakterystyki, ulotki, dokumentacje techniczne, świadectwa rejestracji, oświadczenia producenta wraz z nazwą producenta i numerami katalogowymi z dokładnym opisem w języku polskim z zaznaczeniem, której pozycji i części zamówienia dotyczą. – potwierdzające, że oferowane wyroby/materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

b) Certyfikat potwierdzający przyznanie oferowanemu asortymentowi oznakowania ekologicznego EU Ecolabel lub certyfikat równoważny, wydany przez niezależny podmiot uprawniony do oceny zgodności, potwierdzający spełnianie równoważnych wymagań środowiskowych w zakresie produkcji papieru, w szczególności dotyczących ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych, ograniczenia emisji do wody i powietrza, zrównoważonego pozyskiwania surowców oraz możliwości recyklingu produktu – dotyczy części nr 3.

5) Następujące przedmiotowe środki dowodowe:

a) Materiały firmowe – np. foldery, katalogi, materiały informacyjne, karty charakterystyki, ulotki, dokumentacje techniczne, świadectwa rejestracji, oświadczenia producenta wraz z nazwą producenta i numerami katalogowymi z dokładnym opisem w języku polskim z zaznaczeniem, której pozycji i części zamówienia dotyczą. – potwierdzające, że oferowane wyroby/materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

b) Certyfikat potwierdzający przyznanie oferowanemu asortymentowi oznakowania ekologicznego EU Ecolabel lub certyfikat równoważny, wydany przez niezależny podmiot uprawniony do oceny zgodności, potwierdzający spełnianie równoważnych wymagań środowiskowych w zakresie produkcji papieru, w szczególności dotyczących ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych, ograniczenia emisji do wody i powietrza, zrównoważonego pozyskiwania surowców oraz możliwości recyklingu produktu – dotyczy części nr 3.