Dostawa emulsji asfaltowej kationowej rodzaju C65B3 PU/RC do remontów cząstkowych dróg powiatowych

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami:

Pan Krzysztof Dzięgielewski tel. 55 625 73 73

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

6. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

7. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

8. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.

W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

9. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej: a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).

... ciąg dalszy w SWZ.

XXVII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Braniewie;

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dostawę wyrobów medycznych. prowadzonym w trybie podstawowym;

3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XXVIII. Pozostałe informacje.

1. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie. Okoliczności dokonywania zmiany w umowie zawartej z Wykonawcą wymienione zostały we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa Pzp.

XXVII. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Braniewie;

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Dostawę wyrobów medycznych. prowadzonym w trybie podstawowym;

3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. posiada Pani/Pan:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO *;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8. nie przysługuje Pani/Panu:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XXVIII. Pozostałe informacje.

1. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian w umowie. Okoliczności dokonywania zmiany w umowie zawartej z Wykonawcą wymienione zostały we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.

2. Wszelkie nieuregulowane w niniejszym SWZ czynności, uprawnienia, obowiązki Wykonawców i Zamawiającego, których ustawa nie nakazała zawierać Zamawiającemu w SWZ, a które mogą przyczynić się do właściwego przebiegu postępowania, reguluje ustawa Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa emulsji asfaltowej kationowej rodzaju C65 B3 PU/RC do remontów cząstkowych dróg powiatowych.

2. Zamówienie obejmuje zakup emulsji asfaltowej w ilości: 110 Mg. Zamawiający zaznacza, że ilości są szacunkowym zapotrzebowaniem na okres trwania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania niepełnej ilości asortymentu. Zamawiający wykorzysta 60 Mg dostawy. Pozostałe 50 Mg wykorzysta w razie konieczności wykonywania remontów cząstkowych nawierzchni dróg powiatowych. Z tytułu nie wykorzystania pełnej ilości asortymentu nie przysługują Wykonawcy wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze.

3. Zamawiający przewiduje realizację zamówienia poprzez:

1) Zakup emulsji w siedzibie Wykonawcy środkiem transportowym Zamawiającego. Odbiór emulsji jednorazowo maksymalnie do 1,2 Mg w terminie do 4 dni roboczych od złożenia zamówienia, składanego telefonicznie lub drogą e-mail przez Zamawiającego. Zamawiający do ceny ofertowej doliczy koszt dojazdu własnego środka transportowego do punktu odbioru emulsji, wskazanego przez Wykonawcę, lub 2) Zainstalowanie (na placu w siedzibie Zamawiającego) zbiornika na emulsję o objętości min 12 m3. Zbiornik powinien być wyposażony w: system podgrzewania emulsji, pompę, instalację do podłączenia do źródła energii elektrycznej. Minimalna dostawa emulsji do zbiornika 5 Mg. Termin dostawy emulsji do zbiornika do 4 dni roboczych. Ustawienie zbiornika na placu Zamawiającego Wykonawca dokona na własny koszt. Wykonawca dokona przeszkolenia pracowników Zamawiającego pod kątem obsługi zbiornika oraz pod kątem bezpieczeństwa i higieny pracy. Zamawiający zapewni dostęp do zasilania i ponosić będzie koszty energii elektrycznej. Realizacja dostaw Wykonawca realizować będzie własnym środkiem transportowym do zbiornika w okresie trwania umowy. W przypadku awarii zbiornika, Wykonawca zobowiązany jest (na wezwanie Zamawiającego w ciągu 5 dni roboczych) do dokonania jego naprawy.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Cena emulsji może ulec zmianie tylko w przypadku: a) zmiany stawki podatku VAT b) zmiany ceny wynikającej z waloryzacji obliczanej następująco: cena netto podlega waloryzacji po dostawie każdej partii emulsji na podstawie współczynnika k służący do określenia bieżącej ceny Cb emulsji obliczany wg wzoru: k=Ch1/Ch2 gdzie: k –współczynnik waloryzacji (wyliczony z dokładnością do czterech miejsc po przecinku) Ch1 – cena hurtowa asfaltu drogowego 100/150 w zł za 1 Mg z dnia dostawy na podstawie notowań publikowanych przez ORLEN Asfalt na stronie internetowej: https://www.orlen-asfalt.pl/pl/naszaoferta/cennik/strony/default.aspx, ceny FCA Płock Ch2 – cena hurtowa asfaltu drogowego 100/150 w zł za 1 Mg z dnia złożenia oferty na podstawie notowań publikowanych przez ORLEN Paliwa na stronie internetowej: https://www.orlen-asfalt.pl/pl/naszaoferta/cennik/strony/default.aspx, ceny FCA Płock Cena bieżąca netto za 1 Mg dostarczonej partii emulsji zostanie ustalona jako iloczyn ceny ofertowej emulsji w zł za 1 Mg netto współczynnika waloryzacji z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku następująco: Cb=Co x k gdzie: Cb - bieżąca cena netto w zł za 1 Mg emulsji Co - cena ofertowa netto za 1 Mg emulsji k - współczynnik waloryzacji Zmiana wynagrodzenia (ceny jednostkowej) może nastąpić przy każdej dostawie emulsji asfaltowej. Zamawiający określa, że maksymalna wartość zmiany ceny wynikająca z waloryzacji nie przekroczy 60% w stosunku do ceny jednostkowej ofertowej brutto. Zamawiający zapłaci wyłącznie za faktycznie dostarczoną ilość emulsji.

6. Wymagania techniczne emulsji asfaltowej:

1) Emulsja asfaltowa kationowa C65 B3 PU/RC powinna spełniać warunki określone w PN-EN 13808:2013 Asfalty i lepiszcza asfaltowe - Zasady klasyfikacji kationowych emulsji asfaltowych;

2) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane materiały spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

Ocena końcowa oferty:

To suma punktów uzyskanych za kryterium „cena”, kryterium „zlokalizowanie zbiornika na emulsje asfaltową na placu w siedzibie Zamawiającego” oraz kryterium skrócenie czasu dostawy.

Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia wg załącznika Nr 2 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – według załącznika nr 5 SWZ.

4. Oświadczenia potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

1. Strony dopuszczają możliwość zmian umowy w następującym zakresie:

a) zmiany danych teleadresowych;

b) zmiany terminu wykonania Umowy – na zasadach określonych w ust. 2 i 3 poniżej;

c) zmiany w zakresie Przedmiotu Umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa;

d) zmiany wynagrodzenia w przypadku ograniczenia przez Zamawiającego zakresu Przedmiotu Umowy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;

e) zmiany Podwykonawcy lub rezygnacji z Podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, na zasadach określonych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych. Zamawiający zaakceptuje zmianę, o której mowa powyżej wyłącznie wtedy, gdy Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w zdaniu pierwszym.

f) Zmiany personelu Wykonawcy g) innych przepisów w odniesieniu do zapisów Ustawy Zamówienia Publiczne; art. 455. [Zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia]

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania Umowy , o którym mowa w ust. 1, jeżeli konieczny będzie dodatkowy czas na wykonanie Umowy, w przypadku:

1) opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia wykonywania Umowy lub przeszkód spowodowanych przez przyczyny leżące wyłącznie po stronie personelu Zamawiającego;

2) siły wyższej.

3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2, termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Obowiązek udokumentowania okoliczności spoczywa na Wykonawcy.

4. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.