Dostawa oprogramowania

Zamawiający

Nazwa Uniwersytet Bielsko-Bialski

Miasto Bielsko-Biała

Województwo Śląskie

NIP 5471943784

Adres WILLOWA 2, 43-309 Bielsko-Biała

Email ljakobsche@ath.bielsko.pl

Telefon 33 82 79 295

Strona WWW www.ubb.edu.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bielsko-Biała). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00160018

Data publikacji 18.03.2026 10:34

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Dostawa licencji oprogramowania biurowegoLicencje oprogramowania biurowego

Termin realizacji: 5 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Uniwersytet Bielsko-Bialski
1.3.) Oddział zamawiającego	UBB
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 072728961
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	WILLOWA 2
1.5.2.) Miejscowość	Bielsko-Biała
1.5.3.) Kod pocztowy	43-309
1.5.4.) Województwo	śląskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL225 - Bielski
1.5.7.) Numer telefonu	33 82 79 295
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	ljakobsche@ath.bielsko.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.ubb.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa oprogramowania
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-269d93ee-70ab-412f-8e55-38564a499266
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00160018
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-18
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00076911/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.2 oprogramowania, licencje (różne)
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl/pn/ath-bielsko/demand/274477/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl/pn/ath-bielsko/demand/274477/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Zamawiający określa niezbędnewymagania sprzętowo – aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, min. procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemówoperacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje:3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszejwersji w przypadku Internet Explorer - minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa JavaScript;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.;6) dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES;7) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związkuz tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z podpisem.2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 70 MB w formatach: .pdf, .xls, .xlsx,.doc, .docx, .txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .ppt, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff, .geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4,.m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz, .gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xml, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, TSL, XMLsig, XAdES, PAdES,CAdES, ASIC, XMLenc.3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik załączony przez Wykonawcę na PlatformieZakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia plikudostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnegoserwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Instytutu Miar.5. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawcawinien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa dedykowana ATH w Bielsku-Białej , tel.+48 22 5768790 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanieoświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy znajdującej się podadresem:https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”.7. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę zapośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Za datęprzekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”. Sposóbsporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny zwymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r w sprawie sposobu sporządzania iprzekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądaćZamawiający od Wykonawcy.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Bielsko-Bialski w Bielsku-Białej , ul. Willowa 2, 43-309 Bielsko-Biała;2. W sprawach z zakresu ochrony danych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, z którym2025-07-25 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - DostawyOgłoszenie nr 2025/BZP 00345775/01 z dnia 2025-07-25można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@ubb.edu.pl;3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b)RODO;4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane,:1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, (jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy) zgodnie z aart.78 ust.1 i 4 ustawy Pzp,2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postepowanie zostało zakończone - w przypadku dokumentacji z postepowania o udzielenie zamówienia;3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana- w przypadku umów zawartych w postepowaniu o udzielenie zamówienia;4) w przypadku postępowań finansowych ze środków unijnych przez czas trwania projektu .5. Pani/Pana dane będą udostępnione podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania w oparciu o art. 18oraz art.74 ust.1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust.3 RODO; 6. Przysługuje Pani/Panu :a) prawo do dostępu do danych osobowych na zasadach określonych w art. 15 RODO ;b) prawo do sprostowania danych osobowych na zasadach określonych w art. 16 RODO; c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) na zasadach określonych w art.17 RODO;d) prawo do ograniczenia przetwarzania , na zasadach określonych w art.18 RODO7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym , związanym z udziałem w postepowaniu o udzielenie zamówieniapublicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	KN-ZZ-228/III/LJ/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Dostawa licencji oprogramowania biurowegoLicencje oprogramowania biurowego
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	W ramach Zadania 1. (Część I zamówienia) Dostawa licencji oprogramowania biurowego, z możliwością zwiększenia wartości zamówienia do 80% wartości zamówienia podstawowego
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	5 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Dostawa licencji oprogramowania do tworzenia i edycji grafiki, materiałów wideo oraz dokumentów PDFLicencje oprogramowania do tworzenia i edycji grafiki, materiałów wideo oraz dokumentów PDF
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	5 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o braku podstaw wykluczenia, składa każdy z Wykonawców.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje zmianę treści postanowień zawartej Umowy w następującym zakresie: a) przedmiotu umowy i terminu jej wykonania - gdy zaproponowane w ofercie oprogramowanie zostanie wycofane z produkcji (sprzedaży) po dniu złożenia oferty lub z innych przyczyn dostarczenie go przez Wykonawcę nie będzie możliwe z przyczyn niedotyczących Wykonawcy, a Wykonawca, niezwłocznie po zaistnieniu przyczyny, zaproponuje inne oprogramowanie o parametrach nie gorszych od tego, które było zawarte w ofercie. Zmiana ta nie może zwiększać wartości Umowy. W razie uzasadnionej potrzeby, możliwe jest wydłużenie terminu wykonania Umowy w zakresie, dotyczącym oprogramowania zamiennego, na czas jego sprowadzenia; b) ceny – w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego, mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. Zmiana nastąpi na wniosek jednej ze Stron, w drodze aneksu do Umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-26 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ath-bielsko.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-26 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-24

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-269d93ee-70ab-412f-8e55-38564a499266