Opracowanie dokumentacji projektowej na remont drogi powiatowej nr 2789D Wierzchosławice – Pastewnik w km 0+000 – 0+675

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane będą w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

2. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

4. Zamawiający, zgodnie z zapisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zmówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4) włączona obsługa Java Script,

5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,

7) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

5. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy pzp.

7. Zamawiający informuje, że instrukcja korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz w przepisach krajowych dotyczących ochrony danych osobowych. Dane osobowe przekazane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO.

2. Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Remont dachu budynku Starostwa Powiatowego w Kamiennej Górze przy ul. Sienkiewicza 6a".

3. Odbiorcami danych mogą być osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 8 i 96 ust. 3 ustawy Pzp oraz art. 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4. Dane osobowe zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez 4 lata od dnia jego zakończenia, a jeśli czas trwania umowy przekracza ten okres – przez cały okres jej obowiązywania.

5. Klauzula informacyjna, o której mowa w art. 13 ust. 1–2 RODO, stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

6. Zamawiający nie planuje przetwarzania danych w innym celu niż wskazany w ust. 2. W przypadku zmiany celu przetwarzania, administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o nowym celu i stosownych informacjach zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO.

7. Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia obowiązków wynikających z RODO, w tym:

- obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO wobec osób, których dane pozyskał bezpośrednio i przekazał Zamawiającemu,

- obowiązku informacyjnego z art. 14 RODO wobec osób, których dane pozyskał pośrednio i przekazał Zamawiającemu.

8. W celu potwierdzenia wypełnienia powyższych obowiązków Wykonawca składa oświadczenie o realizacji obowiązków informacyjnych, zgodnie z art. 13 lub 14 RODO – treść oświadczenia zawarta jest w formularzu oferty.

9. Zamawiający informuje, że:

- może udostępniać dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych), wyłącznie w zakresie niezbędnym do korzystania ze środków ochrony prawnej określonych w ustawie Pzp;

- udostępnianie protokołu postępowania i jego załączników obejmuje wszystkie dane osobowe, z wyjątkiem danych szczególnych, których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;

- w przypadku skorzystania przez osobę, której dane dotyczą, z prawa dostępu do danych (art. 15 RODO), Zamawiający może żądać doprecyzowania żądania w celu identyfikacji postępowania;

- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) nie może naruszać integralności protokołu postępowania i jego załączników;

- żądanie ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 ust. 1 RODO) nie wpływa na możliwość ich przetwarzania do czasu zakończenia postępowania;

- po zakończeniu postępowania dane objęte ograniczeniem nie będą udostępniane, chyba że zachodzą przesłanki z art. 18 ust. 2 RODO.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w branży drogowej dla zadania obejmującego remont odcinka drogi powiatowej nr 2789 D o długości 675 metrów, w km 0+000 – 0+675, wraz z uzyskaniem wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych (w tym: uzyskanie wymaganych uzgodnień, opinii, warunków technicznych), w tym zaświadczenia o braku sprzeciwu wobec zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę lub w przypadku zaistnienia takiej konieczności ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę, umożliwiających realizację robót budowlanych. Zakres planowanego zamierzenia obejmuje w szczególności:

- remont jezdni wraz z podbudową,

- remont odwodnienia drogi, w tym remont przepustów drogowych oraz udrożnienie przydrożnych rowów, -. regulację przydrożnej zieleni, w tym m.in. usunięcie zakrzaczenia, pielęgnację drzew lub ich wycinkę w niezbędnym zakresie. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca będzie również zobowiązany do pełnienia nadzoru autorskiego, zgodnie z zakresem określonym w art. 20 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 418 ze zm.):

- dalej Ustawa PB.

1) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia,

2) Oświadczenie wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu przepisów u.o.k.k., z innym wykonawcą, którą złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 5 do SWZ.,

3) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik 6 SWZ.;