Zakup i dostawa siatek, klipsownic, trokarów, optyki laparoskopowej na Blok Operacyjny

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy Zakupowej e B2 B (zwanej dalej: „Systemem”), dostępnej pod adresem:

https://spzozhajnowka.eb2b.com.pl https://platforma.eb2b.com.pl https://tt.eb2b.com.pl

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

3. Przeglądanie dokumentacji postępowania nie wymaga logowania ani konta w Systemie.

4. Do pełnej komunikacji i składania dokumentów wymagane jest konto w Systemie oraz kwalifikowany podpis elektroniczny.

5. Komunikacja z Zamawiającym odbywa się za pomocą zakładki „Pytania/informacje”.

6. Wymagania techniczne:

1) Internet min. 4/1 Mb/s,

2) komputer PC/Mac: min. 8 GB RAM, procesor Intel i4 4 GHz, Windows 7 / Mac OS X 10.4 / Linux lub nowszy,

3) aktualna przeglądarka (dla IE min. wersja 11),

4) obsługa Java Script,

5) oprogramowanie do otwierania plików (.pdf, .doc, .xls itd.).

7. System wykorzystuje szyfrowanie TLS i kodowanie UTF-8, czas operacji opiera się o czas serwera i zapisywany jest z dokładnością do 0,01 sekundy. Pliki są widoczne dla Zamawiającego dopiero po terminie składania ofert.

8. Maksymalny rozmiar pliku: 100 MB. Dopuszczalne formaty: .xml, .pdf, .doc(x), .xls(x), .zip. Dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

9. Złożenie dokumentu następuje w chwili jego zapisania w Systemie. Czas serwera synchronizowany jest z GUM. Potwierdzeniem jest widoczna data i godzina (hh: mm: ss).

10. W przypadku awarii Systemu dopuszcza się komunikację na adres: zam.publiczne@spzozhajnowka.pl (z wyłączeniem ofert).

11. Korzystanie z Systemu jest bezpłatne. Wykonawca akceptuje Regulamin dostępny pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms

12. Wykonawcy mają prawo do bezpłatnego wsparcia technicznego (telefonicznie i e-mailowo) zgodnie z Regulaminem.

13. W korespondencji należy podawać znak: Postępowanie nr 2026/TP/SINBO/5

14. Sporządzanie dokumentów musi być zgodne z przepisami:

1) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 27.06.2017 r.,

2) rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26.07.2016 r. (z późn. zm.).

15. Informacje nt. kodowania i formatów danych określa Regulamin Systemu.

16. Każda strona na żądanie drugiej potwierdza otrzymanie informacji przesłanej elektronicznie.

17. Korespondencja przekazana w inny sposób może nie zostać odczytana terminowo.

18. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są pracownicy Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych/ tel. 85/682 92 42; kom. 575 775 102 - sprawy formalno–prawne i proceduralne.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce, ul. Doc. A. Dowgirda 9, 17-200 Hajnówka, tel. 85 682 92 02, e-mail: sekretariat@spzozhajnowka.pl.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@spzozhajnowka.pl.

2. Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy z wybranym wykonawcą, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów SP ZOZ w Hajnówce (art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO).

3. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (m.in. organy kontrolne, urzędy skarbowe, instytucje finansujące) oraz podmioty, z którymi SP ZOZ w Hajnówce zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania i umowy.

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji postępowania, zawarcia i wykonania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa – w szczególności do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub zakończenia obowiązkowego okresu archiwizacji dokumentów.

5. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia (jeżeli przepisy na to pozwalają), przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, nie podlegają też zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

7. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie internetowej Administratora: https://spzozhajnowka.pl/strona-3442-rodo.html

Formularz asortymentowo-cenowy – załącznik nr 2; (Zamawiający prosi o załączenie również wersji edytowalnej – plik w formacie Excel);

3) Przedmiotowe środki dowodowe;

4) Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 3;

5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – załącznik nr 5.