ZakończonyBZP

Świadczenie usług cateringowych podczas wydarzeń organizowanych w Narodowym Instytucie Kultury i Dziedzictwa Wsi

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert01.04.2026 09:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaDanwas Sp. z o.oŻyrardów
Wartość umowy364 438,25 PLN
Liczba złożonych ofert6Przeciętna konkurencja
Najtańsza oferta364 438,25 PLN
Najdroższa oferta555 024,30 PLN
Taniej od najdroższej190 586,05 PLN34% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+52%
364 438,25 PLN
najtańsza · wybrana
555 024,30 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 28.04.2026

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaNarodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi
MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5252804887
Adresul. Krakowskie Przedmieście 66, 00-322 Warszawa

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)55321000-6 — Usługi przygotowywania posiłków
Numer ogłoszenia2026/BZP 00167717
Data publikacji23.03.2026 18:23

Kody CPV

55321000-6Usługi przygotowywania posiłków
55322000-3Usługi gotowania posiłków
55520000-1Usługi dostarczania posiłków
55511000-5Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

  1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)23.03.2026

    Termin ofert: 01.04.2026 09:00

  2. Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: Danwas Sp. z o.o — 364 438,25 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych (dalej: catering) podczas wydarzeń organizowanych w Narodowym Instytucie Kultury i Dziedzictwa Wsi (dalej: NI Ki DW). Usługa będzie obejmować przygotowanie, dostarczenie, podawanie zestawów, dbanie o czystość w trakcie wydarzenia jak i uprzątnięcie pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia po zakończeniu usługi.

Termin realizacji: 12 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 384655657
Ulica
ul. Krakowskie Przedmieście 66
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
00-322
Województwo
mazowieckie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej
michal.kolasinski@nikidw.edu.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.nikidw.edu.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług cateringowych podczas wydarzeń organizowanych w Narodowym Instytucie Kultury i Dziedzictwa Wsi
Identyfikator postępowania
ocds-148610-2dd8937b-60fa-424e-8859-df3bd6b6131d
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00167717
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-23
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00115234/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.2 Catering na wydarzenia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/nikidw/proceedings?tab=active
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami w niniejszym postępowaniuodbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej: https://platformazakupowa.pl/pn/nikidwe2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na Platformie w zakładce „POSTĘPOWANIA” pod „NAZWĄ” zgodną z nazwąprowadzonego postępowania.3. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców jest bezpłatne.4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerempostępowania określonym przez Zamawiającego na pierwszej stronie SWZ tj. SSZ. 26.42026
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zamawiający informuje, że instrukcjekorzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się wzakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 7. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w „Regulaminie” oraz„Instrukcjach dla Wykonawców" zamieszczonych na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1regulamin oraz https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią regulaminu i instrukcji, o których mowa wyżej, a treścią SWZ zastosowanie majązapisy SWZ.9. Za datę złożenia dokumentów elektronicznych przyjmuje się datę ich wczytania do Platformy.10. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym wszelkie dokumenty elektroniczne (nie dotyczy oferty)przekazywane są w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość”. Za datę złożeniadokumentów elektronicznych przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślijwiadomość” po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Występuje limit objętości plików lubspakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.11. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:• dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się podpis formatem PAd ES,• dokumenty w formacie innym niż .pdf zaleca się podpisywać formatem XAd ES. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAd ES zewnętrzny należy dołączyć odpowiednią ilość plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików podpisu w formacie XAd ES.12. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10 MB, orazna ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5 MB. 13. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie:• stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; • komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,• zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, akceptująca pliki typu „cookies”, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja 10 0.,• włączona obsługa Java Script,• Platforma jest zoptymalizowana dla minimalnej rozdzielczości ekranu 1024x768 pikseli,• zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf,• Platforma pozwala wgrać plik o dowolnym rozszerzeniu (m.in.: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf, .zip)• szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.,• oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnegoserwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.14. Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa, tj. m.in.: .doc, .docx,.xls, .xlsx, .pdf, .zip, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf. Występuje limit objętości plików lub spakowanychfolderów w zakresie całej oferty do 500 MB przy maksymalnej ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnejwielkości 150 MB. W przypadku większych plików zaleca się pakować pliki dzieląc je na mniejsze paczki po np. 150 MB.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie z zapisami Rozdziału XXIII RODO
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
SSZ. 26. 4.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych (dalej: catering) podczas wydarzeń organizowanych w Narodowym Instytucie Kultury i Dziedzictwa Wsi (dalej: NI Ki DW). Usługa będzie obejmować przygotowanie, dostarczenie, podawanie zestawów, dbanie o czystość w trakcie wydarzenia jak i uprzątnięcie pomieszczenia ze śmieci i resztek jedzenia po zakończeniu usługi.
Główny kod CPV
55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków
Dodatkowy kod CPV
55322000-3 - Usługi gotowania posiłków 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów
Zamówienie obejmuje opcje
Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
1) Zamówienie obejmuje zakres podstawowy oraz zakres objęty prawem opcji. 2) Zakres podstawowy obejmuje realizację usług wskazanych w pozycjach nr 1-25 formularza asortymentowo-cenowego. 3) Zakres objęty prawem opcji obejmuje realizację usług wskazanych w pozycjach nr 26-39 formularza asortymentowo-cenowego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb. 5) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia (zlecenia) w okresie obowiązywania umowy. 6) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, aż do wyczerpania maksymalnego zakresu objętego opcją. 7) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zakresu objętego prawem opcji ani o zapłatę wynagrodzenia za niewykonany zakres opcjonalny. 8) Wynagrodzenie za zakres objęty prawem opcji będzie ustalane na podstawie cen jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo-cenowym. 9) Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
12 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
Sposób oceny ofert
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie sumy punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Doświadczenie
Waga
20
Rodzaj kryterium
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Nazwa kryterium
Gotowość do realizacji usługi w krótkim terminie
Waga
20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
SYTUACJI EKONOMICZNEJ LUB FINANSOWEJ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne na dzień złożenia ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000,00 zł. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia, w szczególności polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia. ZDOLNOŚCI TECHNICZNEJ LUB ZAWODOWEJ Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług cateringowych, z których: • co najmniej jedna usługa miała charakter ciągły lub powtarzający się i była realizowana przez okres co najmniej 3 miesięcy, • każda z usług miała wartość nie mniejszą niż 150 000,00 zł brutto, • usługi obejmowały przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków. Wraz z wykazem usług Wykonawca zobowiązany jest załączyć dowody określające, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy na potwierdzenie złoży wykaz zrealizowanych usług stanowiący zał.7 do SWZ wraz z referencjami
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowe
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane;dowody określające, czy wskazane usługi zostały wykonane należycie, w szczególności referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł, w szczególności polisa ubezpieczeniowa, a w przypadku jej braku – inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy – jeżeli dotyczy; pełnomocnictwo dla lidera konsorcjum – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy; zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego; oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy.
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
ykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku: wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo; oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane; wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy; zamawiający może żądać przed zawarciem umowy kopii umowy regulującej współpracę wykonawców
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera projekt umowy, stanowiący zał.8 do SWZ 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe), w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi w projekcie umowy. 3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta wyłącznie z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zgodnie z przepisami PZP, po upływie terminów określonych w art. 264 PZP. 4. Zamawiający przewiduje podpisanie umowy w formie elektronicznej z użyciem podpisu kwalifikowanego, zgodnie z owiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-01 09:00
Miejsce składania ofert
za pośrednictwem platformy zakupowej na której prowadzone jest postępowanie
Termin otwarcia ofert
2026-04-01 09:15
Termin związania ofertą
do 2026-04-30

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-2dd8937b-60fa-424e-8859-df3bd6b6131d

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 01.04.2026 09:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Narodowy Instytut Kultury i Dziedzictwa Wsi z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55321000-6).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

Wynik: Świadczenie usług cateringowych podczas wydarzeń. Zwycięzca: Danwas Sp. z o.o | PrzetargHub