Świadczenie usług kawiarnianych w obiekcie Centrali NBP

1) Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w szczególności:

a) składanie ofert, w tym ofert dodatkowych

b) zaproszenie do negocjacji

c) wymiana informacji,

d) przekazywanie dokumentów lub oświadczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, - odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, na Platformie Zakupowej NBP pod adresem: https://e-zamowienia.nbp.pl.

2) Wykonawca na Platformie Zakupowej NBP bez zalogowania może zapoznać się z dokumentacją postępowania oraz zadać pytanie do Zamawiającego.

3) Warunkiem przystąpienia do postępowania i złożenia oferty jest posiadanie konta na platformie Market Planet. Warunkiem założenia konta jest przesłanie wniosku do operatora platformy Market Planet poprzez stronę https://oneplace.marketplanet.pl Proces akceptacji wniosku z poprawnie wprowadzonymi danymi trwa do 24 godzin w dni robocze.

4) Złożenie oferty w postępowaniu możliwe jest tylko przez wskazaną Platformę Zakupową NBP.

5) Platforma dopuszcza załączanie plików o wielkości do 95 MB.

6) Zalecane formaty plików: .pdf, .doc, .xlsx, .zip. W przypadku niemożności dołączenia plików w innych formatach zaleca się skompresowanie plików do paczki .zip oraz dołączenie ich do systemu.

7) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę: data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu - zegarem Głównego Urzędu Miar.

8) W postępowaniu ofertę oraz oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

9) Wymagania sprzętowoaplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie oraz pozostałe szczegółowe informacje w ww. zakresie w załączniku nr 1 i 2 do SWZ.

10) Pozostałe informacje:

a) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca przekazuje w pliku wydzielonym i oznaczonym na Platformie jako „niejawny”.

b) W przypadku podpisania pliku podpisem zewnętrznym, konieczne jest wysłanie pary plików: pliku podpisanego i pliku zawierającego podpis.

c) Pierwsza czynność podpisania oferty kwalifikowanym podpisem lub podpisem osobistym może wymagać zainstalowania dedykowanego rozszerzenia do aplikacji Szafir oraz oprogramowania Java, oraz konieczności administracyjnego odblokowania systemu na komputerze przez administratorów informatycznych wykonawcy. Aby podpisać ofertę podpisem zaufanym należy posiadać Profil Zaufany, który umożliwi podpisywanie plików.

11) W przypadku problemów z obsługą konta w szczególności: z założeniem konta, zalogowaniem się na konto, złożeniem ofert/wniosków, komunikacją z Zamawiającym za pośrednictwem konta - wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienie prosimy kierować do operatora platformy Market Planet za pomocą następujących kanałów komunikacji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 17:00):

Telefonicznie pod numerem: +48 (22) 25 72 223

Czat pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl,

E-mail: oneplace@marketplanet.pl

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kawiarnianych oraz bufetowych dla ograniczonego kręgu konsumentów, w ramach prowadzenia przez Wykonawcę kawiarni w obiekcie Centrali Narodowego Banku Polskiego w Warszawie, przy ul. Świętokrzyskiej 11/21, o ograniczonym dostępie osób z zewnątrz. Konsumentami, o których mowa w zdaniu pierwszym są pracownicy NBP, członkowie organów NBP i inne osoby przebywające w obiekcie Centrali NBP, z wyłączeniem pracowników Wykonawcy i innych osób realizujących w imieniu Wykonawcy usługi objęte przedmiotem Umowy. Konsumenci będą mogli zamówić (na miejscu lub na wynos) wybrane napoje kawowe i herbaty, za odpłatnością 50% ceny (refundowane). Pozostałe 50 % należności za zakupione napoje kawowe i herbaty zostanie opłacone przez NBP.

2. Zamawiający w ramach opcji zamówienia ma prawo do rozszerzenia podstawowego zakresu zamówienia o kolejne napoje kawowe i herbaty sprzedawane Konsumentom za odpłatnością 50% ceny. Zmiana wykazu możliwa będzie w każdym czasie trwania umowy z częstotliwością nie większą niż raz w miesiącu rozliczeniowym. Sposób wprowadzenia opcji zamówienia, określony został w § 1 ust. 10 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 6 do Swz.

3. Wykonawca w pomieszczeniach kawiarni będzie sprzedawał również inne napoje zimne i gorące oraz kanapki, ciasta, przekąski, posiłki itp., które będą w całości opłacane przez Konsumentów.

4. Serwowane napoje kawowe i herbata będą przygotowywane przez profesjonalną obsługę, na poziomie analogicznym jak w innych kawiarniach prowadzonych przez Wykonawcę

5. W budynku, w którym Konsumenci będą mieli dostęp do kawiarni pracuje około 1600 osób w godzinach 8:15-16:15, od poniedziałku do piątku.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na organizację przez Wykonawcę w pomieszczeniach Zamawiającego jakichkolwiek imprez nieobjętych umową.

7. Zamawiający zastrzega, możliwość funkcjonowania innych bufetów gastronomicznych w obiekcie Centrali NBP i powierzenia ich prowadzenia innym wykonawcom, co oznacza, że Wykonawca nie posiada wyłączności na świadczenie dla Zamawiającego usług, o których mowa w ust. 1 i 2.

8. Zamawiający przekaże Wykonawcy pomieszczenia o łącznej powierzchni 201,04 m2 na wysokich suterenach w bloku B i G Centrali NBP, w celu jego wyposażenia i następnie świadczenia usług objętych umową.

9. Szczegółowy opis i zasady realizacji przedmiotu zamówienia jest określony w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 6 do Swz.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na możliwości wydłużenia terminu obowiązywania umowy, tj.: o kolejne 6 miesięcy, licząc od dnia, w którym upłynie 12 miesięcy rozpoczęcia świadczenia usług, na zasadach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy.

2. Zamawiający w ramach opcji zamówienia ma prawo do rozszerzenia podstawowego zakresu zamówienia o kolejne napoje kawowe i herbaty sprzedawane Konsumentom za odpłatnością 50% ceny. Zmiana wykazu możliwa będzie w każdym czasie trwania umowy z częstotliwością nie większą niż raz w miesiącu rozliczeniowym. Sposób wprowadzenia opcji zamówienia, określony został w § 1 ust. 10 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 6 do Swz.

1. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

2. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, z uwzględnieniem wymagań określonych w przepisach ustawy, w tym wymagań wskazanych w art. 58 ustawy.

2. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się dyspozycję art. 117 ust. 3 ustawy, z uwzględnieniem art. 117 ust. 4 ustawy. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi lub roboty budowlane wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r., poz. 793), zwanej dalej ustawą, w trybie podstawowym z możliwością prowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 2.

2. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.

3. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 7 ust. 5 ustawy, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.

4. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się wykonywania zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, o których mowa w art. 5k tego rozporządzenia w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

5. Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców, których zaprosi do negocjacji. Zamawiający zaprosi do negocjacji tych Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu i którzy złożyli niepodlegające odrzuceniu oferty.

6. Wizja lokalna:

Zamawiający informuje, że zostanie przeprowadzona fakultatywna wizja lokalna, która umożliwi zapoznanie się z przedmiotem zamówienia . Zasady dotyczące wizji lokalnej opisane są w Rozdziale 3 ust. 10 Swz.

7. W Biuletynie Informacji Publicznej NBP jest opublikowana Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w NBP związana z wykonaniem obowiązków wynikających z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928).