Remont i modernizacja kompleksów sportowych „Moje Boisko - Orlik 2012” w Latowiczu i Wielgolesie, gm. Latowicz

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu, e PUA Pu https://epuap.gov.pl/wps/portal

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na e PUAP.

Wykonawca posiadający konto na e PUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (e PUAP).

4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z https://ezamowienia.gov.pl.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty oraz wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na e PUAP.

7. Dane postępowanie można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań w https://ezamowienia.gov.pl klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na e PUAP (Formularz do komunikacji).

Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

9. Zamawiający nie może komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej urzędu.

10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.(Dz. U. z 2020 r. poz. 2452)

11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE

L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Latowicz reprezentowana przez Burmistrza Latowicza Bogdana

Świątek-Górskiego, ul. Rynek 6, 05-334 Latowicz;

- kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Gminie Latowicz: inspektor@cbi24.pl;

-Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;

-Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

-obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

-posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które

Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO

CZĘŚĆ 1) Remont i modernizacja kompleksu sportowego „Moje Boisko - Orlik 2012” w Wielgolesie obejmuje: a) remont kompleksu sportowego „Moje Boisko - Orlik 2012” w Wielgolesie, w tym:

• remont budynków zaplecza sanitarno-szatniowego, którego zakres został opisany w załączonej dokumentacji projektowej

• remont nawierzchni boiska wielofunkcyjnego o nawierzchni poliuretanowej o wymiarach płyty 32,1 x 19,1m wraz z malowaniem linii boiskowych

• remont nawierzchni boiska piłkarskiego o nawierzchni ze sztucznej trawy o wymiarach płyty 30,0x62,0m

• wymiana zniszczonej siatki polipropylenowej dwóch piłkochwytów o wys. 6,0 m

• wymiana zniszczonego na 3 odcinkach ok. 3x 4,5mb o wysokości 4,0m ogrodzenia z siatki stalowej

• wymiana zniszczonej siatki piłkochwytów h-6,0m wraz z zaczepami i mocowaniami

• wymiana siatek do bramek piłkarskich wraz z zaczepami i mocowaniami

• wymiana słupków do siatkówki wraz z siatką

• wymiana siatek łańcuchowych do kosza wraz z uzupełnieniem i wymianą zardzewiałych śrub w konstrukcji dwóch stojaków koszy

• wymiana zużytych 3 zamków do furtek wejściowych na boiska b) modernizacja kompleksu sportowego „Moje Boisko - Orlik 2012” w Wielgolesie, w tym:

• montaż czterech prefabrykowanych koszy na śmieci

• wykonanie monitoringu wizyjnego na istniejących słupach oświetleniowych wg załączonego projektu technicznego i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dot. monitoringu obejmującego m.in. montaż:

- 14 szt. kamer - rejestrator z dyskiem 2 TB ( Uwaga! Zmiana w odniesieniu do dokumentacji projektowej, gdzie błędnie wskazano rejestrator o poj. 1 TB) - 9 szt. switch - okablowania i skrzynek - uruchomienie monitoringu ( Uwaga! Zmiana w odniesieniu do dokumentacji projektowej) - rejestrator należy umieścić w pobliskim budynku szkoły- sali gimnastycznej , gdzie znajduje się sieć internetowa. W tym celu należy wykonać niezbędne wykopy, ułożenie kabli w rurach/korytkach ochronnych, wykonanie niezbędnych przejść przez przegrody budowlane z ich uszczelnieniem lub obróbką. Rejestrator należy zabezpieczyć / umieścić w miejscu zabezpieczonym przed uszkodzeniami mechanicznymi w trakcie użytkowania sali gimnastycznej. Przedmiot zamówienia w ramach części 1 zamówienia został szczegółowo opisany w załączonej dokumentacji projektowej załącznik nr 6 A i 6 B do SWZ w tym w specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót- załącznik nr 7 do SWZ oraz przedmiarze robót -załącznik nr 8 do SWZ. Dokumenty te łącznie opisują przedmiot zamówienia, co oznacza, że wykonawca zobowiązany jest wykonać elementy wyszczególnione chociażby w jednym z wymienionych dokumentów. W przypadku rozbieżności w opisie , ilości robót do wykonania nadrzędne znaczenie ma dokumentacja projektowa. Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia, nie podlega ono zmianie, nawet jeśli okazałoby się że dla poprawnego wykonania przedmiotu zamówienia opisanego niniejszym dokumentem SWZ, dokumentacja projektową, ST Wi ORB konieczne jest wykonanie większej ilości robót niż wskazano w przedmiarze robót. Przed podpisaniem umowy wybrany wykonawca przedstawi do akceptacji tabelę elementów scalonych stanowiącą szczegółową kalkulację oferowanej ceny ryczałtowej. Wzór tabeli elementów scalonych stanowi załącznik do 14 do SWZ. Na żądanie zamawiającego wykonawca przedłoży kosztorys ofertowy. Zadanie polegające na remoncie i modernizacji kompleksu sportowego „Moje Boisko - Orlik 2012” w Wielgolesie jest dofinansowane z środków budżetu państwa będących w dyspozycji Ministra Sportu i Turystyki z Programu modernizacji kompleksów sportowych „Moje Boisko – Orlik 2012” – edycja 2024 Po wykonaniu przedmiotu umowy wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemną informację do zamawiającego o zakończeniu wykonywania przedmiotu wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej opisanej we wzorze umowy w tym inwentaryzacją geodezyjną powykonawczą.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie wyznacza warunków w tym zakresie;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie wyznacza warunków w tym zakresie;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie wyznacza warunków w tym zakresie;

4) zdolności technicznej lub zawodowej a) Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej i zawodowej jeśli w okresie ostatnich 10 lat przed złożeniem oferty , a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie prowadzenia działalności, prawidłowo wykonał co najmniej jedną robotę budowlaną polegającą na budowie/rozbudowie/przebudowie/ modernizacji/remoncie obiektu sportowego o nawierzchni poliuretanowej b) Wykonawca spełni warunek zdolności technicznej lub zawodowej jeśli dysponuje lub będzie dysponować osobami, które pełnić będą następujące funkcje: - kierownik budowy posiadający uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności instalacyjej (telekomunikacyjnej lub elektrycznej); ( Uwaga ! Uprawnienia, o których mowa powyżej, do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych muszą być nadane na podstawie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane lub inne ważne odpowiadające im kwalifikacje, nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. ) Jeśli wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia /umowy)realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia(konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez wykonawcę faktur. Zamawiający uzna za spełniony warunek SWZ również w przypadku, gdy doświadczenie wykazane przez Wykonawcę obejmuje szerszy zakres robót budowlanych od wymaganych przez Zamawiającego).

2. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.

3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie publiczne o jego wynikach.

2. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy.

3. Zamawiający będzie wymagał co najmniej na 7 dni roboczych przed wyznaczonym terminem podpisania umowy złożenia przez wybranego Wykonawcę:

1) Szczegółowego kosztorysu ofertowego, sporządzonego w oparciu o załączony do postę-powania przedmiar robót – rozszerzonego ewentualnie wg. uznania wykonawcy, o dodat-kowe pozycje niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, wynikające z dokumentacji projektowej opisującej przedmiot zamówienia.

Kosztorys powinien zawierać:

o Wyszczególnienie wszystkich pozycji robót niezbędnych do wykonania zamó-wienia zgodnie z dokumentację projektową, o ceny jednostkowe robót, o rozbicie cen jednostkowych na składniki: robocizna, materiały(bez kosztów za-kupu), sprzęt, o wskazanie przyjętych stawek (w szczególności stawki roboczogodziny, narzu-tów, kosztów pośrednich, kosztów zakupu materiałów, zysku).

2) Szczegółowej kalkulacji kosztu wykonania 1 m² nawierzchni poliuretanowej boiska wielofunkcyjnego (spójna z kosztorysem ofertowym), zgodnie ze specyfikacją techniczną określoną w dokumentacji przetargowej, obejmującej:

o strukturę warstw, o zużycie materiałów i ich koszt, o koszt robocizny, o koszt sprzętu, o pozostałe koszty wpływające na cenę jednostkową nawierzchni poliuretanowej (wyszczególnić rodzaje kosztów) 3). Dokumentów dotyczących oferowanej nawierzchni tj. w części 2 Remont i modernizacja kompleksu sportowego „Moje Boisko - Orlik 2012” w Latowiczu :

1) Atest PZH

2) Autoryzacja producenta nawierzchni poliuretanowej, wystawiona dla wykonawcy na realizowaną inwestycję wraz z potwierdzeniem gwarancji udzielonej przez producenta na tę nawierzchnię,

3) Badania potwierdzające zgodność z normą PN EN 14877:2014,

4) Badania potwierdzających zgodność z normą DIN 18035-6:2021-08 (bezpieczeństwo ekologiczne – zawartość metali ciężkich),

5) Badania Wielopierścieniowych Węglowodorow Aromatycznych dla oferowanego systemu nawierzchni,

6) Badanie na mrozoodporność dla nawierzchni PU zgodne z dedykowaną procedurą badawczą ITB lub równoważne . Nie akceptuje się badań zgodnych z normą EN 772- 18:2011-07,

7) Certyfikat ISO 14001:2015 wystawiony dla producenta oferowanego systemu

Nawierzchni,

8) Certyfikat ISO 9001:2015 wystawiony dla producenta oferowanego systemu

Nawierzchni,

9) Karta Techniczna potwierdzona przez producenta,

10) Krajowa Deklaracja Właściwości Użytkowych wystawiona przez producenta syste-mu

11) nawierzchni na podstawie uzyskanej Krajowej Oceny Technicznej

4) Kart technicznych oferowanych kamer oraz rejestratora monitoringu, zawierających wszystkie informacje pozwalające na stwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wyma-ganiami zamawiającego zawartymi w dokumentacji postępowania.

5). Tabeli elementów scalonych stanowiących szczegółową kalkulację ceny ofertowej wg. załącznika nr 14 lub załącznika nr 15 do SWZ

Ponieważ obowiązującym wynagrodzeniem jest wynagrodzenie ryczałtowe, tabela elementów scalonych jest jedynie dokumentem, który będzie wykorzystana do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy.

4. Najpóźniej w dacie zawarcia umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na jego żądanie wykaz osób zatrudnionych na umowę o pracę, o których mowa w pkt 5 ppkt 13 SWZ.

5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem umowy przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców.

1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

2) Wykonawcy tworzący jeden podmiot przedłożą wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie / pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.

3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz brak podstaw wykluczenia (żaden z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną; oświadczenie o spełnianiu warunków udziału składa podmiot, który w odniesieniu do danego warunku udziału w postępowaniu potwierdza jego spełnianie; dopuszcza się oświadczenie złożone łącznie tj. podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie składające ofertę lub przez pełnomocnika występującego w imieniu wszystkich podmiotów).

5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę