Zakup sprzętu komputerowego, sieciowego oraz oprogramowania w ramach projektu pt. „Cyberbezpieczny Samorząd dla Miasta Kobyłka”

Zamawiający

Nazwa MIASTO KOBYŁKA

Miasto Kobyłka

Województwo Mazowieckie

NIP 1251332390

Adres ul. Wołomińska 1, 05-230 Kobyłka

Email urzad@kobylka.pl

Strona WWW kobylka.pl/index.php

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kobyłka). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48820000-2 — Serwery

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00165311

Data publikacji 20.03.2026 14:16

Kody CPV

48820000-2 Serwery

32420000-3 Urządzenia sieciowe

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego:

1. Serwer 2 szt.

2. Serwer NAS – 1 szt.

3. Rozbudowa posiadanego serwera – 3 szt.

4. Urządzenie klasy UTM – 1 szt.

5. Urządzenie UPS typ I – 1 szt.

6. Urządzenie UPS typ II – 1 szt.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Termin realizacji: 30 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	MIASTO KOBYŁKA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 013269663
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	ul. Wołomińska 1
1.5.2.) Miejscowość	Kobyłka
1.5.3.) Kod pocztowy	05-230
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL912 - Warszawski wschodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	urzad@kobylka.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://kobylka.pl/index.php
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Zakup sprzętu komputerowego, sieciowego oraz oprogramowania w ramach projektu pt. „Cyberbezpieczny Samorząd dla Miasta Kobyłka”
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-0fa8ef1a-57f5-459a-a0ee-173110ca7a61
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00165311
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-20
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00038103/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Zakup sprzętu i oprogramowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny samorząd”
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Projekt „Cyberbezpieczny Samorząd dla Miasta Kobyłka”, realizowany w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fa8ef1a-57f5-459a-a0ee-173110ca7a61
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z wykonawcami: Magdalena Przygodzka, tel. 22 760-7053, e-mail: magdalena.przygodzka@kobylka.pl oraz Katarzyna Łokietek, tel. 22 760-7052,e-mail: katarzyna.lokietek@kobylka.pl .Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: magdalena.przygodzka@kobylka.pl, katarzyna.lokietek@kobylka.pl (nie dotyczy składania ofert).Szczegółowe informacje zostały określone w rozdziale XII SWZ.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Szczegółowe informacje zostały określone w rozdziale XII SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zgodnie z rozdziałem XXIV SWZ.

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	WZP.271.14.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.) Liczba części	2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części	—
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
Część 1	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu komputerowego:1. Serwer 2 szt.2. Serwer NAS – 1 szt. 3. Rozbudowa posiadanego serwera – 3 szt. 4. Urządzenie klasy UTM – 1 szt.5. Urządzenie UPS typ I – 1 szt.6. Urządzenie UPS typ II – 1 szt.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	48820000-2 - Serwery
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamówienie udzielone będzie wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.Szczegółowe informacje zostały określone w rozdziale XIX SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
Część 2	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiot zamówienia obejmuje zakup sprzętu sieciowego:1. Switch agregacyjny – 2 szt.2. Switch PoE – 10 szt.3. Wewnętrzny punkt dostępowy sieci bezprzewodowej – 12 szt.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV	32420000-3 - Urządzenia sieciowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamówienie udzielone będzie wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.Szczegółowe informacje zostały określone w rozdziale XIX SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji
4.3.6.) Waga	40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	CZĘŚĆ I: 1) w odniesieniu do serwera : a) wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/single-thread/ potwierdzający wynik zaoferowanego procesora w teście jednowątkowym; b) certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu; c) certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu; d) certyfikat ISO14001 dla producenta sprzętu; e) deklaracja zgodności CE. 2) w odniesieniu do serwera NAS: a) wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/single-thread/ potwierdzający wynik zaoferowanego procesora w teście jednowątkowym. 3) w odniesieniu do urządzenia UPS typ I oraz urządzenia UPS typ II: a) deklaracja zgodności CE. CZĘŚĆ II: 1) w odniesieniu do switcha agregacyjnego: a) deklaracja zgodności CE; b) certyfikat RoHS. 2) w odniesieniu do switcha PoE: a) deklaracja zgodności CE; b) certyfikat RoHS.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	CZĘŚĆ I: 1) w odniesieniu do serwera : a) wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/single-thread/ potwierdzający wynik zaoferowanego procesora w teście jednowątkowym; b) certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu; c) certyfikat ISO 50001 dla producenta sprzętu; d) certyfikat ISO14001 dla producenta sprzętu; e) deklaracja zgodności CE. 2) w odniesieniu do serwera NAS: a) wydruk ze strony https://www.cpubenchmark.net/single-thread/ potwierdzający wynik zaoferowanego procesora w teście jednowątkowym. 3) w odniesieniu do urządzenia UPS typ I oraz urządzenia UPS typ II: a) deklaracja zgodności CE. CZĘŚĆ II: 1) w odniesieniu do switcha agregacyjnego: a) deklaracja zgodności CE; b) certyfikat RoHS. 2) w odniesieniu do switcha PoE: a) deklaracja zgodności CE; b) certyfikat RoHS.

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 1) część I – 3 000, 00 zł (słownie: trzy tysiące złotych); 2) część II – 1 000, 00 (słownie: jeden tysiąc złotych). Szczegółowe informacje zostały określone w rozdziale XIII SWZ.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z rozdziałem X SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały określone we wzorach umów stanowiących załączniki nr 4a, 4b do SWZ.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-03-30 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fa8ef1a-57f5-459a-a0ee-173110ca7a61
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-03-30 12:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-04-28

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 1 000,00 PLN

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającego Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-0fa8ef1a-57f5-459a-a0ee-173110ca7a61