Zakończony
BZP
Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach wydarzenia CIVICA Sport, Culture and Inclusion Festival dla ok. 200 osób w dniach 24-27.06.2026 r.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
13.04.2026 10:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE
Miasto
Warszawa
Województwo
Mazowieckie
NIP
5250008407
Adres
Aleja Niepodległości 162, 02-554 Warszawa
Email
coz@sgh.waw.pl
Strona WWW
sgh.waw.pl
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00169609
Data publikacji
24.03.2026 14:31
Kody CPV
55120000-7
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
79952000-2
Usługi w zakresie organizacji imprez
55300000-3
Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
92000000-1
Usługi rekreacyjne, kulturalne
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
4. Zamówienie jest finansowane z projektu NAWA - Wsparcie Uniwersytetów Europejskich. Program jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich.Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej w ust. 2 stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp.
5. Usługi hotelarsko-gastronomiczne: Szacowana liczba uczestników: 190 osób, Minimalna liczba uczestników: 180 osób, Maksymalna liczba uczestników: 200 osób, Termin realizacji: 24-27 czerwca 2026 r.
6. Usługi dodatkowe składające się z:1) Regat żeglarskich: Minimalna liczba uczestników: 60 osób, Maksymalna liczba uczestników: 80 osób, Termin realizacji: 25 czerwca 2026 r.2) Wycieczki statkiem: Szacowana liczba uczestników: ok. 170 osób, Minimalna liczba uczestników: 150 osób, Maksymalna liczba uczestników: 200 osób, Termin realizacji: 26 czerwca 2026 r.3) Aktywności sportowych: Szacowana liczba uczestników: ok. 140 osób, Minimalna liczba uczestników: 130 osób, Maksymalna liczba uczestników: 160 osób, Termin realizacji: 25-26 czerwca 2026 r.4) Wydarzenia edukacyjno-kulturalne: Szacowana liczba uczestników: ok. 170 osób, Minimalna liczba uczestników: 150 osób, Maksymalna liczba uczestników: 190 osób, Termin realizacji: 25-26 czerwca 2026 r.
Termin realizacji: do 2026-06-27
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE |
| 1.3.) Oddział zamawiającego | Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000001502 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Aleja Niepodległości 162 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 02-554 |
| 1.5.4.) Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | coz@sgh.waw.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | sgh.waw.pl |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Edukacja |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach wydarzenia CIVICA Sport, Culture and Inclusion Festival dla ok. 200 osób w dniach 24-27.06.2026 r. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-68e63fae-e2d7-43a3-ac67-7e461458142d |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00169609 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-03-24 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Zamówienie jest finansowane z projektu NAWA - Wsparcie Uniwersytetów Europejskich. Program jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich. |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/509122 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://sgh.eb2b.com.pl |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma” lub „Platforma Zakupowa”) dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl poprzez zakładkę „Pytania / Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail: coz@sgh.waw.pl. Za datę wpływu wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Platformy.3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.4. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami jest: Katarzyna Wojtyńska, e-mail: coz@sgh.waw.pl lub inna osoba zastępująca.5. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://sgh.eb2b.com.pl oraz uznaje go za wiążący. Zamawiający poniżej określa instrukcję korzystania z Platformy Zakupowej w niniejszym postępowaniu:a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu”, przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika na Platformie w przypadku posiadania konta na Platformie;b) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e-mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. UWAGA: Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych);c) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Platformy. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu e-mail oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez Platformę; |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXIII SWZ. |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Główną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXIII SWZ. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ACOZ.25.1.2.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 4. Zamówienie jest finansowane z projektu NAWA - Wsparcie Uniwersytetów Europejskich. Program jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. Wsparcie sojuszy Uniwersytetów Europejskich.Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej w ust. 2 stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp.5. Usługi hotelarsko-gastronomiczne: Szacowana liczba uczestników: 190 osób, Minimalna liczba uczestników: 180 osób, Maksymalna liczba uczestników: 200 osób, Termin realizacji: 24-27 czerwca 2026 r.6. Usługi dodatkowe składające się z:1) Regat żeglarskich: Minimalna liczba uczestników: 60 osób, Maksymalna liczba uczestników: 80 osób, Termin realizacji: 25 czerwca 2026 r.2) Wycieczki statkiem: Szacowana liczba uczestników: ok. 170 osób, Minimalna liczba uczestników: 150 osób, Maksymalna liczba uczestników: 200 osób, Termin realizacji: 26 czerwca 2026 r.3) Aktywności sportowych: Szacowana liczba uczestników: ok. 140 osób, Minimalna liczba uczestników: 130 osób, Maksymalna liczba uczestników: 160 osób, Termin realizacji: 25-26 czerwca 2026 r.4) Wydarzenia edukacyjno-kulturalne: Szacowana liczba uczestników: ok. 170 osób, Minimalna liczba uczestników: 150 osób, Maksymalna liczba uczestników: 190 osób, Termin realizacji: 25-26 czerwca 2026 r. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-06-27 |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 75 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Atrakcyjność proponowanej Koncepcji imprezy w zakresie |
| 4.3.6.) Waga | 25 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług dodatkowych z wymaganiami określonymi w OPZ - Załączniki nr 2 do SWZ oraz Wzór umowy – Załącznik nr 4 do SWZ, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji imprezy, wykonanej na podstawie OPZ – Załączników nr 2 do SWZ. 2. Wykonawca składa Koncepcję imprezy – Usługi dodatkowe: obejmujące m.in.: regaty żeglarskie, wycieczkę statkiem, aktywności sportowe oraz wydarzenia edukacyjno-kulturalne. 3. Projekt Koncepcji imprezy (w formacie prezentacji PDF) powinien uwzględniać w swej treści co najmniej: a) Lokalizację wydarzenia – Mazury; b) Regaty żeglarskie; c) Wycieczkę statkiem; d) Aktywności sportowe; e) Wydarzenia edukacyjno-kulturalne; f) Propozycję medali dla wszystkich uczestników wydarzenia. 4. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w sposób określony w rozdziale XI ust. 1 i 4 SWZ. 5. Niezłożenie do upływu terminu składania ofert przedmiotowego środka dowodowego, o którym mowa w ust. 3, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp, ponieważ stanowi treść oferty i służyć będzie potwierdzeniu zgodności z OPZ. 6. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w ust. 3, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp. 7. Wykonawca może przedstawić wyłącznie 1 Koncepcję imprezy. Przedstawienie 2 lub więcej Koncepcji przez Wykonawcę będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą Koncepcję imprezy dla usług dodatkowych, za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XV ust. 3 – 10, dokumenty wymienione w rozdziale XV ust. 1: 1) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 3 do SWZ); 2) odpis lub informacja (wydruk) z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dotyczy każdego z tych Wykonawców). /Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów/; 3) dowody dot. „samooczyszczenia” (jeżeli dotyczy); 4) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy); 6) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy); 7) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy); 8) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VI SWZ, Koncepcja imprezy na usługi dodatkowe. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia został określony w §7 Wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-04-13 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://sgh.eb2b.com.pl |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-04-13 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Informacje dodatkowe
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-68e63fae-e2d7-43a3-ac67-7e461458142d
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 13.04.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE z siedzibą w Warszawa.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Kompleksowa usługa konferencyjna na potrzeby organizacji przez Sąd Najwyższy wyjazdowych konferencji
Kompleksowe przygotowanie i przeprowadzenie dwudniowego spotkania sieciującego dla kadr mazowieckich
Świadczenie kompleksowej usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej na potrzeby Uczelni P
Zapewnienie noclegu, wyżywienia i sal dydaktycznych dla Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą