Umowa ramowa na świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Zamawiającego

Zamawiający

Nazwa Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych

Miasto Otwock

Województwo Mazowieckie

NIP 5321793099

Adres Sołtana 7, 05-400 Otwock

Email przetargi@zuop.gov.pl

Strona WWW www.zuop.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 55100000-1 — Usługi hotelarskie

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00169718

Data publikacji 24.03.2026 14:57

Kody CPV

55100000-1 Usługi hotelarskie

55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez

39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Zamawiającego, tj. Zakładu Unieszkodliwiania odpadów Promieniotwórczych – Przedsiębiorstwo Państwowe. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji pod względem logistycznymi i organizacyjnym, w kraju oraz poza granicami RP (na terenie krajów europejskich, Stanów Zjednoczonych oraz Kanady

Termin realizacji: 30 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 017471611
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Sołtana 7
1.5.2.) Miejscowość	Otwock
1.5.3.) Kod pocztowy	05-400
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL912 - Warszawski wschodni
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	przetargi@zuop.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.zuop.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Środowisko

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Umowy ramowej
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Umowa ramowa na świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Zamawiającego
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-d470a029-cffc-4cf3-8bce-bffd37f34591
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00169718
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-03-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.17.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną	Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/zuop
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://platformazakupowa.pl/pn/zuop
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	https://platformazakupowa.pl/pn/zuop
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.13. Zamawiający przewiduje pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych danych potrzebnych do sporządzenia ofert dostosowanych do wymagań danego zamówienia	Nie
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	ZZP.260.2.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie kompleksowych usług w ramach organizacji wydarzeń na rzecz Zamawiającego, tj. Zakładu Unieszkodliwiania odpadów Promieniotwórczych – Przedsiębiorstwo Państwowe. Wykonawca zobowiązany będzie do organizacji pod względem logistycznymi i organizacyjnym, w kraju oraz poza granicami RP (na terenie krajów europejskich, Stanów Zjednoczonych oraz Kanady
4.2.6.) Główny kod CPV	55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	30 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	50
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Koncepcja stoiska edukacyjno-informacyjnego ZUOP podczas wydarzenia plenerowego
4.3.6.) Waga	30
Kryterium 3	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Stawka osoba
4.3.6.) Waga	15
Kryterium 4	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Stawka usługi koordynacji
4.3.6.) Waga	5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Określone w SWZ
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-04-08 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Platforma Zakupowa ZUOP: https://platformazakupowa.pl/pn/zuop
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-04-08 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-05-07
8.19.) Umowa ramowa	Umowa ramowa zawarta zostanie z jednym wykonawcą
8.20.) Przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej	Tak
8.21.) Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową	1

Informacje dodatkowe

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-d470a029-cffc-4cf3-8bce-bffd37f34591