Sukcesywne dostawy borowiny leczniczej oraz zagospodarowanie odpadu borowinowego dla SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu

1) Z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy Pzp, komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym oferty oraz wszelkie oświadczenia, wnioski ( w tym o wyjaśnienie treści SWZ), zawiadomienia i informacje przekazywane są wyłącznie poprzez ich złożenia na Platformie Open Nexus pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/pn/mswia.kolobrzeg/proceedings (zwanej dalej „Platformą").

2) Korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób (np. listownie, mailem) nie będzie brana pod uwagę.

3) Adres Platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/mswia.kolobrzeg/proceedings

Rozporządzeniem Prezesa Rady

Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r.

w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4 , Linux, lub ich nowsze wersje;zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalna wersja 10 0.; włączona obsługa Java Script;zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu

TLS 1.3; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia: akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin” oraz uznaje go za wiążący; zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Zamawiający informuje, że instrukcje z korzystania z Platformy, dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Zalecenia: Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z „OBWIESZCZENIEM PREZESA RADY

MINISTRÓW z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady

Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”: zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .xls, .jpg, (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf; w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip, .7z; wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .gif, .bmp, .numbers, .pages. komunikacja z wykonawcami odbywa się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email;korespondencja przekazana zamawiającemu w inny sposób niż za pomocą Platformy na przykład listownie, mailem nie będzie brana pod uwagę; Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków;podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1;zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu;zamawiający zaleca aby nie wprowadzić jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, wycofania oferty wynosi 150

MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Ze względu na ograniczoną ilość znaków szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w rozdziale I pkt 4 SWZ

1)Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej "RODO", w celu umożliwienia korzystania za środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie, do upływu terminu na ich wniesienie.

2)Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, zamawiający informuje, że: administratorem a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE (jeżeli dotyczy) również podmiotem przetwarzającym wszelkie dane osobowe osób fizycznych związanych z niniejszym postępowaniem jest SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MS Wi A w Kołobrzegu.

3)Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod adresem email: iod@mswia.kolobrzeg.pl, tel. 94 3544620, wew. 1030.

4)Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia.

5)Odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy oraz umowy dofinansowania (jeżeli dotyczy).

6)Ww. dane osobowe będą przechowywane odpowiednio:

−przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeżeli okres obowiązywania umowy przekracza 4 lata;

−przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE;

−do czasu przeprowadzania archiwizacji dokumentacji - w zakresie określonym w przepisach o archiwizacji.

7)Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy.

8)W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

9)Osoba fizyczna, której dane osobowe dotyczą posiada:

a)na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do ww. danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, zamawiający może żądać od osoby, występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;

b)na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania ww. danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników);

c)na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków pełna treść klauzuli dotyczącej ochrony danych osobowych została zawarta w SWZ, Rozdział I, pkt 16.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp. Opis kryterium oceny waga kryterium (%)

1. Cena 60,00 %

2. Termin realizacji zamówienia cząstkowego 20,00 %

3. Termin rozpatrzenia reklamacji / zgłoszenia niezgodności 20,00 %

1) Cena [C] – 60,00%

Sposób przyznania punktów w kryterium „cena”:

– 60,00 pkt

Ww. kryterium będzie obliczone za pomocą następującego wzoru:

najniższa cena ofertowa

Cena = -------------------------------------------- x 100 x 60% cena badanej oferty

W kryterium „cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami zaokrąglania.

2) Termin realizacji zamówienia cząstkowego [D] – 20,00%

W ramach kryterium „Termin realizacji zamówienia cząstkowego” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:

− dla terminu realizacji wynoszącego 5 dni roboczych – 0,00 pkt;

− dla terminu realizacji wynoszącego 4 dni robocze – 10,00 pkt;

− dla terminu realizacji wynoszącego 3 dni robocze – 20,00 pkt;

Maksymalny termin realizacji wynosi 5 dni roboczych.

3) Termin rozpatrzenia reklamacji / zgłoszenia niezgodności [R] – 20,00%

„Termin rozpatrzenia reklamacji / zgłoszenia niezgodności” (dalej – termin rozpatrzenia reklamacji)

W ramach kryterium „Termin rozpatrzenia reklamacji – wady jakościowe” ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:

− dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego 14 dni roboczych – 0,00 pkt;

− dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego od 11 do 13 dni roboczych – 5,00 pkt;

− dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego od 8 do 10 dni roboczych – 10,00 pkt;

− dla terminu rozpatrzenia reklamacji wynoszącego do 7 dni roboczych – 20,00 pkt. Maksymalny termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni roboczych.

Całkowita ilość punktów przyznanych ofercie na podstawie oceny przyjętych kryteriów nastąpi poprzez ich łączne zsumowanie wg następującego wzoru:

S = C + D + R

Podmiotowe środki dowodowe wymagane przez zamawiającego, które należy złożyć na wezwanie, o którym mowa w art. 274 ust. 1 ustawy na potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu:

a) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.: aktualny wpis do BDO oraz aktualna decyzja lub zezwolenie (lub dokument równoważny) obejmujące gospodarowanie odpadem o kodzie 18 01 81 w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, a jeżeli miejsce przejęcia odpadu wskazane w ofercie prowadzi podwykonawca albo inny podmiot - dokumenty potwierdzające uprawnienia tego podmiotu do przejęcia odpadu o kodzie 18 01 81 w tym miejscu.

Zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ, w tym w OPZ:

a) dokumentów potwierdzających wymagane parametry jakościowe borowiny oraz możliwość jej stosowania w lecznictwie uzdrowiskowym (np. raport lub wynik badań fizykochemicznych i chemicznych borowiny, potwierdzającego parametry jakościowe badanego surowca oraz jego przydatność do celów leczniczych albo świadectwo jakości albo atest higieniczny jeżeli został wydany dla oferowanego produktu albo innego dokumentu równoważnego, wystawionego przez producenta, dystrybutora lub niezależny podmiot uprawniony do oceny/badania, z którego wynika, że oferowana borowina spełnia parametry jakościowe oraz jest przydatna do stosowania w lecznictwie uzdrowiskowym). Złożony przedmiotowy środek dowodowy musi pozwalać na jednoznaczne powiązanie jego treści z oferowanym asortymentem. Wykonawca zobowiązany jest wskazać, której pozycji formularza cenowego dotyczy dany dokument, w szczególności poprzez podanie numeru pozycji lub oznaczenia oferowanego produktu. Zaleca się w sposób widoczny (np. zakreślaczem/obrysem) zaznaczyć w dokumentach fragmenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w OPZ.

b) jeżeli wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych – opis rozwiązań równoważnych oraz dokumenty niezbędne do wykazania równoważności w zakresie wymagań określonych w OPZ (dotyczy dostaw borowiny).

a) dokumenty potwierdzające wymagane parametry jakościowe borowiny oraz możliwość jej stosowania w lecznictwie uzdrowiskowym (np. raport lub wynik badań fizykochemicznych i chemicznych borowiny, potwierdzającego parametry jakościowe badanego surowca oraz jego przydatność do celów leczniczych albo świadectwo jakości albo atest higieniczny jeżeli został wydany dla oferowanego produktu albo innego dokumentu równoważnego, wystawionego przez producenta, dystrybutora lub niezależny podmiot uprawniony do oceny/badania, z którego wynika, że oferowana borowina spełnia parametry jakościowe oraz jest przydatna do stosowania w lecznictwie uzdrowiskowym). Złożony przedmiotowy środek dowodowy musi pozwalać na jednoznaczne powiązanie jego treści z oferowanym asortymentem. Wykonawca zobowiązany jest wskazać, której pozycji formularza cenowego dotyczy dany dokument, w szczególności poprzez podanie numeru pozycji lub oznaczenia oferowanego produktu. Zaleca się w sposób widoczny (np. zakreślaczem/obrysem) zaznaczyć w dokumentach fragmenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w OPZ.

b) jeżeli wykonawca przewiduje zastosowanie rozwiązań równoważnych – opis rozwiązań równoważnych oraz dokumenty niezbędne do wykazania równoważności w zakresie wymagań określonych w OPZ (dotyczy dostaw borowiny).

1) formularz oferty, wypełniony i odpowiednio podpisany według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

2) formularz cenowy wypełniony i odpowiednio podpisany, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1.1 do SWZ; wykonawca wypełnia, podpisuje i załącza do oferty formularze, o których mowa w ppkt 1) –3) (załącznik nr 1, załącznik nr 1.1 oraz załącznik nr 1.2 do SWZ). Załączniki nr 1, 1.1 i 1.2 do SWZ nie podlegają procedurze uzupełnienia i z tego względu niezłożenie danych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty.

3) wykaz miejsca przejęcia odpadu, wypełniony i odpowiednio podpisany według wzoru stanowiącego załącznik nr 1.2 do SWZ; dokument ten stanowi element treści oferty i musi zawierać co najmniej pełny adres miejsca przejęcia odpadu, dane podmiotu prowadzącego to miejsce, podstawę dysponowania miejscem, numer BDO – jeżeli dotyczy – oraz oznaczenie decyzji lub zezwolenia obejmujących możliwość przejęcia odpadu o kodzie 18 01 81;

4) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w załączniku nr 1 do SWZ (formularz oferty) dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów;

5) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ppkt 3);

6) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców,

6) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców, w zakresie, w jakim wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

7) oświadczenie wykonawcy o poleganiu na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ; Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby;

8) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i 3 do SWZ). Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby.

9) podmiotowe środki dowodowe:

a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Dokument ten znajduje zastosowanie wyłącznie w przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy Pzp; nie służy on do wykazywania spełniania warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej; Uwaga! Ww. dokument należy złożyć tylko wtedy, gdy wykonawca polega na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby.

b) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wskazujące, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Uwaga! Ww. dokument należy złożyć w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia.

1) Wadium należy wnieść w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100) przed upływem terminu składania ofert. Decyduje moment wpływu środków do zamawiającego.

2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1. w pieniądzu – przelewem na konto zamawiającego Bank Gospodarstwa Krajowego, Nr: 89 1130 1176 0022 2122 0720 0002, 2. gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (z zastrzeżeniem, że poręczenie jest zawsze poręczeniem pieniężnym) – wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej na Platformie.

3) W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu zaleca się, aby w tytule przelewu wyraźnie oznaczyć wykonawcę wnoszącego wadium, szczególnie w przypadku, gdy wadium jest wnoszone przez pełnomocnika/pośrednika.

4) W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia: 1. dokument gwarancji/poręczenia sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, 2. gwarancje/poręczenia podlegać muszą prawu polskiemu; wszystkie spory dotyczące gwarancji/poręczeń będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich.

5) W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji lub poręczenia z treści tych dokumentów musi w szczególności jednoznacznie wynikać: 1. musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie Pzp bez potwierdzenia tych okoliczności, 2. z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3. powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie, 4. termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin zwią-zania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składa-nia ofert), 5. w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmioto-wego postępowania, 6. beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Sanatorium Uzdrowiskowym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Admini-stracji w Kołobrzegu wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń Innych Organizacji Społecz-nych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdro-wotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kosza-linie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000006495, adres: ul. Portowa 22, 78-100 Kołobrzeg, NIP 6711554411, REGON 330904944 7. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamó-wienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszyst-kich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 8. Dokument wadialny złożony w postaci elektronicznej nie może zawierać postanowień uzależniających jego dalsze obowiązywanie od zwrotu oryginału dokumentu wadialne-go do jego wystawcy. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpie-czeniowej) lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione.

6) Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. W związku z powyższym zaleca się aby w treści gwarancji/poręczenia wskazano adres poczty elektronicznej, na który należy przesłać oświadczenie o zwolnieniu wadium.

7) W formularzu oferty należy wpisać nr konta, na które zamawiający ma zwrócić wadium wniesione w pieniądzu.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:

a) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy;

b) pełnomocnictwo, o którym mowa w lit. a) należy dołączyć do oferty;

c) wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika;

d) wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w lit a) – d). Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:

− zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,

− określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, w tym wskazania pełnomocnika uprawnionego do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami,

− czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.

2. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp dopuszcza się dokonanie następujących zmian Umowy:

1) przedłużenie okresu obowiązywania Umowy – w przypadku niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, przy czym:

a) przesłanką jest niewykorzystanie maksymalnego wynagrodzenia na 30 dni przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy,

b) łączny okres przedłużeń nie może przekroczyć 6 miesięcy,

c) przedłużenie nie powoduje zwiększenia maksymalnego wynagrodzenia ani zmiany cen jednostkowych, z zastrzeżeniem § 5 Umowy;

2) przesunięcie terminu realizacji konkretnego zamówienia cząstkowego lub zgłoszenia lub przesunięcie terminu rozpatrzenia konkretnej reklamacji – wyłącznie w zakresie niezbędnym, tj. o okres odpowiadający czasowi trwania przeszkody, jeżeli przeszkoda wynika z:

a) siły wyższej, lub b) okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, lub c) zmiany przepisów prawa albo wiążących wymagań organów (w szczególności w zakresie BDO/KPO), lub d) innych okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności; z zastrzeżeniem, że terminy realizacji zamówień cząstkowych lub zgłoszeń oraz terminy rozpatrywania reklamacji stanowiły kryteria oceny ofert, wobec czego zmiany, o których mowa w niniejszym punkcie, nie mogą prowadzić do trwałej modyfikacji parametrów ocenionych w postępowaniu, a jedynie do ich zastosowania z uwzględnieniem obiektywnej przeszkody w danym przypadku;

3) zmianę sposobu wykonywania Umowy, w tym zasad dokumentowania i przekazywania Odpadu w BDO/KPO – w razie zmiany przepisów prawa lub wiążących wymagań organów (w tym NFZ), o ile zmiana jest niezbędna dla zgodnego z prawem wykonywania Umowy;

4) zmianę instalacji/miejsca przetwarzania Odpadu wskazanego przez Wykonawcę – pod warunkiem, że nowe miejsce posiada wymagane prawem uprawnienia w zakresie gospodarowania Odpadem oraz zmiana nie pogarsza warunków realizacji Umowy po stronie Zamawiającego;

5) zmianę wynagrodzenia – wyłącznie w przypadkach i na zasadach określonych w § 5 Umowy oraz w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT (zgodnie z § 5 Umowy).