Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego pn. „System Wspomagania Weryfikacji Podmiotów Szkolących”

Zamawiający

Nazwa Akademia Pożarnicza

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 1180035927

Adres Słowackiego 52/54, 01-629 Warszawa

Email zam@apoz.edu.pl

Strona WWW www.apoz.edu.pl

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia 2025/BZP 00459895

Data publikacji 06.10.2025 21:36

Kody CPV

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Przebieg postępowania

1. Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 06.10.2025

   Termin ofert: 14.10.2025 11:00

2. Wynik postępowania 15.12.2025

   Liczba ofert: 6 · Zwycięzca: SM32 STUDIO Sp. z o.o. — 85 116,00 PLN

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego pn. „System Wspomagania Weryfikacji Podmiotów Szkolących”

Termin realizacji: 9 miesiące

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Akademia Pożarnicza
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 000173410
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Słowackiego 52/54
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	01-629
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zam@apoz.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	www.apoz.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Edukacja

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego pn. „System Wspomagania Weryfikacji Podmiotów Szkolących”
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-7dad52b2-d75d-4242-926b-565ef6380f53
2.5.) Numer ogłoszenia	2025/BZP 00459895
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2025-10-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2025/BZP 00206525/07/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.14 Bazodanowy system IT do wsparcia procesu weryfikacji podmiotów szkolących w zakresie OLiOC
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://sgsp.ezamawiajacy.pl/pn/apoz/demand/238064/notice/public/details
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	https://sgsp.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	1. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;4) włączona obsługa JavaScript;5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. każdy z plików o wielkości do 100 MB mogą być składane w formacie pdf, xps, odt, doc, docx, rtf, txt, png, jpg, xml, XAdES oraz archiwów ww. dokumentów skompresowanych w formacie zip, 7zip.Pozostałe postanowienia dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale 19 SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Tak
4.1.2.) Numer referencyjny	TP/45/25
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego pn. „System Wspomagania Weryfikacji Podmiotów Szkolących”
4.2.6.) Główny kod CPV	48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji	1. Zamawiający jest uprawniony do zlecenia Wykonawcy w ramach „prawa opcji” (na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp), dostawę i wdrożenie systemu informatycznego pn. „System Organizacji Szkoleń Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej dla Akademii Pożarniczej” w przypadku wygospodarowania dodatkowych środków na ten cel. Opis przedmiotu zamówienia dostarczonego w ramach „prawa opcji” w tym wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe opisane są w Załączniku nr 1b do SWZ pn. „Opis przedmiotu zamówienia – zamówienie w ramach „prawa opcji”. 2. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji może nastąpić najpóźniej przed upływem 7 (siedmiu) dni przed upływem terminu na jaki zostaje zawarta umowa tj. 9 miesięcy, licząc od dnia podpisania Umowy. 3. W celu skorzystania z prawa opcji zostanie złożone przez Zamawiającego odrębne oświadczenie. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (oświadczenie opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w terminie, o którym mowa w pkt 3 powyżej. 4. Termin realizacji przedmiotu umowy w ramach prawa opcji wynosi 4 miesiące, licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z Prawa opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	9 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Oferowany okres gwarancji (G) [w miesiącach]
4.3.6.) Waga	40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie lub nadal wykonuje co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu aplikacji/portalu działających w przeglądarkach internetowych w oparciu o bazy danych o wartości każda z dostaw nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto. Zamawiający wymaga, aby każda z 2 dostaw, o których mowa powyżej realizowana była w oparciu o oddzielną umowę – nie dopuszcza się sumowania kilku dostaw z umów o niższych wartościach niż wskazane powyżej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarte są w Załączniku nr 4 do SWZ - "Projektowane Postanowienia Umowy" (w paragrafie 15).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2025-10-14 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert	https://sgsp.ezamawiajacy.pl/pn/apoz/demand/238064/notice/public/details
8.3.) Termin otwarcia ofert	2025-10-14 11:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2025-11-12

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-7dad52b2-d75d-4242-926b-565ef6380f53