ZakończonyBZP

Zapewnienie kompleksowej ochrony wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Warsztaty Kultury w Lublinie w 2026 r.

Wartość szacunkowa350 000,00 PLN
WadiumBrakniewymagane
Termin składania ofert08.04.2026 12:00Zakończony
Konkurencyjnośćdane po rozstrzygnięciach

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWarsztaty Kultury w Lublinie
MiastoLublin
WojewództwoLubelskie
NIP7123274371
AdresGrodzka 5a, 20-112 Lublin

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Lublin). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)79710000-4 — Usługi ochroniarskie
Numer ogłoszenia2026/BZP 00175348
Data publikacji27.03.2026 13:20

Kody CPV

79710000-4Usługi ochroniarskie

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna i zabezpieczenie imprez kulturalnych, w tym mienia imprez kulturalnych organizowanych przez Warsztaty Kultury w Lublinie, w szczególności: a) Noc Kultury 6-7 czerwca 2026, szacunkowa liczba osobogodzin: 800 osobogodzin ochrony; 24 osobogodzin kierowników;b) Inne Brzmienia 02-05 lipca 2026 r. szacunkowa liczba osobogodzin: 1900 osobogodzin; 144 osobogodzin kierowników;c) Carnaval Sztukmistrzów 23-26 lipca 2026 r. szacunkowa liczba osobogodzin: 1500 osobogodzin; 120 osobogodzin kierowników;d) Re: tradycja – Jarmark Jagielloński 21-23 sierpnia 2026 r. szacunkowa liczba osobogodzin: 1400 osobogodzin; 96 osobogodzin kierowników;e) Jarmark świąteczny – 17-20 grudnia 2026 szacunkowa liczba osobogodzin: 400 osobogodzin. Podane ilości mają wyłącznie charakter szacunkowy. Podana ilości osobogodzin w ramach świadczonych usług może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości osobogodzin nie stanowi zmiany umowy.

Termin realizacji: do 2026-12-20

Treść ogłoszenia

1Zamawiający
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego
Warsztaty Kultury w Lublinie
Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 061474549
Ulica
Grodzka 5a
Miejscowość
Lublin
Kod pocztowy
20-112
Województwo
lubelskie
Kraj
Polska
Lokalizacja NUTS 3
PL814 - Lubelski
Adres poczty elektronicznej
sekretariat@warsztatykultury.pl
Adres strony internetowej zamawiającego
www.warsztatykultury.pl
Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego
Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zapewnienie kompleksowej ochrony wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Warsztaty Kultury w Lublinie w 2026 r.
Identyfikator postępowania
ocds-148610-13aca477-99ab-4165-beef-0555e8621f97
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00175348
Wersja ogłoszenia
01
Data ogłoszenia
2026-03-27
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00172909/01/P
Identyfikator pozycji planu postępowań
1. 3.2 Zapewnienie kompleksowej ochrony wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Warsztaty Kultury w Lublinie w 2026 r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13aca477-99ab-4165-beef-0555e8621f97
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://ezamowienia.gov.pl
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Dokumenty przekazywane za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w formie elektronicznej są sporządzane, zgodnie z § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) – zwane dalej jako „Rozporządzenie” – w związku z art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r., poz. 346 z późn. zm.), odsyłającym do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 2070) oraz zgodnie z formatami podpisu elektronicznego określonymi w tych przepisach prawa – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt., .xades, .pades, .txt, .xls, .xlsx, .zip.
Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne
https://ezamowienia.gov.pl
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
RODO (obowiązek informacyjny)
1. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04. 05.2016, str.1 ), (dalej „RODO”) informujemy Panią/Pana, że:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Warsztaty Kultury w Lublinie z siedzibą przy ul. Grodzkiej 5a, 20-112 w Lublinie, zwane dalej Administratorem lub Zamawiającym, wpisanymi do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonej przez Gminę Lublinpod nr 12,e-mail: iodo@warsztatykultury.pl2) Z administratorem można się kontaktować pisemnie na adres siedziby administratoralub z wyznaczonym przez niego inspektorem ochrony danych osobowych. Inspektor ochrony danych osobowych jest dostępnyrównież pod adresem siedziby Administratora.3) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 11. 09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019, z 2020 r. poz. 288, 875, 1492, 1517, 2275, 2320, z 2022 r. poz. 1710 z póżn. zm.) w związku z art. 6 ust. 1 RODO.4) Przetwarzanie danych osobowych ma miejsce m.in. w następujących celach: a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przez co należy rozumieć postępowanie wszczynane wdrodze publicznego ogłoszenia o zamówieniulub przesłanie zaproszenia do składania ofert albo przesłanie zaproszenia do negocjacjiw celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, lub – wprzypadku trybu zamówienia z wolnej ręki w celu wynegocjowania postanowień takiej umowy;b) weryfikacji wiarygodności płatniczej i podatkowej kontrahenta (ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) –przez okres niezbędnydo dokonania takiej oceny przy zawarciu, przedłużeniu lub rozszerzeniu zakresu umowy.5) Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznegoprzekracza 4 lata, Zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy wsprawie zamówienia publicznego.
RODO (ograniczenia stosowania)
Wykonawcy nie przysługuje:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniadanych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4Przedmiot zamówienia
Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
Numer referencyjny
WK-II.271. TP-1.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
Wartość zamówienia
350000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna i zabezpieczenie imprez kulturalnych, w tym mienia imprez kulturalnych organizowanych przez Warsztaty Kultury w Lublinie, w szczególności: a) Noc Kultury 6-7 czerwca 2026, szacunkowa liczba osobogodzin: 800 osobogodzin ochrony; 24 osobogodzin kierowników;b) Inne Brzmienia 02-05 lipca 2026 r. szacunkowa liczba osobogodzin: 1900 osobogodzin; 144 osobogodzin kierowników;c) Carnaval Sztukmistrzów 23-26 lipca 2026 r. szacunkowa liczba osobogodzin: 1500 osobogodzin; 120 osobogodzin kierowników;d) Re: tradycja – Jarmark Jagielloński 21-23 sierpnia 2026 r. szacunkowa liczba osobogodzin: 1400 osobogodzin; 96 osobogodzin kierowników;e) Jarmark świąteczny – 17-20 grudnia 2026 szacunkowa liczba osobogodzin: 400 osobogodzin. Podane ilości mają wyłącznie charakter szacunkowy. Podana ilości osobogodzin w ramach świadczonych usług może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości osobogodzin nie stanowi zmiany umowy.
Główny kod CPV
79710000-4 - Usługi ochroniarskie
Zamówienie obejmuje opcje
Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2026-12-20
Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. dotychczasowemu wykonawcy usług, polegających na powtórzeniu podobnych usług do wartości 20 % zamówienia podstawowego o ile zamówienie wykonane w oparciu o niniejszą SWZ zostanie wykonane prawidłowo , tj. zgodnie z zawartą umową tak pod względem ilościowym jak i jakościowym.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium
Cena
Waga
60
Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
Nazwa kryterium
Dodatkowe kwalifikacje osób skierowanych do realizacji zamówienia
Waga
40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
Nie
Warunki udziału w postępowaniu
Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, tj. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, tj. posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, tj. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający stawia wymagania w zakresie:  dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia: - co najmniej jedną osobę pełniąca funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa, posiadającą wymagane przeszkolenie i doświadczenie do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa oraz wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, który był w ciągu ostatnich trzech lat kierownikiem ds. bezpieczeństwa na co najmniej trzech imprezach kulturalno-rozrywkowych, zatrudniona na umowę o pracę od minimum 3 miesięcy przez Wykonawcę, w wymiarze jednego etatu lub prowadził działalność gospodarczą jako osoba fizyczna; - co najmniej jedną osobę pełniąca funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa, posiadającą wymagane przeszkolenie i doświadczenie do pełnienia funkcji kierownika ds. bezpieczeństwa oraz wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, który był w ciągu ostatnich trzech lat kierownikiem ds. bezpieczeństwa na co najmniej trzech imprezach kulturalno-rozrywkowych.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w SWZ oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
3 Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:1) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 7 do SWZ;2) Koncesję wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r., poz. 532 ze zm.) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
Do oferty należy dołączyć:  Pełnomocnictwo upoważniające do podpisania oferty, o ile ofertę podpisuje pełnomocnik;  Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;  Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie to składa każdy z Wykonawców.  W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, podpisane (jednym z podpisów, o których mowa w ust. 3 niniejszego rozdziału) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy
6Warunki zamówienia
Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
Nie
Zamawiający wymaga wadium
Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia: a) Wykonawcy - pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy wykonawców, b) Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby). 2. Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. Wymogi odnośnie formy składanych dokumentów oraz dokumentów wymaganych od wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą stosuje się odpowiednio. 3. Jeżeli oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (tzw. konsorcjum) zostanie wybrana, zamawiający przed zawarciem umowy wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. Ponadto zaleca się, aby Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zawarli umowę zawierającą w szczególności następujące postanowienia: a) dokładnie określony cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa, b) dokładne określenie działania, które mają zostać podjęte dla zrealizowania zakładanego celu gospodarczego oraz zadania konsorcjantów – zaleca się wskazanie, które usługi będzie wykonywał każdy z konsorcjantów, c) oznaczony czas trwania konsorcjum, d) zawarte stwierdzenie o solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego, e) określony sposób prowadzenia spraw konsorcjum. 3.1. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego [Lidera] lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określa wzór umowy.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
Nie
8Procedura
Termin składania ofert
2026-04-08 12:00
Miejsce składania ofert
platforma e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl
Termin otwarcia ofert
2026-04-08 12:00
Termin związania ofertą
do 2026-05-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji
Próg unijnyPoniżej progu
ID postępowaniaocds-148610-13aca477-99ab-4165-beef-0555e8621f97

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 08.04.2026 12:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Warsztaty Kultury w Lublinie z siedzibą w Lublin.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 350 000,00 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne