ZakończonyBZP

Dostawa subskrypcji dla oprogramowania Microsoft

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert14.10.2025 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaMSCLOUD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄWarszawa

Wartość umowy572 019,70 PLN

Liczba złożonych ofert9Wysoka konkurencja

Najtańsza oferta572 019,70 PLN

Najdroższa oferta669 769,44 PLN

Taniej od najdroższej97 749,74 PLN15% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+17%

572 019,70 PLN
najtańsza · wybrana669 769,44 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 30.10.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaURZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5262239325

Adresul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa

Emailuzp.zamowienia@uzp.gov.pl

Strona WWWwww.gov.pl/web/uzp

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)48000000-8 — Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Numer ogłoszenia2025/BZP 00459768

Data publikacji06.10.2025 15:43

Kody CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)06.10.2025
Termin ofert: 14.10.2025 10:00
Wynik postępowania03.11.2025
Liczba ofert: 9 · Zwycięzca: MSCLOUD SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ — 572 019,70 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft w modelu subskrypcji na okres 12 miesięcy (dalej zwane Oprogramowaniem), w tym:

• Microsoft 365 E3 EOG dla 265 użytkowników;

• Microsoft Teams EOG dla 265 użytkowników;

• Microsoft Intune Remote Help dla 265 użytkowników;

• Microsoft Entra Private Access dla 265 użytkowników;

• Power Apps Premium dla 8 użytkowników;

• Power Automate Premium dla 8 użytkowników;

• Power BI Premium Per User dla 6 użytkowników, lub dostawa licencji oprogramowania w modelu subskrypcji równoważnego* spełniającego wszystkie wymagania wskazane w pkt III Opisu Przedmiotu Zamówienia.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) - w tym w załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w „Projektowanych postanowieniach umowy” (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.*Patrz opis równoważności w Załączniku numer 1 do SWZ – OPZ.

Termin realizacji: 2 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010828091
Ulica: ul. Postępu 17 A
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: uzp.zamowienia@uzp.gov.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/web/uzp
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Dostawa subskrypcji dla oprogramowania Microsoft
Identyfikator postępowania: ocds-148610-e35fb4aa-b5d9-4883-a63a-aab40cd8c126
Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00459768
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2025-10-06
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00089277/02/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.3 Dostawa subskrypcji dla oprogramowania Microsoft
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e35fb4aa-b5d9-4883-a63a-aab40cd8c126
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e35fb4aa-b5d9-4883-a63a-aab40cd8c126
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-e35fb4aa-b5d9-4883-a63a-aab40cd8c126;2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia oraz nadane odpowiednie uprawnienia do komunikacji w postępowaniu oraz do przygotowania, złożenia, wycofania oferty. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 4. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i typu podpisu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). 5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości przesłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie e-Zamówienia, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM. 6. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz posiadania przez użytkownika uprawnienia do komunikacji. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 10. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w kafelku „Moje zgłoszenia w Centrum pomocy” – „Nowe zgłoszenie" lub w kafelku "FAQ" - "Nie znalazłem rozwiązania, chcę zgłosić problem". 11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: uzp.zamowienia@uzp.gov.pl (nie dotyczy składania ofert). 12. Pozostałe wymagania zostały wskazane w SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w dokumentach zamówienia, w rozdziale III SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: IV/2025
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie Microsoft w modelu subskrypcji na okres 12 miesięcy (dalej zwane Oprogramowaniem), w tym:• Microsoft 365 E3 EOG dla 265 użytkowników; • Microsoft Teams EOG dla 265 użytkowników;• Microsoft Intune Remote Help dla 265 użytkowników;• Microsoft Entra Private Access dla 265 użytkowników; • Power Apps Premium dla 8 użytkowników; • Power Automate Premium dla 8 użytkowników; • Power BI Premium Per User dla 6 użytkowników, lub dostawa licencji oprogramowania w modelu subskrypcji równoważnego* spełniającego wszystkie wymagania wskazane w pkt III Opisu Przedmiotu Zamówienia.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) - w tym w załączniku nr 1 do SWZ – Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w „Projektowanych postanowieniach umowy” (PPU) stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.*Patrz opis równoważności w Załączniku numer 1 do SWZ – OPZ.
Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Na podstawie kryteriów oceny ofert wskazanych w Rozdziale XVII SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W niniejszym postępowaniu nie są wymagane przedmiotowe środki dowodowe.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają ci poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stanowiące załącznik nr 5 do SWZ – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 2. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. W przypadku zaoferowania danego oprogramowania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest w ofercie udowodnić, że funkcjonalność oferowanego danego oprogramowania jest równoważna w stosunku do oprogramowania wskazanego w Załączniku nr 1 do SWZ przez Zamawiającego, jak również, że to dane oprogramowanie równoważne posiada nie gorsze wymagane funkcjonalności niż wskazane w OPZ*. * Patrz opis równoważności w Załączniku numer 1 do SWZ – OPZ. 3. Pozostałe wymagania dotyczące wymaganych oświadczeń lub dokumentów zostały zawarte w SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Forma i sposób złożenia pełnomocnictwa została wskazana SWZ. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 1 SWZ oraz w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie jako oświadczenie własne; 3. Pozostałe wymagania w tym zakresie zostały wskazane w SWZ.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Dopuszczalne zmiany umowy oraz określenie zakresu i warunków tych zmian zostało zawarte w SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2025-10-14 10:00
Miejsce składania ofert: Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e35fb4aa-b5d9-4883-a63a-aab40cd8c126
Termin otwarcia ofert: 2025-10-14 11:00
Termin związania ofertą: do 2025-11-12

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-e35fb4aa-b5d9-4883-a63a-aab40cd8c126

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 14.10.2025 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest URZĄD ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Oprogramowanie (CPV: 48000000-8).

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zakup subskrypcji oprogramowania Microsoft na okres 12 miesięcyAktywnyKatowice · BZP Licencje Microsoft - WPF - gwarancja wsparcia technicznego, dostęp do oprogramowania Microsoft 365Za 1 dniWodzisław Śląski · BZP Dostawa 47 licencji rocznych oprogramowania Microsoft 365 Business Standard w modelu CSP.Za 1 dniWarszawa · BZP PRZEDŁUŻENIE SUBSKRYPCJI I GWARANCJI PRODUCENTA DLA URZĄDZEŃ ORAZ ŚWIADCZENIE USŁUGI WSPARCIA TECHNZa 1 dniGdynia · BZP Zakup, dostawa oraz wdrożenie licencji i oprogramowania służącego modernizacji oraz podniesieniu pozZa 6 dniGryfino · BZP Dostawa odnowienia subskrypcji licencji oprogramowania Total Security dla Firewall UTMAktywnySosnowiec · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów