Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – OŚWIETLENIE SCENICZNE
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Rojewo). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
-
Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona) 15.10.2025
-
Wynik postępowania 07.11.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Oświetlenie
a) Lampy typu LED WASH – oświetlenie frontowe•Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma•Liczba sztuk: 4•Źródło światła: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W każda•Kąt świecenia: 25–60° (z opcją zoomu)•Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe•Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON•Akcesoria do montażu:−8 sztuk uchwytów montażowych−2 statywy z poprzeczką (patrz pkt.h)−4 sztuki linek zabezpieczających
b) Lampy typu LED WASH – oświetlenie tylne•Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma•Liczba sztuk: 4•19×15 W RGBW•Źródło światła: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W każda•Kąt świecenia: 25–60° (z opcją zoomu)•Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe•Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON•Akcesoria do montażu:−8 sztuk uchwytów montażowych−4 sztuki linek zabezpieczających
c) Lampy typu LED BEAM•Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma•Liczba sztuk: 3•Źródło światła: lampa wyładowcza 230 W•Efekty: koło kolorów, koło gobo, pryzmat, frost•Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe•Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON•Akcesoria do montażu:−6 sztuk uchwytów montażowych−4 sztuki linek zabezpieczających
d) Splitter DMX•Liczba sztuk: 1•4-kanałowy•Wejścia/wyjścia: 1 wejście DMX, 4 wyjścia DMX (3-pin i/lub 5-pin)•Izolacja galwaniczna•Diody sygnalizacyjne dla każdego kanału•Montaż: rack 19" lub uchwyt do kratownicy
e) Mikser oświetlenia DMX•Liczba sztuk: 1•Liczba kanałów: 1024•Obsługa: do 96 urządzeń•Funkcje: programowanie scen, chase, efekty•Złącza: DMX 3-pin i/lub 5-pin, USB•Montaż: rack 19"
f) Okablowanie – pełne okablowanie umożliwiające obsługę oświetlenia•Kable sygnałowe XLR:−Liczba sztuk: 1−Typ przewodu: mikrofonowy, ekranowany−Konstrukcja: dwużyłowy + ekran−Długość: 100 m (przewód w rolce)−Zastosowanie: do samodzielnego konfekcjonowania (z końcówkami XLR)−Końcówki: zestaw złącz XLR 3-pin (męskie i żeński
e) do samodzielnego montażu•Kable zasilające PowerCON:−Liczba sztuk: 12−Długość: 10 m (5 sztu
k) lub równoważna łączna długość−Typ złącza: PowerCON−Przekrój przewodu: 3×1,5 mm² lub 3×2,5 mm²−Do zastosowania z urządzeniami oświetleniowymi•Kable prądowe 230V:−Liczba sztuk: 1−Typ przewodu: elastyczny kabel siłowy OW 3×2,5 mm²−Długość: 100 m (przewód w rolce)−Przeznaczenie: zasilanie urządzeń oświetleniowych i nagłośnieniowych−Zakończenia: zestaw końcówek/wtyczek 230 V do samodzielnej konfekcji−Możliwość cięcia na wymagane długości i dostosowania do konfiguracji po montażu•Kabel siłowy z rozdzielaczem−Liczba sztuk: 1−Zasilanie tylnej kratownicy−Typ: kabel siłowy zakończony wtykiem 16 A (np. 5P/400 V), z rozdzieleniem na min. 3gniazda 230 V−Długość: dostosowana do układu scenicznego (orientacyjna długość 5–10 m)−Przeznaczenie: doprowadzenie zasilania do punktów montażu opraw oświetleniowychna kratownicy•CAT5+2x adapter XLR na CAT5
g) Kratownica typu Trisystem – montaż oświetlenia•Długość całkowita: 7,5 m•Kolor: czarny•Konstrukcja: trójrurowa, spawana, o przekroju rurowym•Zastosowanie: montaż oświetlenia tylnego sceny
h) Statywy/windy – montaż oświetlenia•Liczba sztuk: 2•Typ: statyw o regulowanej wysokości z mechanizmem podnoszącym•Zabezpieczenia: mechaniczne blokady i podpory stabilizujące•Zastosowanie: montaż oświetlenia tylnego sceny
i) Przeszkolenie pracowników obsługujących urządzeniaDostawa pod adres: Rojewo 131, 88-111 Rojewo
Termin realizacji: 30 dni
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Gmina Rojewo |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 092350790 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Rojewo 8 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Rojewo |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 88-111 |
| 1.5.4.) Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL617 - Inowrocławski |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | rojewo@rojewo.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://samorzad.gov.pl/web/gmina-rojewo |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne – OŚWIETLENIE SCENICZNE |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-870cf647-411a-4ca4-8b11-11cb40105d7b |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2025/BZP 00477313 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2025-10-15 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2025/BZP 00105525/02/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.1 Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) Nazwa projektu lub programu | Projekt „Adaptacja Sali przy Szkole Podstawowej w Rojewie na cele kulturalne” jest współfinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 Priorytet: 5 Fundusze Europejskie na wzmacnianie potencjałów endogenicznych regionu Działanie: 05.06 Odnowa przestrzeni publicznych BydOF-IP |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-870cf647-411a-4ca4-8b11-11cb40105d7b |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja międzyZamawiającym awykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresemhttps://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej: p.kazmierska@rojewo.pl.Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widokupostępowania na Platformie e-Zamówienia):https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-870cf647-411a-4ca4-8b11-11cb40105d7bInformacje o środkach komunikacji elektronicznej, opisano szczegółowo w Specyfikacji Warunków Zamówienia część XIII. SPOSÓBKOMUNIKACJI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Działając na podstawie § 11 ust. 1 pkt.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia2020 roku – w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagańtechnicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej wpostępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020 r., poz. 2452),,Zamawiający informuje, że minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacjipołączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lubrozporządzeniem Prezesa RadyMinistrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanympodpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone,zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzieleniezamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. Wzależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanejwiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typzewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | RB.II.271.8.2025 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Dostawy |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Oświetleniea) Lampy typu LED WASH – oświetlenie frontowe•Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma•Liczba sztuk: 4•Źródło światła: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W każda•Kąt świecenia: 25–60° (z opcją zoomu)•Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe•Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON•Akcesoria do montażu:−8 sztuk uchwytów montażowych−2 statywy z poprzeczką (patrz pkt.h)−4 sztuki linek zabezpieczającychb) Lampy typu LED WASH – oświetlenie tylne•Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma•Liczba sztuk: 4•19×15 W RGBW•Źródło światła: 19 diod LED RGBW o mocy 15 W każda•Kąt świecenia: 25–60° (z opcją zoomu)•Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe•Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON•Akcesoria do montażu:−8 sztuk uchwytów montażowych−4 sztuki linek zabezpieczającychc) Lampy typu LED BEAM•Urządzenie inteligentne typu głowica ruchoma•Liczba sztuk: 3•Źródło światła: lampa wyładowcza 230 W•Efekty: koło kolorów, koło gobo, pryzmat, frost•Sterowanie: DMX 512, tryby automatyczne, dźwiękowe•Złącza: XLR 3-pin i/lub 5-pin, PowerCON•Akcesoria do montażu:−6 sztuk uchwytów montażowych−4 sztuki linek zabezpieczającychd) Splitter DMX•Liczba sztuk: 1•4-kanałowy•Wejścia/wyjścia: 1 wejście DMX, 4 wyjścia DMX (3-pin i/lub 5-pin)•Izolacja galwaniczna•Diody sygnalizacyjne dla każdego kanału•Montaż: rack 19" lub uchwyt do kratownicye) Mikser oświetlenia DMX•Liczba sztuk: 1•Liczba kanałów: 1024•Obsługa: do 96 urządzeń•Funkcje: programowanie scen, chase, efekty•Złącza: DMX 3-pin i/lub 5-pin, USB•Montaż: rack 19"f) Okablowanie – pełne okablowanie umożliwiające obsługę oświetlenia•Kable sygnałowe XLR:−Liczba sztuk: 1−Typ przewodu: mikrofonowy, ekranowany−Konstrukcja: dwużyłowy + ekran−Długość: 100 m (przewód w rolce)−Zastosowanie: do samodzielnego konfekcjonowania (z końcówkami XLR)−Końcówki: zestaw złącz XLR 3-pin (męskie i żeńskie) do samodzielnego montażu•Kable zasilające PowerCON:−Liczba sztuk: 12−Długość: 10 m (5 sztuk) lub równoważna łączna długość−Typ złącza: PowerCON−Przekrój przewodu: 3×1,5 mm² lub 3×2,5 mm²−Do zastosowania z urządzeniami oświetleniowymi•Kable prądowe 230V:−Liczba sztuk: 1−Typ przewodu: elastyczny kabel siłowy OW 3×2,5 mm²−Długość: 100 m (przewód w rolce)−Przeznaczenie: zasilanie urządzeń oświetleniowych i nagłośnieniowych−Zakończenia: zestaw końcówek/wtyczek 230 V do samodzielnej konfekcji−Możliwość cięcia na wymagane długości i dostosowania do konfiguracji po montażu•Kabel siłowy z rozdzielaczem−Liczba sztuk: 1−Zasilanie tylnej kratownicy−Typ: kabel siłowy zakończony wtykiem 16 A (np. 5P/400 V), z rozdzieleniem na min. 3gniazda 230 V−Długość: dostosowana do układu scenicznego (orientacyjna długość 5–10 m)−Przeznaczenie: doprowadzenie zasilania do punktów montażu opraw oświetleniowychna kratownicy•CAT5+2x adapter XLR na CAT5g) Kratownica typu Trisystem – montaż oświetlenia•Długość całkowita: 7,5 m•Kolor: czarny•Konstrukcja: trójrurowa, spawana, o przekroju rurowym•Zastosowanie: montaż oświetlenia tylnego scenyh) Statywy/windy – montaż oświetlenia•Liczba sztuk: 2•Typ: statyw o regulowanej wysokości z mechanizmem podnoszącym•Zabezpieczenia: mechaniczne blokady i podpory stabilizujące•Zastosowanie: montaż oświetlenia tylnego scenyi) Przeszkolenie pracowników obsługujących urządzeniaDostawa pod adres: Rojewo 131, 88-111 Rojewo |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 31527260-6 - Systemy oświetleniowe |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 30 dni |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Okres rękojmi za wady i gwarancji |
| 4.3.6.) Waga | 40 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
|---|---|
| 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 |
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: dla części 3: Oświetlenie Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej 2 dostawy oświetlenia scenicznego obejmujące co najmniej lampy typu LED WASH (np. RGBW), lampy typu LED BEAM (z efektami kolorów i gobo), mikser oświetlenia DMX lub sterownik DMX (konsola) o wartości minimalnej 30 000,00 zł brutto każda; 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 p.z.p. oraz wskazanym we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2025-10-23 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl/ |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2025-10-23 09:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 23.10.2025 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Rojewo z siedzibą w Rojewo.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Sprzęt elektryczny (CPV: 31527260-6).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →