Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 r.”
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 03.11.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Świerklaniec). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Przebieg postępowania
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)09.10.2025
- Wynik postępowania06.11.2025
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, zwrotów przesyłek oraz paczek pocztowych niedoręczonych, potwierdzeń odbioru - w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 r. oraz odbieranie przesyłek z siedziby Zamawiającego przy ul. Młyńskiej 3 w Świerklańcu w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do specyfikacji:
• opis przedmiotu zamówienia - załącznik numer 1,
• projekt umowy - załącznik numer 5.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- GMINA ŚWIERKLANIEC
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 276258983
- Ulica
- ul. Młyńska 3
- Miejscowość
- Świerklaniec
- Kod pocztowy
- 42-622
- Województwo
- śląskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL228 - Bytomski
- Adres poczty elektronicznej
- kancelaria@ugswierklaniec.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.swierklaniec.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 r.”
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d6d38ad0-84ff-4eba-a7e5-2fbec2ccc5c9
- Numer ogłoszenia
- 2025/BZP 00465231
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2025-10-09
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2025/BZP 00068002/06/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.2 Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ugswierklaniec.logintrade.net/zapytania_email,211705,f530bf527e44580fc9143087a8f07de6.html
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może się odbywać wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, to znaczy:• pocztą elektroniczną na adres e-mail: barbara.drozdziel@ugswierklaniec.pl oraz kancelaria@ugswierklaniec.pl lub • poprzez platformę przetargową pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html2. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa w ust. 1.3. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: https://ugswierklaniec.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html4. Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S. A., ul. Legnicka 57 D lok. B/J, 53-680 Wrocław; numer telefonu 71/787 35 34; adres e-mail: helpdesk@logintrade.net
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Informacja zawarta w rozdziale 32 SWZ.
- RODO (ograniczenia stosowania)
- Informacja zawarta w rozdziale 32 SWZ.
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IZ. 271. 2. 22.2025
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, sortowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych, paczek pocztowych, zwrotów przesyłek oraz paczek pocztowych niedoręczonych, potwierdzeń odbioru - w obrocie krajowym i zagranicznym w 2026 r. oraz odbieranie przesyłek z siedziby Zamawiającego przy ul. Młyńskiej 3 w Świerklańcu w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach do specyfikacji: • opis przedmiotu zamówienia - załącznik numer 1, • projekt umowy - załącznik numer 5.
- Główny kod CPV
- 64110000-0 - Usługi pocztowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na świadczeniu usług pocztowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe, to znaczy musi posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w następujących okolicznościach, o ile zmiany te nie będą modyfikowały ogólnego charakteru umowy w okolicznościach: 1) W przypadku zmian przepisów prawa, 2) W przypadku powstania konieczności dostosowania rozwiązań przyjętych w Umowie i jej załącznikach w odniesieniu do sposobu realizacji usług 3) W przypadku powstania konieczności poprawy jakości, wydajności lub bezpieczeństwa realizacji usług 4) W przypadku wystąpienia siły wyższej 5) W zakresie innych zmian sposobu realizacji usług niż wskazane powyżej w pkt 1 do 4 powyżej jeśli nie spowoduje to wzrostu cen jednostkowych, 6) W zakresie przedłużenia terminu obowiązywania niniejszej umowy wskazanego w §2 Umowy, w przypadku gdy: a) łączna wartość należnego Wykonawcy za wykonane usługi wynagrodzenia, w okresie obowiązywania niniejszej umowy nie osiągnie kwoty Maksymalnego Wynagrodzenia, w przypadku gdy po stronie Zamawiającego będzie istniało zapotrzebowanie na dalszą kontynuację świadczenia usług b) jeśli nie będzie możliwe zawarcie przez Zamawiającego z kolejnym wykonawcą (wykonawcami) wybranym (wybranymi) w toku kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, umowy (umów) 7) W zakresie zmiany Maksymalnego Wynagrodzenia wskazanego w §4 ust. 1 w przypadku: a) gdy okaże się, że łączna wartość należnego Wykonawcy za wykonane usługi wynagrodzenia przed upływem okresu obowiązywania niniejszej umowy osiągnie kwotę Maksymalnego Wynagrodzenia, b) w przypadku wprowadzenia do umowy zmian, o których mowa w pkt 1) do pkt 4) powyżej, jeśli zmiany te będą podwyższały koszty realizacji usług 8) W przypadku zmiany podwykonawcy lub wprowadzenia podwykonawcy ‒ na zasadach opisanych w § 6 umowy. 9) W zakresie zmiany cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy i Maksymalnego Wynagrodzenia 10) W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia dopuszczalne są zmiany niniejszej Umowy obejmujące wyłączenie określonych usług pocztowych z zakresu przedmiotu zamówienia lub ograniczenie ich ilości. Szczegółowe warunki zmian umowy są opisane w projekcie umowy - złącznik nr 5 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2025-10-21 08:00
- Miejsce składania ofert
- https://ugswierklaniec.logintrade.net/zapytania_email,211705,f530bf527e44580fc9143087a8f07de6.html
- Termin otwarcia ofert
- 2025-10-21 08:30
- Termin związania ofertą
- do 2025-11-19
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 21.10.2025 08:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest GMINA ŚWIERKLANIEC z siedzibą w Świerklaniec.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Poczta i telekomunikacja (CPV: 64110000-0).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne