Zakup i dostawa materiałów do remontu i utrzymania obiektów dla KWP w Katowicach i jednostek terenowych śląskiej Policji

Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

a) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;

c) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;

d) Włączona obsługa Java Script;

e) Zainstalowany program

Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.f) Dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 50

MB w formatach: .pdfg) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, jest w Systemie zaszyfrowany.

Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.h)

Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Poniżej została określona instrukcja korzystania z Platformy, tj.:

a) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu. Po wprowadzeniu danych użytkownika tj. adresu email oraz hasła zgłoszenie jest automatycznie akceptowane przez system.

b) w zakładce „Postępowania”, „Lista postępowań otwartych” należy wybrać niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „zgłoś się do udziału w postępowaniu” przejść do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, gdy Wykonawca nie posiada konta na

Platformie lub panelu logowania użytkownika do Systemu.

c) po wypełnieniu Formularza rejestracyjnego Wykonawca otrzyma e-maila informującego, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z zasadami korzystania z https://slaskapolicja.

eb2b.com.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce Pytania/Informacje”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy. Formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z 09.11.2017r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

a) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg).b) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip i .7 Z Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza Pytania/Informacje”, nie za pośrednictwem adresu email.

Informacji technicznych i weryfikacji danych oraz podpisów elektronicznych związanych z prowadzonym postępowaniem udziela

Operator Platformy Zakupowej pod numerem telefonu (+48) 22 378 39 70, (+48) 22 258 48 61, (+48) 22 428 19 28, e-mail:

helpdesk@eb2b.com.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W KATOWICACH dla uczestników postępowań o udzielenie zamówień publicznych, Wykonawców oraz innych osób których dane osobowe pozyskano w związku z ubieganiem się o udzielenie zamówienia bądź w związku z realizacją zamówienia przez Wykonawcę. Pouczenie wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119).

Informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji w Katowicach z siedzibą przy ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice

2. Inspektor Ochrony Danych wykonuje swoje obowiązki w siedzibie Komendy Wojewódzkiej Policji w Katowicach, zlokalizowanej w Katowicach przy ul. J. Lompy 19, tel. 32-200-24-03, e-mail iod.kwp@ka.policja.gov.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu/ celach przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji tego zamówienia;

4. Klauzula informacyjna dla uczestników postępowań o zamówienie publiczne jest dostępna pod adresem https://slaska.bip.policja.gov.pl/KWK/rodo/wydzial-zamowien-publicznych/44266,Wydzial-Zamowien-Publicznych.html

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

2. Kryterium dla zadania nr 1, 3 i 4:

a. cena oferty brutto – 60 % b. termin realizacji – 40%

Sposób oceny ofert:

Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu - ważne według następującego wzoru i punktacji

Y = A+B gdzie:

Y - Suma punktów badanej ważnej oferty

A - cena oferty brutto - 60%, co odpowiada 60 pkt

B – termin realizacji - 40%, co odpowiada 40 pkt co daje łącznie maksymalnie 100 pkt

O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za wszystkie kryteria.

2.1 Kryterium A - cena oferty brutto - ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:

A = (Cmin / Cbad) x 60 pkt gdzie:

A - ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę

Cmin - najniższa cena oferty brutto

Cbad - cena brutto badanej oferty

2.1.1 Wyznaczenie wartości punktów:

a) ważna oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60;

b) inne ważne oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru;

c) jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.

2.1.2 zasady przyznawania punktów:

a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku;

b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

2.2 kryterium B - termin realizacji - Wykonawca winien zadeklarować termin realizacji zamówienia wyrażony w ilości dni kalendarzowych z przedziału od 1 do 30 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny wymiar dostawy tj. 30 dni kalendarzowych, a Wykonawca w kryterium B oceny ofert otrzyma 0 pkt. Przypadek określenia przez Wykonawcę terminu dostawy powyżej 30 dni kalendarzowych skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5), jako niezgodną z warunkami zamówienia.

Oferty otrzymają Punkty zgodnie z informacja poniżej:

40 pkt – od 1 do 7 dni kalendarzowych;

30 pkt – od 8 dni do 13 dni kalendarzowych;

20 pkt – od 14 do 21 dni kalendarzowych;

0 pkt – od 22 do 30 dni kalendarzowych.

Szczegółowe zasady punktacji ofert opisano w Sekcji XX SWZ.

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

Kryterium dla zadania nr 2:

a. cena oferty brutto – 60 % b. okres gwarancji – 40%

Sposób oceny ofert:

Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu - ważne według następującego wzoru i punktacji:

Y = A+B gdzie:

Y - Suma punktów badanej ważnej oferty

A - cena oferty brutto - 60%, co odpowiada 60 pkt

B – okres gwarancji - 40%, co odpowiada 40 pkt co daje łącznie maksymalnie 100 pkt

O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za wszystkie kryteria.

3.1. Kryterium A- cena oferty brutto - ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:

A = (Cmin / Cbad) x 60 pkt gdzie:

A - ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę

Cmin - najniższa cena oferty brutto

Cbad - cena brutto badanej oferty

3.1.1 Wyznaczenie wartości punktów:

a) Ważna oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60;

b) Inne ważne oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru;

c) Jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.

3.1.2 Zasady przyznawania punktów:

a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglenie do części setnych zgodnie z zasadą polega na zwiększeniu cyfry znajdującej się na miejscu setnym o jeden, jeśli sąsiednia z prawej cyfra jest większa lub równa 5.

b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

3.2 Kryterium B – gwarancja asortymentu będącego przedmiotem zamówienia będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem:

ilość pkt = ((OB-GMINZ) / (GMAXZ-GMINZ)) x 40 pkt

OB - gwarancja oferty badanej jako suma kolumny nr 8 załącznika nr 1d do SWZ

GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi: 120 miesięcy (5 poz. x 24 m-ce)

GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi: 240 miesięcy (5 poz. x 48 m-cy).

Szczegółowe zasady punktacji ofert opisano w Sekcji XX SWZ.

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

2. Kryterium dla zadania nr 1, 3 i 4:

a. cena oferty brutto – 60 % b. termin realizacji – 40%

Sposób oceny ofert:

Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu - ważne według następującego wzoru i punktacji

Y = A+B gdzie:

Y - Suma punktów badanej ważnej oferty

A - cena oferty brutto - 60%, co odpowiada 60 pkt

B – termin realizacji - 40%, co odpowiada 40 pkt co daje łącznie maksymalnie 100 pkt

O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za wszystkie kryteria.

2.1 Kryterium A - cena oferty brutto - ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:

A = (Cmin / Cbad) x 60 pkt gdzie:

A - ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę

Cmin - najniższa cena oferty brutto

Cbad - cena brutto badanej oferty

2.1.1 Wyznaczenie wartości punktów:

a) ważna oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60;

b) inne ważne oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru;

c) jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.

2.1.2 zasady przyznawania punktów:

a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku;

b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

2.2 kryterium B - termin realizacji - Wykonawca winien zadeklarować termin realizacji zamówienia wyrażony w ilości dni kalendarzowych z przedziału od 1 do 30 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny wymiar dostawy tj. 30 dni kalendarzowych, a Wykonawca w kryterium B oceny ofert otrzyma 0 pkt. Przypadek określenia przez Wykonawcę terminu dostawy powyżej 30 dni kalendarzowych skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5), jako niezgodną z warunkami zamówienia.

Oferty otrzymają Punkty zgodnie z informacja poniżej:

40 pkt – od 1 do 7 dni kalendarzowych;

30 pkt – od 8 dni do 13 dni kalendarzowych;

20 pkt – od 14 do 21 dni kalendarzowych;

0 pkt – od 22 do 30 dni kalendarzowych.

Szczegółowe zasady punktacji ofert opisano w Sekcji XX SWZ.

1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

2. Kryterium dla zadania nr 1, 3 i 4:

a. cena oferty brutto – 60 % b. termin realizacji – 40%

Sposób oceny ofert:

Oceniane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu - ważne według następującego wzoru i punktacji

Y = A+B gdzie:

Y - Suma punktów badanej ważnej oferty

A - cena oferty brutto - 60%, co odpowiada 60 pkt

B – termin realizacji - 40%, co odpowiada 40 pkt co daje łącznie maksymalnie 100 pkt

O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje najwyższa ilość punktów uzyskanych łącznie za wszystkie kryteria.

2.1 Kryterium A - cena oferty brutto - ocena będzie dokonywana poprzez porównanie cen brutto zawartych w ofertach do ceny najniższej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty za kryterium będą obliczone wg wzoru:

A = (Cmin / Cbad) x 60 pkt gdzie:

A - ilość pkt uzyskanych przez Wykonawcę

Cmin - najniższa cena oferty brutto

Cbad - cena brutto badanej oferty

2.1.1 Wyznaczenie wartości punktów:

a) ważna oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów tj. 60;

b) inne ważne oferty cenowe zostaną przeliczone wg powyższego wzoru;

c) jeżeli ważne oferty cenowe po przeliczeniu wg powyższego wzoru będą sobie równe otrzymają taką samą liczbę pkt.

2.1.2 zasady przyznawania punktów:

a) Wartości liczone będą do dwóch miejsc po przecinku;

b) Otrzymana tak wartość podstawiona zostanie do wzoru na wyliczenie ogólnej liczby punktów.

2.2 kryterium B - termin realizacji - Wykonawca winien zadeklarować termin realizacji zamówienia wyrażony w ilości dni kalendarzowych z przedziału od 1 do 30 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia w Formularzu ofertowym Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zaoferował maksymalny wymiar dostawy tj. 30 dni kalendarzowych, a Wykonawca w kryterium B oceny ofert otrzyma 0 pkt. Przypadek określenia przez Wykonawcę terminu dostawy powyżej 30 dni kalendarzowych skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5), jako niezgodną z warunkami zamówienia.

Oferty otrzymają Punkty zgodnie z informacja poniżej:

40 pkt – od 1 do 7 dni kalendarzowych;

30 pkt – od 8 dni do 13 dni kalendarzowych;

20 pkt – od 14 do 21 dni kalendarzowych;

0 pkt – od 22 do 30 dni kalendarzowych.

Szczegółowe zasady punktacji ofert opisano w Sekcji XX SWZ.

Wykonawca wraz z ofertą składa podmiotowe środki dowodowe:

Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, aktualnego na dzień składania ofert, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Do oferty należy załączyć pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia wskazane w sekcji VIII pkt. 1.1.1 oraz pkt. 1.2.1 składa każdy z Wykonawców.