Utrzymanie zieleni przydrożnej w ciągu dróg powiatowych będących w zarządzie Zarządu Dróg Powiatowych w Kartuzach 2025/2026

Funkcjonalność platformy gwarantuje złożenie przez Wykonawcę w postępowaniu zaszyfrowanej oferty wraz z załącznikami, w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Za datę przekazania oferty na platformie przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” w kroku drugim składania oferty i wyświetleniu komunikatu, że oferta została złożona. W toku postępowania wszelka komunikacja, w tym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane będą za pomocą udostępnionego na platformie formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania oświadczeń, wniosków oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Zalecenia odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis w formatem PAd ES, dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać formatem XAd ES. Zalecenia odnośnie podpisu osobistego: dla dokumentów w formacie „pdf” lub „xml” zaleca się podpis wewnętrzny (otoczony), dokumenty w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpisywać podpisem zewnętrznym lub otaczającym. Zalecenia odnośnie podpisu zaufanego: wielkość dokumentów nie może przekraczać 10 MB, dostępny format podpisu „xml”. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 G RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac OS x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0., włączona obsługa Java Script, zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf, oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), na platformie występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB. Zamawiający dopuszcza przysyłanie danych w formatach dopuszczonych odpowiednimi przepisami prawa tj.: mi.in.: .doc; .docx; .odt; .xls; .xlsx; .pdf przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plików w formacie .pdf . Zamawiający dopuszcza kompresję danych: .zip, .7 Z. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z platformy, określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/zdp_kartuzy oraz uznaje go za wiążący. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy znajdują się pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje oraz w zakładce prowadzonego postępowania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z platformy, w szczególności za sytuację, gdy zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Taka oferta nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Wykonawca może również komunikować się za pomocą email: przetargi@zdpk.pl (za wyjątkiem oferty z załącznikami).

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakimi sposobami, jest Zarząd Dróg Powiatowych w Kartuzach z siedzibą przy ul. Gdańskiej 26 w Kartuzach email: sekretariat@zdpk.pl

Inspektor ochrony danych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, macie Państwo prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@zdpk.pl

Cel przetwarzania

Państwa dane są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i wykonania umowy w niniejszym postępowaniu.

Podstawa przetwarzania danych

Podstawa prawną przetwarzania danych są przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO). W przypadku dobrowolnego podania danych niewynikających z przepisów prawa podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Pełną treść obowiązku informacyjnego znajdziecie

Państwo w pkt 25 SWZ niniejszego postępowania oraz na naszej stronie www http://bip.zdpk.pl w zakładce OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH/ Klauzula informacyjna

1. Zakres prac Wykonanie niezbędnych cięć pielęgnacyjnych na pomniku przyrody nr 1045 „Aleja Lipowa” rozciągającej się wzdłuż drogi powiatowej nr 1900 G na odcinku Miszewo – Pępowo - Leźno. Pielęgnacja obejmuje 260 szt. drzew, większość z gatunku lipa drobnolistna, pojedyncze drzewa gatunku klon pospolity, klon jawor, jesion wyniosły i dąb szypułkowy. Prace mają na calu poprawę zdrowotności drzew oraz zapewnienie bezpieczeństwa. Zakres prac obejmuje:

1) Usunięcie wyłącznie suchych lub chorych gałęzi, złamanych i odłamanych oraz stwarzających bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa.

2) Oczyszczenie i zabezpieczenie środkiem dezynfekującym miejsca ubytków powierzchniowych powstałych po usunięciu wadliwych gałęzi. Szczegółowe OPZ znajduje się w SWZ oraz specyfikacji technicznej zał. nr 1a

5.1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp do wysokości 100 % wartości zamówienia podstawowego – tylko część nr 2 zamówienia, w zakresie wykonania tego samego asortymentu usług, co w przedmiotowym postępowaniu. Zakres zamówienia podobnego obejmuje wycinkę lub przycięcie drzew, gałęzi, samosiejek, odrostów i krzewów, ich rozdrobnienie rębarką, a także frezowanie pni zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia.

5.2. Warunki udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp:

1) Wykonawca wykonał lub wykonuje należycie zamówienie podstawowe,

2) Wykonawca zapewni wykonanie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w standardzie nie gorszym niż przyjęty do wykonania zamówienia podstawowego,

3) W ramach prowadzonych negocjacji, Zamawiający i Wykonawca dojdą do porozumienia odnośnie ceny i terminu wykonania.

4) Istotne postanowienia umowy o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, inne niż określone w pkt. 3 powyżej, będą zgodne z istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w umowie dla zamówienia podstawowego.

5) Szacunkowe przedmiary usług dla zamówienia podobnego:

Część nr 2:

Lp. Wyszczególnienie - opis prac Jednostka miary Ilość jednostek 1 Wycinka samosiejek, odrostów i krzewów ha 10 2 Rozdrobnienie rębarką spalinową wyciętych samosiejek, odrostów i krzewów ha 10 3 Przycięcie gałęzi drzew przy użyciu podnośnika szt. 20 4 Przycięcie gałęzi drzew pilarką na wysięgniku szt. 20 5 Rozdrobnienie rębarką spalinową wyciętych gałęzi drzew szt. 40 6 Wycinka drzew przy użyciu podnośnika szt. 10 7 Wycinka drzew bez podnośnika szt. 5 8 Frezowanie pni o wysokości do 40 cm powyżej poziomu drogi i średnicy do 100cm szt. 20 9 Frezowanie pni o wysokości do 40 cm powyżej poziomu drogi i średnicy powyżej 100cm szt. 10 10 Wycinka drzew przy użyciu podnośnika wraz z frezowaniem pni szt. 10 11 Wycinka drzew bez podnośnika wraz z frezowaniem pni szt. 5

zdolności technicznej lub zawodowej: dotyczącej a) Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (zakończył) co najmniej dwie usługi polegające na wycince drzew lub/i wykonaniu cięć pielęgnacyjnych koron drzew o łącznej wartości tych dwóch usług nie mniejszej niż 100 000 zł brutto. Jako wykonanie / zakończenie usługi należy rozumieć podpisanie protokołu odbioru bez usterek/po usunięciu wad i usterek lub równoważnego dokumentu.

b) Osób Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

- dysponuje min. 4 osobami do bezpośredniej realizacji zamówienia, w tym 2 pracownikami z uprawnieniami pilarzy drzew.

c) Sprzętu : Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował sprzętem:

• 2 piłami spalinowymi do wycinki drzew,

• podnośnik hydrauliczny do prac na wysokości – 1 szt.

• ciągnikiem rolniczym – 1 szt.

• przyczepą ciągnikową o ładowności min. 4 t – 1 szt.

• rębakiem do rozdrabniania gałęzi – 1szt.

• frezarką do frezowania pni drzew – 1 szt. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków w pkt 7.2.4) a),

b) i c). Wykonawcy wykazują łącznie.

a) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami ( załącznik nr 7 do SWZ);

b) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia (załącznik nr 8 do SWZ);

c) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (załącznik nr 9 do SWZ).