Dostawa mebli, sprzętu AGD i pościeli w ramach uzupełnienia zasobów niezbędnych do realizacji zadań OL i OC”

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej na adres e-mail: biuro@mbm.wloclawek.pl

1. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

2. W przypadku załączników, które są zgodnie z PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

8. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej (nie dotyczy składania ofert)

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

1) Cena (C) - waga kryterium 80 % (maksymalna liczba punktów – 80,00);

2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (G) - waga kryterium 20% (maksymalna liczba punktów – 20,00).

3. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert odrębnie dla każdej części zamówienia.

4. Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:

P = C + G gdzie:

P – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;

G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia”.

5. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 80 % (maksymalnie można uzyskać 80,00 punktów) cena najniższa brutto*

C =------------------------------------------------ x 80% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu oferty,

b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (GR) - waga 20% - 20 pkt

a) Zamawiający przyzna punkty za „okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia” - na podstawie okresu gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia wskazanego przez wykonawcę w Formularzu oferty, w następujący sposób:

- za udzielenie minimalnego 24 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 36 miesięcy) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 0 pkt;

- za udzielenie 36 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 48 miesiące) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 10 pkt;

- za udzielenie 48 miesięcznego okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 20 pkt;

b) okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące. Jeśli wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego okresu udzielenia gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres niż 24 miesięcy, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

6. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium ceny).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

1) Cena (C) - waga kryterium 80 % (maksymalna liczba punktów – 80,00);

2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (G) - waga kryterium 20% (maksymalna liczba punktów – 20,00).

3. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert odrębnie dla każdej części zamówienia.

4. Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:

P = C + G gdzie:

P – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;

G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia”.

5. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 80 % (maksymalnie można uzyskać 80,00 punktów) cena najniższa brutto*

C =------------------------------------------------ x 80% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu oferty,

b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (GR) - waga 20% - 20 pkt

a) Zamawiający przyzna punkty za „okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia” - na podstawie okresu gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia wskazanego przez wykonawcę w Formularzu oferty, w następujący sposób:

- za udzielenie minimalnego 24 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 36 miesięcy) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 0 pkt;

- za udzielenie 36 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 48 miesiące) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 10 pkt;

- za udzielenie 48 miesięcznego okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 20 pkt;

b) okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące. Jeśli wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego okresu udzielenia gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres niż 24 miesięcy, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

6. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium ceny).

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

1) Cena (C) - waga kryterium 80 % (maksymalna liczba punktów – 80,00);

2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (G) - waga kryterium 20% (maksymalna liczba punktów – 20,00).

3. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert odrębnie dla każdej części zamówienia.

4. Liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona według poniższego wzoru:

P = C + G gdzie:

P – całkowita liczba punktów;

C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”;

G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia”.

5. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) - waga 80 % (maksymalnie można uzyskać 80,00 punktów) cena najniższa brutto*

C =------------------------------------------------ x 80% cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium "cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu oferty,

b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia (GR) - waga 20% - 20 pkt

a) Zamawiający przyzna punkty za „okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia” - na podstawie okresu gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia wskazanego przez wykonawcę w Formularzu oferty, w następujący sposób:

- za udzielenie minimalnego 24 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 36 miesięcy) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 0 pkt;

- za udzielenie 36 miesięcznego (lub dłuższego, ale krótszego niż 48 miesiące) okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 10 pkt;

- za udzielenie 48 miesięcznego okresu odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi za wady – 20 pkt;

b) okres gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 24 miesiące. Jeśli wykonawca nie wpisze w ofercie żadnego okresu udzielenia gwarancji i rękojmi dla przedmiotu zamówienia, bądź też wpisze w ofercie krótszy okres niż 24 miesięcy, to jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ.

6. Punktacja przyznawana ofertom w kryterium cena będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.

7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

8. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze (kryterium ceny).

1) Formularz oferty – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ,

2) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców,

3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ – o ile dotyczy,

4) Pełnomocnictwo lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w jego imieniu działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi IDG, innego rejestru),

5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

6) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania.

7) Inne dokumenty wskazane w SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wykonawcy składający ofertę wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w oryginale, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawców, wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne, uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może także zostać złożone w elektronicznej kopii, potwierdzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

4. Zamawiający w toku prowadzonego postępowania będzie przesyłał wszelką korespondencję do pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie.

5. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający wspólną ofertę, na żądanie Zamawiającego, będą mieli obowiązek przedstawić kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z wykonawców wspólnie występujących.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Oświadczenie powinno być złożone w takiej formie jak według opisu w pkt. 3 powyżej.

9. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.