Zakup ciągnika wielozadaniowego wraz z przyczepą w ramach programu pn.„Ochrona Ludności i Obrona Cywilna na lata 2025-2026”

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (w przypadku awarii Platformy e-Zamówienia), Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: ug@grebow.com.pl (nie dotyczy składania ofert w postępowaniu).

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy Grębów, reprezentowany przez Wójta Gminy Grębów, z siedzibą przy ul Rynek 1, 39-410 Grębów; tel.: 15 811 27 15; e - mail: ug@grebow.com.pl

2. W urzędzie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem:

I. poczty elektronicznej - e-mail: iodo@grebow.com.pl , tel. 15 811 27 15

II. poczty tradycyjnej - adres: Urząd Gminy Grębów ul. Rynek 1, 39-410 Grębów.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu prawidłowej realizacji umowy oraz jej rozliczenia.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych wynika z :

• art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

• Ustawa o samorządzie gminnym.

• Prawo zamówień publicznych.

5. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: upoważnieni pracownicy do przetwarzania danych osobowych, uprawnione organy lub urzędy państwowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Odbiorcami będę również podmioty przetwarzające dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia z Administratorem.

6. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wynikający z kategorii archiwalnych jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji kancelaryjnej.

7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w zakresie nie wymaganym przepisami prawa, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa.

8. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych wynikających z przepisów prawa jest obowiązkowe. W określonych przypadkach, gdy zbierane są dane osobowe tj.: numer telefonu, adres e - mail w celu łatwiejszego kontaktu, wówczas podanie takich danych osobowych jest dobrowolne i odbywa się na podstawie zgody.

10. Państwa dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Ciągnik wielozadaniowy. Pojazd fabrycznie nowy, nie starszy niż 2024 rok, nieużywany, kompletny, wolny od wad materiałowych, konstrukcyjnych, wykonawczych i prawnych. Pojazd musi spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2024 poz. 1250 ze zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, obwieszczenie Ministra infrastruktury i budownictwa w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia z dnia 27 października 2016 r.,

• Długość ciągnika: min. 3500 mm; max. 4000 mm

• Szerokość ciągnika: min. 1800 mm; max. 2000 mm

• Wysokość ciągnika: min. 2400; max. 2800 mm

• Rozstaw osi: min. 1800 mm; max. 2500 mm

• Silnik wysokoprężny, o mocy nie mniejszej niż 65 KM

• Silnik 4 cylindrowy chłodzony cieczą

• Pojemność skokowa silnika nie mniejsza niż 2500 cm3

• Pojemność zbiornika paliwa nie mniejsza niż 100 l

• Silnik spełniający normy emisji spalin: STAGE V

• Główny wyłącznik prądu

• Napęd na 4 koła

• Ciągnik z przekładnią mechaniczną, synchronizowaną

• Liczba biegów przód min. 12; tył min. 12

• Prędkość jazdy min. 30 km/h

• Ogumienie fabryczne, bez uszkodzeń

• Hydrostatyczny układ kierowniczy

• Hamulce tarczowe

• Liczba zewnętrznych sekcji hydraulicznych min. 1 (2)

• Fabrycznie zamontowany joystick do sterowania ładowaczem

• TUZ kat. II z udźwigiem min. 2500 kg

• Wałek Obrotu Mocy (WOM) - tylny WOM – 540 obr/min

Przyczepa do ciągników o dopuszczalnej masie całkowitej 4-6 ton

• Przyczepa dwuosiowa fabrycznie nowa (rok produkcji 2024)

• Dopuszczalna technicznie (konstrukcyjnie) masa całkowita: min. 6000 kg; max. 9000 kg.

• Dopuszczalna technicznie (konstrukcyjnie) ładowność: min. 4000 kg

• Pojemność ładunkowa: min. 8 m3; max: 15 m3

• Powierzchnia ładunkowa: min. 4 m2; max: 12 m2

• Długość skrzyni ładunkowej wewnątrz: min. 3500 mm; max. 4500 mm

• Szerokość skrzyni ładunkowej wewnątrz: min. 2000 mm; max.2400mm.

• Długość ramy (dyszla) od skrzyni ładunkowej do punktu zaczepu min. 1200 mm.

• Wysokość ścian (burt) skrzyni: min. 400 mm.

• Grubość blachy podłogi min. 3 mm.

• Grubość blach ścian min. 2 mm.

• Rozmiar ogumienia: min. 10,0/75-15.3; max: 11,5/80-15.3

• System wywrotu trójstronny.

• Skrzynia ładunkowa z uniwersalnym systemem otwierania ścian.

• Całościowy system ryglowania burt.

• Burty wykonane z wysokiej jakości, mocnych, wykonanych z profilowanych blach, ze stabilnymi słupkami tylnymi i odkuwanymi zawiasami i zamkami.

• Podpora dyszla ze składanym kółkiem podporowym.

• Hamulece pneumatyczne.

• Powłoka malarska chemoutwardzalna dwuskładnikowa o wysokiej trwałości i odporności na UV.

• Instalacja oświetleniowa 12 V z tylnym gniazdem elektrycznym

• Przewód przyłączeniowy, spiralny instalacji oświetleniowej

• Drabinka lub stopnie umożliwiające wygodne wejście do skrzyni ładunkowej.

Ofertę i jej załączniki stanowią:

1. Formularz oferty.

2. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale VII niniejszej SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe (załącznik nr 2 do SWZ).

Oświadczenie składa również:

a) Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wskazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu;

b) Podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu.

W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy.

3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba podpisująca ofertę jest umocowana do reprezentowania

Wykonawcy – jeśli dotyczy.

4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby – jeśli dotyczy.

5. Pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu

Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu o którym mowa w ppkt 13.3

– jeśli dotyczy.

6. Dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – jeśli dotyczy.

7. Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust.4 ustawy Pzp – jeśli dotyczy.

8. Dowód wniesienia wadium – jeśli dotycz.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

4. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty.

5. Na formularzu oferty należy wskazać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

7. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane (jeśli dotyczy).

8. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca, który posiada zdolności do realizacji zamówienia, tj. spełnia warunki udziału w postępowaniu, powinien zrealizować zamówienie w zakresie, do wykonania którego niezbędne są te zdolności (jeśli dotyczy).

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 i 8, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) (jeśli dotyczy).

10. Z zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby musi bezsprzecznie wynikać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ.

2. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dopełnienia formalności wskazanych w Rozdziale XX SWZ.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści zawartej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadkach dopuszczonych przez ustawę Prawo zamówień publicznych, w szczególności w następujących sytuacjach:

4.1. Zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli wynika to z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które wystąpiły po zawarciu umowy, w szczególności:

a) wystąpienia siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,

b) problemów z dostępnością materiałów, komponentów lub urządzeń z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę (np. opóźnienia dostaw producentów lub dystrybutorów),

c) innych zdarzeń losowych lub nadzwyczajnych, niezależnych od Wykonawcy, mających wpływ na termin dostawy przedmiotu zamówienia.

4.2. Zmiana wysokości wynagrodzenia, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku VAT lub b) innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa wpływających na koszty realizacji umowy.

4.3. Wprowadzenie zmian dotyczących parametrów technicznych, materiałów lub urządzeń, jeżeli zmiana:

a) jest korzystna dla Zamawiającego,

b) nie powoduje pogorszenia jakości lub funkcjonalności przedmiotu zamówienia,

c) wynika z zaprzestania produkcji określonego modelu lub komponentu przez producenta,

d) lub została uzgodniona z Zamawiającym i zaakceptowana na piśmie.

4.4. Inne zmiany dopuszczone na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:

a) zmiany wynikające z konieczności wykonania zamówień dodatkowych,

b) zmiany nieistotne w rozumieniu art. 455 ust. 2 Pzp,

c) zmiany konieczne z uwagi na okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.